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| = Entstehung = | | == Siehe auch == |
| Der Name „ElektrixX“ ist Markus Gork und Arturas Miller während einer unnötigen Bauer Vorlesung eingefallen.
| | * [[LAN-Party#ElektrixX]] |
| | | * [[LAN-Party/Organisation]] |
| Eigentlich wollten wir eine zusätzliche Party im Semester anbieten und sie dann „ElektrixX“ nennen, haben uns dann aber dagegen entschieden da der Name zu Verwirrungen führen würde.
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| Durchschnittlicher Students:„Ich dachte da können nur Elektrotechniker hingehen. “
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| Aber wir fanden den Namen so passend, dass wir ihn für unsere [[Lan-Party]] verwenden, die einmal im Semester angeboten wird.
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| Sie wird fortlaufend mit griechischen Buchstaben versehen wird ([[ElektrixX Gamma]]).
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| = Veranstaltungsort =
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| Ist bis jetzt immer das [[PAB]] gewesen.
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| Theoretisch passen ins [[PAB]] 80 Zockers + Organisators der ElektrixX klassischerweise so an die 10 Menschens, haben das aber noch nie zur Gänze ausgereizt da zur letzten ElektrixX ([[ElektrixX Gamma]]) zwar 80 Leute zugesagt haben, aber nicht alle gekommen sind, worüber wir ganz froh waren, da es doch sehr eng geworden wäre.
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| Nicht auszuschließen, dass man die ElektrixX in naher Zukunft villeicht an einer anderen Lokalität austragen wird, aber bis jetzt gefällt uns das PAB doch ganz gut.
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| Die Tischverteilung zur letzten waren zwei lange Tischreihen mit versetzten Sitzplätzen zu beiden Seiten um ein Maximum an Tischfläche auszunutzen.
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| Am Kopfende dieser Reihen wurde die letzte Trennwand als Beamerfläche ausgeklappt.
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| Am Fußende der zwei Reihen wurde die erste Trennwand als Beamerfläche für die Konsolen genutzt, meist die StuRa eigen [[Playstation 3]] mit motion control.
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| Auch die Kochgeräte und diverse andere Utensilien wurden im Eingangsbereich des [[PAB]] aufgebaut.
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| Der Orga-Tisch steht neben dem Touchpanel, der die Beleuchtung, sowie Beamer und Tontechnik steuert und wird meist zu zwei Seiten von der [[StuRa-Bar]] in die Zange genommen.
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| Es ist '''dringend''' abzuraten die [[StuRa-Bar]](Kassen) separat aufzustellen, da es sonst zu Diebstählen kommen kann. Auch ist dringend an die Anschaffung einer Klingel, wie in einem Hotel, zu raten.
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| = Zeitlicher Ablauf für eine ElektriXx=
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| == 2-3 Monate vor der LAN==
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| === Termin festlegen ===
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| ; Wintersemester:
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| * bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember
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| * besser wäre es Anfang November | |
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| ; Sommersemester:
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| * Am besten Anfang April oder Ende März.
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| * sonst wie im Wintersemester
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| === [[Raumantrag]] stellen ===
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| * In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
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| * Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben.
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| * Bisher wurde für jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.
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| === Sonstiges ===
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| * Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
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| * Plakat erstellen
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| *: Name der LAN
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| *: Zeitraum der LAN
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| *: Zeitraum der Anmeldung
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| *: Ort des Vorverkaufs
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| *: Veranstaltungsort
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| *: Preise
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| *: Spiele (Wenn möglich)
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| *: Das aktuelle!!! StuRalogo
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| *: Speziales etc.
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| == 1-2 Monate vor der LAN==
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| === Werbung ===
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| * Flyer in den Erstitüten
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| * Facebook Veranstaltung erstellen
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| * Semesterstart Rundmail an alle
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| === Anmeldungsmodalitäten ===
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| * Exelliste erstellen
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| *: Name
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| *: Mailadresse
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| * Anmeldungsverfahren
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| * Bestimmung eines Verantwortlichen
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| == Arbeitsschritte im Vorfeld ==
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| === Anmeldung ===
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| === Werbung ===
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| * Sehr wichtig für den Erfolg einer LAN ist die Werbung und die damit generierte Teilnehmeranzahl. Es hat sich heraus kristallisiert, dass Digitale(Facebook, Mail an alle Studenten, etc) Werbemaßnahmen sich gegenüber Analogen(Plakate, Flyer, etc) deutlich besser hervorgehoben haben als bei anderen Veranstaltungen.
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| * Es wäre wünschenswert möglichst frühzeitig ein Plakat für die LAN zu entwickeln, am besten schon zu Beginn des Semester in dem eine LAN statt finden soll, um dieses dann ordnungsgemäß publizieren zu können.
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| * Flyer in den Erstie-tüten eine gute Sache und für mich die einzig sinnvolle Verwendung von Flyern bei dieser Veranstaltung.
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| * Plonetermin erstellen
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| * Facebook Veranstaltung erstellen
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| === Anmeldung ===
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| === Sponsoring ===
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| * [[Sponsoring]] - hier könnte auch dein Beitrag stehen.
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| === Weitere benötigte Dinge ===
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| * [[LAN-Party/ElectrixX Gamma/Turniere]] | |
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| == Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
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| == Nachbereitung ==
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| * Kassen auszählen
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| * Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
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| * Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
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| * Plakate abnehmen, etc.
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| * StuRa Feedback geben
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| * Abschließen der Dokumentation im [[Wiki]]
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| == einzelne Veranstaltungen ==
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| === ElektrixX Gamma ===
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| [[Kategorie:Gaming]] | | [[Kategorie:Gaming]] |