Bearbeiten von „LAN-Party/ElektrixX Zeta

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     wichtige Emailadressen:
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         (2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!)
         (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau)
         (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau)
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- Wo & Wann sind die Treffen?
- Wo & Wann sind die Treffen?
aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :)
aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :)
*
wichtige Materialien+ Tickets:
https://drive.google.com/drive/folders/0B1lwXNBiBueVWTY3c0NkWlFWZjQ


=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] ===
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] ===
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         Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
         Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
         ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
         ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
             3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
             3 gewählte Turniere mit 6Wochen Voting Zeit, 2Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
         ein Treffen für Sponsoring
         ein Treffen für Sponsoring
== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]


=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] ===
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] ===
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*Maximilian aus dem FSR Info hilft mit
*Maximilian aus dem FSR Info hilft mit
 
 
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] ===
3. Treffen: wichtige Punkten!!!
3. Treffen: wichtige Punkten!!!


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* <Konsole steht mit <Mariocard
* <Konsole steht mit <Mariocard
* Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet
* Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/4 Planungstreffen | 4 Plannungstreffen]] ===
* Auswahl der Games
* Plakate bei Unidruckerei: Viet
* Folien für ESE auflegen drucken: Viet
* Anträge für die Lan
** Änderungsantrag auf 2 Switche
** Antrag für das Budget der Lan 750€
*** 400€ Turnierpreise
*** 200€ zusätzliches Zubehör (Technik)
*** 150€ Verpflegung (Kaffeeflat, Plastebecher, Getränkeverkauf,..
* Raumplanung, wie letztes Jahr
* Doodleliste Arti (Aufbau, Abbau, e.t.c.)
** ToDo-Liste für Orga
*** https://dudle.inf.tu-dresden.de/htwlan/
** Unbedingt für Orga Infomaterial
*** http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-electrixx-eta-2016
** Anmeldung für die Besucher+ Teilnehmer
*** https://dudle.inf.tu-dresden.de/htwlan_Anmeldung/
** Gamingliste
*** https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/s0/aAQWstMOEIGPD1c
** Lan-Chat über Whatsapp und Jappix
*** https://jappix.com/?r=htw-lanchat@chat.c3d2.de
=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
Antrag auf Verkauf von Getränken
Sponsoring während der Semesterferien Feldschlösschen stefan
Anfang September switch (Ciscoswitchte teuer, neatgear auch
Anforderung:
Wlan Tagging
Gigabit/standard
Managed Switchs
MXD MDX Autocroxxover
optional
GBICS Modul für Glasfaser
PoE( Von Dose zu switch wäre gut)
)
mindestens 24 Port Switch
Für Ese alle anwesend sein!
Nächste Woche Samstag die Plakate verteilen
vor ESE Lanprobe
ESE Folien.
Stefan am Montag für Rechentechnik
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Materialien | Materialien]] ===
*Plakate bei der Unidruckerei. Anfrage bei Frau Rossberg für Kostenübersicht
*mehrere A4 Blätter drucken für Lan.
*Lamierte A4 Blätter des Plakatlogos bei der Unidruckerei => Werbung bei der ESE über Beamer vor der Veranstaltung(5 reichen)
*Tickets vorher anfertigen+ auseinandersetzen mit Programmen!
*Bänderart: Tyvek  https://www.securticket.com/   
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx
== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]
=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Nachbereitung | Nachbereitung]] ===
*Turnierspiele/Preise:
** Blurr /Bobbycar
** League of Legends /4xTeemomütze & LuluMütze
** Call of Duty 4 /Holzmäuse&Kastenbier
** Rock of Ages /Schild
** Chivalry  /Helm
** Evolve Stage 2 /4x CthuluMütze
** Funturnier  /1x Kasten Bier
*Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben.
*Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele.
*Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.
*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
**
** 1. Technik
***Server mit hochgeladeten Games
***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.)
***Kabelverlegen
***TS Server vorher
***DC++
***alle 16x 8er Switche & die der 24er sowie 48er Switch
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12  (beide)
****Nr.: D09-PAB-Z1-D10  (als Notfall)
***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
**
** 2. Publicity
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
***Plakate 10x A0 drucken (15€ pro Plakat)
***Logo muss vorher stehen (Jenny bei Referat Kultur)
***Flyer im Format A5 erstellen in verschiedenen Farben in Wohnheime, Flure, Erstsemesterveranstaltung
***Mail an Alle
***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
***Vorab der Veranstaltung:
**** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
*** Gewinnspiele oder Aktionen
*** Dankesrede schreiben in Facebook
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
*** Fotos während der Veranstaltung
**
** 3. Finanzen
***Kassenwart
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
**** http://141.56.50.132/wordpress/
***Turnierpreisbestellungen
***Vorverkauf regeln:
****Ticketbänder, Karten!? (dieses mal nicht)
***Excel Tabelle mit allen Kosten aufführen
***Kosten während der Veranstaltung für Kaffee, Zucker, Kaffeefilter,Panzertape, Bierkästen, Müllsäcke, Klopapier
***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
**
** 4. Ablauf
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
*** Lagerbestände eine Woche vorher hochholen
*** Dekoration
*** Transport der Einzelnen Lagerbestände
*** Ausstattung der Techink:
**** Switch von Frau Rossberg holen
**** 2x Große Switche holen
**** Lankabelkiste durchzählen der Anzahl und Länge!!!
**** Rechner für die Games auf den Beamer zur Verfügung stellen (von einem Standrechner für Turnierbäume e.t.c)
**** Check der Hardware durch Absprache mit dem Admin!
*** Absprache mit dem Pförtner in Bezug auf Rauchen& Eintritt in die Veranstaltung über Bänder
*** Wege zur Toilette und Einkaufsmöglichkeiten nennen
*** Flyer für die Pizzen & Sammelbestellung
*** Ansager aller Turnierspiele + Fortgang der Spiele ankündigen(Bsp.: Runde 3 TeamA gg Team B)
*** Banner des Sturas aufhängen
*** Kaffeemaschine+ Gefäß für Wasser der Kaffeemaschine
*** Abendkasse sitzen
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
**
**
*Positives
**
** neue Teilnehmer
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
** Turniere
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
** Miniofen
** Spiele an dem Beamer ankündigen und vorspielen
** Luftballons
** Stimmung der Leute
** 50/80 Teilnehmer
** Sehr gutes Logo
** Feedback der Lanteilnehmer
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
**
*Negatives + Vorschläge
**
** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung.
***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen(Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum
*** => 500MB pro Sekunde!!
** Fileserver
** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start)
** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer
*** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden.
** anderes Bier
** Zuviele Turniere. Maximal 5
** Kaffeemaschinen Reinigung
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa)
** vorherige Bestellung der Turnierpreise
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
** vorheriges Stehen des Konzepts für Anfrage beim Sponsoring
** Foto-Boy Aufgabe vernachlässigt!
** Rollos zumachen an der Fensterseite
** Pizzasammelbestellung beauftragen an jmd mit dem Kassenwart
** Adapter für die Gamecube
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
**
*neue Anregung
** Glühwein anbieten
** 2Admins
** Schlafraum
** Moderator
** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall
** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan?
*
*
*Aufgabenverteilung & Dank
*
* Max
** Switch, Miniofen, Abbau
*
* Stephan mit PT
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3Tagelang!, Aufbau, der lankabel, switche,
** T-server & Server gestellt
** Aufbau
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Abbau
** eigenes Eqiupment
** Absprache mit RT & Bäckerei
** Lagerbestände durchgezählt
*
*Arturas:
** Probelan
** Turnierbäume
** Turnierleitung von ROA & Blurr
** Doodlelisten
** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto
** Abbau
** Rechner für Livestream
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Aktualisieren der Website
** Preise der Lan
** Mail an alle
*
*Viet
** Aufbau
** Abbau
** Turnierpreisbestellungen
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
** Probelan
** Wordpress verwaltet
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
** 2 Turniere geleitet COD4, LoL
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
** Abrechnung
** Mails an Alle
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
** Wiki aktualisiert
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
** Ticketbänder
** Lagerbestände vorbereitet
** Sponsoren
*
*Jenny
** Erstellen des Logos
*
*Paul Patolla
** Erstellen des Wordpress als Nachhaltiges Mittel!
*
* John
** Aufbau
** Abbau
** Hilfe & Antwort
** Abendkasse
*
* Dezernat Technik
** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle
*
* Frau Roßberg
**Finanzen+ Verwaltung
* Sabine
** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen
** Mail an alle
*
*
*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
** Abbau
** Abendkasse
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel

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