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| = Entstehung = | | == Siehe auch == |
| Der Name „ElektrixX“ ist Markus Gork und Arturas Miller während einer unnötigen Bauer Vorlesung eingefallen.
| | * [[LAN-Party#ElektrixX]] |
| | | * [[LAN-Party/Organisation]] |
| Eigentlich wollten wir eine zusätzliche Party im Semester anbieten und sie dann „ElektrixX“ nennen, haben uns dann aber dagegen entschieden, da der Name zu Verwirrungen führen würde.
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| Durchschnittlicher Student:„Ich dachte da können nur Elektrotechniker hingehen. “
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| Aber wir fanden den Namen so passend, dass wir ihn für unsere [[Lan-Party]] verwendeten, die einmal im Semester angeboten wird.
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| Sie wird fortlaufend mit griechischen Buchstaben versehen ([[ElektrixX Gamma]]).
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| = Veranstaltungsort =
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| Ist bis jetzt immer das [[PAB]] gewesen.
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| Theoretisch passen ins [[PAB]] 80 Zocker + Organisatoren der ElektrixX ; klassischerweise so an die 10 Menschen, haben das aber noch nie zur Gänze ausgereizt, da zur letzten ElektrixX ([[ElektrixX Gamma]]) zwar 80 Leute zugesagt haben, aber nicht alle gekommen sind, worüber wir ganz froh waren, da es doch sehr eng geworden wäre.
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| Nicht auszuschließen, dass man die ElektrixX in naher Zukunft villeicht an einer anderen Lokalität austragen wird, aber bis jetzt gefällt uns das PAB doch ganz gut.
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| Die Tischverteilung zur letzten waren zwei lange Tischreihen mit versetzten Sitzplätzen zu beiden Seiten um ein Maximum an Tischfläche auszunutzen.
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| Am Kopfende dieser Reihen wurde die letzte Trennwand als Beamerfläche ausgeklappt.
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| Am Fußende der zwei Reihen wurde die erste Trennwand als Beamerfläche für die Konsolen genutzt, meist die StuRa eigen [[Playstation 3]] mit motion control.
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| Auch die Kochgeräte und diverse andere Utensilien wurden im Eingangsbereich des [[PAB]] aufgebaut.
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| Der Orga-Tisch steht neben dem Touchpanel, der die Beleuchtung, sowie Beamer und Tontechnik steuert und wird meist zu zwei Seiten von der [[StuRa-Bar]] in die Zange genommen.
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| Es ist '''dringend''' abzuraten die [[StuRa-Bar]](Kassen) separat aufzustellen, da es sonst zu Diebstählen kommen kann. Auch ist dringend an die Anschaffung einer Klingel, wie in einem Hotel, zu raten.
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| = Zeitlicher Ablauf für eine ElektriXx=
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| == 3 Monate vor der LAN==
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| === Termin festlegen ===
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| ; Wintersemester:
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| * bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember
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| * besser wäre es Anfang November
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| ; Sommersemester:
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| * Am besten Anfang April oder Ende März.
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| * sonst wie im Wintersemester | |
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| === [[Raumantrag]] stellen ===
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| * In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
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| * Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben.
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| * Bisher wurde für jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.
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| === Sonstiges ===
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| * Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
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| * Termin im Plone eintragen
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| * Plakat erstellen mit allen Infos
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| *: Name der LAN
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| *: Zeitraum der LAN
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| *: Zeitraum der Anmeldung
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| *: Ort des Vorverkaufs
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| *: Veranstaltungsort
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| *: Preise
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| *: Spiele (Wenn möglich)
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| *: Das aktuelle!!! StuRalogo
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| *: Speziales etc.
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| == 2 Monate vor der LAN==
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| === Werbung ===
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| * Flyer in den Erstitüten
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| * Facebook Veranstaltung erstellen
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| * zu Semesterbeginn eine Rundmail an alle Studenten der HTW
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| === Anmeldungsmodalitäten klären ===
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| * Exelliste erstellen
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| *: Name
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| *: Mailadresse
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| * Anmeldungsverfahren
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| * Bestimmung eines Verantwortlichen für die Aktualisierung der Teilnehmerliste
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| * maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen
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| * Planung für Touniere
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| *: Sponsoren suchen-hier könnte auch dein Beitrag stehen.
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| *: Was für Preise soll man gewinnen können
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| *: Wie viele Preise soll es geben
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| *: Abschätzung der Kosten dafür
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| *: Antrag für Gelder stellen
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| == 4 Wochen vor der Lan ==
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| * Plakate aufhängen
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| *: Wie hänge ich richtig Plakate auf? Am besten immer 3-4 direkt nebeneinander! Klingt komisch, fällt aber jedem auf und wir wollen auch auffallen.
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| * Einkaufsliste erstellen
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| *: werden Getränke angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
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| *: wird Essen oder Snacks angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
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| *: Preise für die Tourniere nicht vergessen
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| *: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im Lager nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen
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| * Umfrage an die Studenten starten, was außerdem noch gespielt werden sollte
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| == 3 Wochen vor der Lan ==
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| * den Vorverkauf starten und bis kurz 1 Woche vor der Veranstaltungen laufen lassen
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| *: vor dem ersten VVKs-Tag die Kasse mit Wechselgeld bestücken!
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| * Dinge von der Einkaufsliste besorgen und Ausgaben dokumentieren
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| == 2 Wochen vor der Lan ==
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| === Organisation des Wochenendes ===
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| * Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan
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| *: Uhrzeit für Beginn und Ende der Lan festlegen
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| *: Umfrage der Studenten auswerten und die Top 3-5 der meist gewünschten Spiele mit in die Spielliste aufnehmen
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| *: Wann findet welches Tournier statt
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| *: zum Schluss als PDF erstellen
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| * Programm für den StuRa am Tag der Lan
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| *: Abschätzung des Zeitaufwandes für Auf- und Abbau -> Uhrzeiten hierfür vereinbaren
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| *: Verteilung der Aufgaben für Auf- und Abbau
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| *: Zuständige für die Tourniere einteilen
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| *: zum Schluss eine PDF erstellen
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| * Liste erstellen, was an Technik benötigt wird
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| == 1 Woche vor der Lan ==
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| * Den Plan für das Programm an alle Teilnehmer per Mail schicken
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| * Die Technik besorgen
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| * nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise... etc
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| == 3 Tage vor der Lan ==
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| * die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Lan-Organisatoren per Mail schicken
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| == Die Lan ==
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| == 1 Woche nach der Lan ==
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| * ausgeliehene Technik zurückbringen
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| * Kassen auszählen
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| * Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
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| * Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
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| * Plakate abnehmen, etc.
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| * StuRa Feedback geben
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| * Abschließende Dokumentation im [[Wiki]]
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| == einzelne Veranstaltungen ==
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| === ElektrixX Gamma ===
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| [[Kategorie:Gaming]] | | [[Kategorie:Gaming]] |