Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Management

Ansprechpartner

Aufgaben

Allgemein

  • Koordination aller Bereiche
  • Klärung von Poblemen
  • Festlegung des Termines in Abprach mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
  • Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
  • Anmeldung GEMA
  • Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben

  • E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
  • Einbindung und suche für das Marketing
  • Dezernattechnik
    • Extratermin zum Abklären einzelner Punkte

langfristige Aufgaben

Kontakte

Hochschulleitung:

Rektor
E-Mail: rektor@htw-dresden.de
Kanzlerin
E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
Hochschulsport:

Andreas Albertowski
E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
Dezernat Technik:

Dipl.-Ök. Achim Ebschner
E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de
Audiovisuelles Zentrum:

Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann
E-Mail: avz@htw-dresden.de

Turnierleitung

Ansprechpartner

Fußball:


David Scheinert
E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de
mobile:
Volleyball:


Benjamin Ebermann
E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de
mobile:
Tischtennis:


Jan Scholkofski
E-Mail:
mobile:
Kraftsport:


Kevin Sennß
E-Mail: kevus@gmx.de
mobile:
Fahrradcross:


?????
E-Mail:
mobile:
Badminton / Basketball:


?????
E-Mail:
mobile:
Dreikampf:


?????
E-Mail:
mobile:


Aufgaben

Die Aufgaben sind entsprechend für die enzelnen Sportarten.

  • Annahme der Anmeldung der Studenten
    • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder Online
    • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell Sinvoll für den Zeitraum einene E-Mailadresse einzurichten
  • Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spieler bzw. Mannschaften
    • Spielpläne
    • Schietzrichter
    • Zeitablauf
  • Leitung und Durchführung der Turniere
  • Aufstellen und suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
  • Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
  • Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
  • E-Mail Domain für die Sportarten

Kontakte

Technik

Ansprechpartner

  • Verantwortlicher:
  • Mitarbeiter:

Aufgaben

  • Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
  • Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
    • Verhinderung von Unfällen
    • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
    • Beschallung der Sportstätten
    • Auswahl der Musik für die Veranstalltung
  • Aufbau der Veranstalltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
  • Abbau der Technik nach der Veranstalltung
  • Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
    und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
  • Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und druchführung der Veranstalltung.
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.

Kontakte

Catering

Ansprechpartner

Verantwortlicher: Jana Störer
E-Mail: s61992@htw-dresden.de


Mitarbeiter: :

Aufgaben

  • Versorgung der Studenten bzw. Sportler
    • Grill
      • Bratwürste
      • Steaks
    • Getränkestände
      • Bier
      • Radler
      • Wasser
      • auf Kommission

Kontakte

Marketing

Ansprechpartner

  • Verantwortlicher:
  • Mitarbeiter:

Aufgaben

  • Gestaltung von Plakaten, Flyer
    • Größe:
    • A1 (A0)
    • A3 für die Ständer
    • (A6 / A5 Flyer)
    • Inhalt:
      • Anmeldung:
        • E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
        • (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
      • Sportarten:
        • Fußball
        • Volleyball
        • Tischtennis
        • Kraftsport
        • Dreikampf (offen)
        • Badminton (offen)
        • Basketball (offen)
        • Fahrradcross (offen)
      • Termin: 31.05.2011
      • Start: ab 15:00 Uhr
      • Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
      • Sportstätten:
        • Gutzkowsportplatz
        • Kraftsportraum / Tischtennishalle
      • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
      • Werbung / Rahmenprogramm:
        • Grillen
        • Musik
        • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
        • Siegerehrung mit Preisen


Flyer, Handflyer

    • Informationen wie auf dem Plakat
    • eventuelle Beidseitig bedruckt
    • Verteilung an der Mensa
    • Verteilung im Kino
    • Verbreitung bei den Sportgruppen
  • Haupteingangsbereich Monitore für Werbung

E-Mail an die Studenten

T-Shirts für die Turnierleitung

    • Hochschulsportfest 2011
    • unterschiedliche Farben für die Bereiche
    • Aufdruck der Bereiche
    • eventuell Billd, Muster , eigenes Logo


T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten

    • Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
    • Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"


Kontakte