Bearbeiten von „LAN-Party/Organisation“
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Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden. | Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden. | ||
= Zeitlicher Ablauf für eine LAN= | |||
== 3 Monate vor der LAN== | |||
=== Termin festlegen === | |||
; Wintersemester: | ; Wintersemester: | ||
* bisher meist | * bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember | ||
* | * besser wäre es Anfang November | ||
; Sommersemester: | ; Sommersemester: | ||
* Am besten Anfang | * Am besten Anfang April oder Ende März. | ||
* | * sonst wie im Wintersemester | ||
* In diesem die gesamte notwendige Technik (Switches, LAN | === [[Raumantrag]] stellen === | ||
* In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben. | |||
* Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben. | * Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben. | ||
* Bisher wurde jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können. | * Bisher wurde für jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können. | ||
=== Sonstiges === | |||
* | * Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war. | ||
* Termin | * Termin im Plone eintragen | ||
* | * Plakat erstellen mit allen Infos | ||
*: Name der LAN | *: Name der LAN | ||
*: Zeitraum der LAN | *: Zeitraum der LAN | ||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
*: Veranstaltungsort | *: Veranstaltungsort | ||
*: Preise | *: Preise | ||
*: Spiele ( | *: Spiele (Wenn möglich) | ||
*: Das | *: Das aktuelle!!! StuRalogo | ||
*: Speziales etc. | *: Speziales etc. | ||
== 2 Monate vor der LAN== | |||
=== Werbung === | |||
* | * Flyer in den Erstitüten | ||
* | * Facebook Veranstaltung erstellen | ||
* zu Semesterbeginn eine | * zu Semesterbeginn eine Rundmail an alle Studenten der HTW | ||
=== Anmeldungsmodalitäten klären === | |||
* | * Exelliste erstellen | ||
*: Name | *: Name | ||
*: Mailadresse | *: Mailadresse | ||
* Anmeldungsverfahren | * Anmeldungsverfahren | ||
* Bestimmung | * Bestimmung eines Verantwortlichen für die Aktualisierung der Teilnehmerliste | ||
* maximale Anzahl der | * maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen | ||
* Planung für | * Planung für Touniere | ||
*: | *: Sponsoren suchen-hier könnte auch dein Beitrag stehen. | ||
*: Was für Preise soll man gewinnen können | *: Was für Preise soll man gewinnen können | ||
*: Wie viele Preise soll es geben | *: Wie viele Preise soll es geben | ||
*: Abschätzung der Kosten | *: Abschätzung der Kosten dafür | ||
*: Antrag für Gelder stellen | *: Antrag für Gelder stellen | ||
== 4 Wochen vor der Lan == | |||
* | * Plakate aufhängen | ||
*: Wie hänge ich richtig Plakate auf? Am besten immer 3-4 direkt nebeneinander! Klingt komisch, fällt aber jedem auf und wir wollen auch auffallen. | *: Wie hänge ich richtig Plakate auf? Am besten immer 3-4 direkt nebeneinander! Klingt komisch, fällt aber jedem auf und wir wollen auch auffallen. | ||
* Einkaufsliste erstellen | * Einkaufsliste erstellen | ||
*: werden Getränke angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt | *: werden Getränke angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt | ||
*: wird Essen oder Snacks angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt | *: wird Essen oder Snacks angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt | ||
*: Preise für die | *: Preise für die Tourniere nicht vergessen | ||
*: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im | *: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im Lager nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen | ||
* Umfrage an die | * Umfrage an die Studenten starten, was außerdem noch gespielt werden sollte | ||
== 3 Wochen vor der Lan == | |||
* den Vorverkauf starten und bis kurz 1 Woche vor der Veranstaltungen laufen lassen | * den Vorverkauf starten und bis kurz 1 Woche vor der Veranstaltungen laufen lassen | ||
*: vor dem ersten | *: vor dem ersten VVKs-Tag die Kasse mit Wechselgeld bestücken! | ||
* Dinge von der Einkaufsliste besorgen und Ausgaben dokumentieren | * Dinge von der Einkaufsliste besorgen und Ausgaben dokumentieren | ||
==== Organisation des Wochenendes | == 2 Wochen vor der Lan == | ||
=== Organisation des Wochenendes === | |||
* Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan | * Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan | ||
| Zeile 97: | Zeile 97: | ||
* Liste erstellen, was an Technik benötigt wird | * Liste erstellen, was an Technik benötigt wird | ||
== 1 Woche vor der Lan == | |||
* Den Plan für das Programm an alle Teilnehmer per Mail schicken | |||
* Die Technik besorgen | |||
* nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise... etc | |||
== 3 Tage vor der Lan == | |||
* | * die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Lan-Organisatoren per Mail schicken | ||
* | * die Zuständigen für die Turniere nochmals über Ihre Tätigkeiten informieren | ||
== Die Lan == | |||
* ca. 14 Uhr beginn von Aufbau(Tische & Stühle positionieren, Switches auf die einzelnen Plätze montieren und Verkabelung zum Server realisieren) | |||
*: Stolpergefahr minimieren(Panzerband) | |||
*: Bar aufbauen mit Getränken und Snacks. | |||
*: Aufbau von Beamern Whiteboards und anderen Turnierelementen. | |||
* ca. 16 Uhr erster Netzwerktest. | |||
*: Test der Turnierspiele | |||
*: Letzte Einweisung für Turnierleitung | |||
*: Nicht in Panik geraten | |||
* | * Lan Beginnt | ||
* | *: in regelmäßigen Abständen Pizza bestellen | ||
* | *: Turnieren abhalten und Preise vergeben | ||
** | *: viele Fotos machen | ||
*: Was mit Sponsoren abgesprochen war realisieren und auch dokumentieren. | |||
* | *: Auch versuchen Spass zu haben | ||
* | * Lan Endet | ||
* | *: Bar abbauen und einlagern | ||
*: Getränke und Snacks wieder einlagern | |||
*: Kabel demontieren | |||
*: Technik abbauen | |||
*: Tische und Stühle wieder in Ausgangslage bringen | |||
*: Müll weg bringen | |||
*: Besen rein kehren | |||
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* | |||
* | |||
* | |||
* | |||
== 1 Woche | == 1 Woche nach der Lan == | ||
* ausgeliehene Technik zurückbringen | * ausgeliehene Technik zurückbringen | ||
* Kassen auszählen | * Kassen auszählen | ||
* Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen | * Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen | ||
* Belege und Kostenaufstellung | * Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben | ||
* Plakate abnehmen, etc. | * Plakate abnehmen, etc. | ||
* Treffen der LAN Orga. einberufen | * Treffen der LAN Orga. einberufen | ||
* StuRa Feedback geben | * StuRa Feedback geben | ||
* Abschließende Dokumentation im [[Wiki]] | * Abschließende Dokumentation im [[Wiki]] | ||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||