Faranto e. V. Diskussion:Organigramm/Vorsitzender- und Stellv. Vorstand

Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

• Verein nach Außen repräsentieren
• Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
• Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule
• Kommunikation mit anderen Organisationen (z.B. ESN TU Dresden)
• Kommunikation auch intern am laufen halten

Anforderungen

• Organisationstalent
• Motivation
• Führungspersönlichkeit
• gutes und selbstbewusstes Auftreten
• den Überblick behalten können
• Teamwork
• Stressunempfindlichkeit
• Spontanität und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlichkeit
• gute Englischkenntnisse
• Kontaktfreudigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte

• wem unterstellt: keinem
• Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
• Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
  • ESN LR
  • HR Manager
  • PR Manager
  • Wissensmanager
  • ...
• Kontoberechtigt
• darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen

Stellv. Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

• Kommunikation mit ESN (--->LR), StuRa, AAA, Incomings, Hochschulvertretern ESN TU Dresden und anderen Stakeholdern.
• unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
• Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden

• Stellv. Repräsentation des Vereines nach außen.
• Alten und neuen Mitgliedern unterstützend bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
• falls der Vorstandsvorsitzende verhindert sein sollte besteht die Pflicht des rechtzeitigen Ausfüllen des ESN/Section Questionnaire im ESN Galaxy
• Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
• "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"

• Pflichten bei der Übergabe an die nachfolgenden Vorstände
  • Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.
  • Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
  • Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Erläuterungen zum "Faranto Wiki"

Zuständigkeiten/Rechte

• Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
• Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer

Zeitaufwand

• je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche