Faranto e. V. Diskussion:Organigramm/Vorsitzender- und Stellv. Vorstand

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

  • Verein nach Außen repräsentieren
  • Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
  • Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule
  • Kommunikation mit anderen Organisationen (z.B. ESN TU Dresden)
  • Kommunikation auch intern am laufen halten

Anforderungen

  • Organisationstalent
  • Motivation
  • Führungspersönlichkeit
  • gutes und selbstbewusstes Auftreten
  • den Überblick behalten können
  • Teamwork
  • Stressunempfindlichkeit
  • Spontanität und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verlässlichkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • Kontaktfreudigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte

  • wem unterstellt: keinem
  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
  • Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
    • ESN LR
    • HR Manager
    • PR Manager
    • Wissensmanager
    • ...
  • Kontoberechtigt
  • darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen

Zeitaufwand

Stellv. Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

  • Kommunikation mit ESN (--->LR), StuRa, AAA, Incomings, Hochschulvertretern ESN TU Dresden und anderen Stakeholdern.
  • unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
  • Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden
  • Stellv. Repräsentation des Vereines nach außen.
  • Alten und neuen Mitgliedern unterstützend bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
  • falls der Vorstandsvorsitzende verhindert sein sollte besteht die Pflicht des rechtzeitigen Ausfüllen des ESN/Section Questionnaire im ESN Galaxy
  • Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
  • "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"
  • Pflichten bei der Übergabe an die nachfolgenden Vorstände
    • Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.
    • Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
    • Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Erläuterungen zum "Faranto Wiki"

Anforderungen

Zuständigkeiten/Rechte

  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
  • Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer


Zeitaufwand

  • je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche