Bearbeiten von „LAN-Party/ElektrixX Eta“

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Dieser Artikel soll einen Überblick der geleisteten Vor- und Nacharbeit vom Organisations Team der Studentischen [[LAN-Party]] sein. Es soll zu jeder [[LAN-Party]] einen Bericht erstellt werden, um Feher, Problem oder Ideen zu sammeln und diese für zukünftige [[Veranstaltung]] zu berücksichtigen.
Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen [[LAN-Party]] sein. Er soll zu jeder [[Veranstaltung]] als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.


Die Organisation der konkreten [[Veranstaltung]] soll hier erfolgen. Dazu sind Protokolle, Treffen und sonstiges organisatorisches in diesem Artikel zu sammeln und aufzuarbeiten. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.  
Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.  
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] ===
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] ===


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aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :)
aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :)


*
wichtige Materialien+ Tickets:
wichtige Materialien+ Tickets:




=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/1. Planungstreffen | 1. Plannungstreffen]] ===


1. Planungteffen am 12.01.2017
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] ===
 
 
1 Planungteffen
 
 


     Was gemacht werden muss:
     Was gemacht werden muss:
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         Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
         Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
         ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
         ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
             3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit,
             3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
            2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere,  
            Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
         ein Treffen für Sponsoring
         ein Treffen für Sponsoring


=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2. Planungstreffen | 2. Plannungstreffen]] ===
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] ===
 


Tragt euch in die Liste einfach ein ;)
Tragt euch in die Liste einfach ein ;)
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] ===
3. Treffen: wichtige Punkten!!!


  - Turnierbaum
  - Turnierbaum
  - switch 3  Vorschläge
  - switch 3  Vorschläge
  - Messenger  
  - Messenger  
  - Liste mit  
  - Liste mit Telefonnr.
 




=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Probelan | Probelan]] ===


Probelan vom 07.04.2017 bis 09.04.2017


=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
Antrag auf Verkauf von Getränken
Antrag auf Verkauf von Getränken




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*Bänderart: Tyvek  https://www.securticket.com/     
*Bänderart: Tyvek  https://www.securticket.com/     
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx
== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]




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*Turnierspiele/Preise:
*Turnierspiele/Preise:
**Blur / Bobbycar
**League of Legends (LoL) / 4xTeemomütze & LuluMütze
**Rock of Ages / Schild ?
**CS:GO  / ?
**PropHunt / ?


*Da keine Turniere durchgeführt wurden, werden alle Preise in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.
 
** Blur / Bobbycar
** League of Legends (LoL) / 4xTeemomütze & LuluMütze
** Rock of Ages /Schild ?
 
** CS:GO  / ?
** PropHunt / ?
 
*Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben.
*Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele.
*Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.  


*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
**
** 1. Technik
** 1. Technik
***Server mit hochgeladeten Games
***Server mit hochgeladeten Games
***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.)
***Kabelverlegen
***Kabelverlegen
***TS Server vorher
***TS Server vorher
***DC++  
***DC++  
***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch
***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch
***Router für getrenntes Netzwerk vom Hochschulnetz
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12  (beide)
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12  (beide)
***Absprache mit Dez. Technik für die Prüfung der Technik::
****Nr.: D09-PAB-Z1-D10  (als Notfall)
****Prüfung erfolgte 04/2017 --> nächste Prüfung 04/2019
***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
****Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
**
** 2. Publicity
** 2. Publicity
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
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***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
***Vorab der Veranstaltung:
***Vorab der Veranstaltung:
****AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
**** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
*** Gewinnspiele oder Aktionen
*** Gewinnspiele oder Aktionen
*** Dankesrede schreiben in Facebook
*** Dankesrede schreiben in Facebook
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
*** Fotos während der Veranstaltung
*** Fotos während der Veranstaltung
**
** 3. Finanzen
** 3. Finanzen
***Kassenwart
***Kassenwart
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
****http://141.56.50.132/wordpress/
**** http://141.56.50.132/wordpress/
***Turnierpreisbestellungen
***Turnierpreisbestellungen
***Vorverkauf regeln:
***Vorverkauf regeln:
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***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
**
** 4. Ablauf
** 4. Ablauf
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
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*** Abendkasse sitzen
*** Abendkasse sitzen
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
**
**
*Positives
*Positives
**
** neue Teilnehmer
** neue Teilnehmer
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
** Netzwerk lief stabil durch richtige Einstellung und besserer Technik
** Turniere
*** => 2 GBit Verbindung zwischen den Switchen mit 2 Lankabeln
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
** neuer Miniofen
** neuer Miniofen
** Sehr gutes Logo
** Sehr gutes Logo
** Feedback der Lan-Teilnehmer
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
**
*Negatives + Vorschläge
*Negatives + Vorschläge
** Zu spät Werbung gemacht
**
** zu wenige Teilnehmer durch Veranstaltung über ein verlängertes Wochenende
** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung.
** Keine AGBs Vorhanden --> für nächste Lan unbedingt Vorrätig haben  
***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen (Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Auf- und Abbau))
*** => 500MB pro Sekunde!!
****Vorschlag für einen Pollerwagen zum Transport --> Kauf vom StuRa für alle Referate
** Fileserver
** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start)
** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer
*** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden.
** anderes Bier
** Zuviele Turniere. Maximal 5
** Kaffeemaschinen Reinigung
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa)
** vorherige Bestellung der Turnierpreise
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.  
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.  
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
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** Adapter für die Gamecube
** Adapter für die Gamecube
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
**
*neue Anregung
*neue Anregung
** langes HDMI Kabel Kaufen 10m (für Anschluss an Beamer)
** Glühwein anbieten
** langes Audiokabel Kaufen für Anschluss an Lautsprecher
** 2Admins
** nächste Lan mit StuRa eigenen Server --> ist schon in Vorbereitung
** Schlafraum
** Moderator
** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall
** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan?
*
*
*
*Aufgabenverteilung & Dank
*Aufgabenverteilung & Dank
*
* Max
** Switch, Miniofen, Abbau
*
*
* Stefan
* Stefan
** Probelan
** Probelan
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang!
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang!, Aufbau, der Lan-Kabel, Switche,
** Auf- und Abbau
** T-server & Server gestellt
** T-Server & Game-Server gestellt
** Aufbau
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** eigenes Eqiupment --> Server, Router, Lan-Kabel, Monitor
** Abbau
** eigenes Eqiupment
** Lagerbestände durchgezählt
** Lagerbestände durchgezählt
** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik  
** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik  
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** Turnierleitung von ROA & Blurr
** Turnierleitung von ROA & Blurr
** Doodlelisten
** Doodlelisten
** Transport u. Kauf von Sachen mit dem Auto
** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto
** Auf- und Abbau
** Abbau
** Rechner für Livestream
** Rechner für Livestream
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
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*Viet
*Viet
** Probelan
** Probelan
** Turnierpreisbestellungen
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
** Wordpress verwaltet
** Wordpress verwaltet
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
** Abrechnung
** Mails an Alle
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
** Wiki aktualisiert
** Wiki aktualisiert
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
** Ticketbänder
** Lagerbestände vorbereitet
** Lagerbestände vorbereitet
** Sponsoren
*
*
*Jenny
*Jenny
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*
*
* Dezernat Technik
* Dezernat Technik
**Vorbereitung der Technik durch Prüfung und Absprachen
** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle
** Stellen des Eqiupments + Tische & Stühle
*
*
* Frau Roßberg  
* Frau Roßberg  
**Finanzen+ Verwaltung
**Finanzen+ Verwaltung
* Sabine
** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen
** Mail an alle
*
*
*
*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
** Abbau
** Abbau
** Abendkasse
** Abendkasse
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel
== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]

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