Bearbeiten von „Neues Mitglied“

Dieser Artikel soll darstellen, was für ein [[neues Mitglied]] gemacht werden muss. Demnach soll hier nicht die Dokumentation der [[Einarbeitung]] erfolgen, denn dazu gibt es den [[neues Mitglied/Einarbeitung | Artikel zur Einarbeitung eines neuen Mitgliedes]].

Die Bezeichnung [[neues Mitglied]] bezieht sich (selbstverständlich) auf alle Aktiven in den sogenannten [[studentische Vertretungen | studentischen Vertretungen]].

Besonderheiten, etwa für [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitglieder des]] [[StuRa]], sollten als besonderer [[#des StuRa | Abschnitt ''des StuRa'']] benannt werden.

== [[Infrastruktur]] durch den [[StuRa]] ==
Grundsätzlich steht allen, die im bzw. für den [[StuRa]] aktiv sind, die gesamte [[Infrastruktur]] zur Verfügung.

== des StuRa ==
* [[Mail-Account]] anlegen
** [[Bereich Administration Rechentechnik]] informieren
** [[Bereich Administration Rechentechnik]] erstellt [[Mail-Account]]
*** [[Intern:Mail-Account#Erstellung]]
** [[Bereich Administration Rechentechnik]] informiert über erfolgreiche Einrichtung vom [[Mail-Account]]
** Hinweise zur [[E-Mail#Richtlinie zur Korrespondenz]]
* Mitglied in den Mail-Verteiler für alle Mitglieder des [[StuRa]] eintragen
** [[mailman]]: [http://lists.htw.stura-dresden.de/mailman/admin/mitglieder/members/add Mail-Adresse (des neuen Mitgliedes des StuRa) zu ''mitglieder'' hinzufügen]
<tt>
Du bist als Mitglied des StuRa 2016 gewählt wurden. Herzlichen Glückwunsch!

Alle Mitglieder des StuRa stehen auf diesem Mail-Verteiler, so nun auch du.<br />
So erhältst du auch Mails, die an stura@stura.htw-dresden.de adressiert sind. Gleichermaßen ist es auch mit Mails an intern@stura.htw-dresden.de , die dazu dienen soll, um Mails innerhalb des StuRa zu versenden.

Nahezu alle Mail-Verteiler werden über unsere eigene Instanz Mailman lists.stura.htw-dresden.de organisiert. Dort kann du auch noch weitere Mail-Verteiler abonnieren, wenn du dich für die Aktivitäten in gewissen Bereichen interessierst. Auch ein späteres Austragen ist dort jederzeit möglich.

Solltest du einmal ein Problem mit Mail-Verteilern haben, dann sende eine Mail an lists@stura.htw-dresden.de . Die Aktiven zur Betreuung der Mail-Verteiler vom Bereich Webservices helfen dir dann selbstverständlich weiter.
</tt>
* [[Website-Account]] anlegen
** in entsprechende Gruppen eintragen
*** Bei Mitgliedern des StuRa der der Account mindestens bei der Gruppe ''Intern'' hinzuzufügen. (Im Übrigen können alle anderen Accounts, die dazu berechtigt sein sollen nicht veröffentlichten Inhalte zu sehen, bei der Gruppe ''Angehoerig'' hinzugefügt werden.)
*** Alle weiteren Gruppen sind optional, entsprechend der Mitwirkung der Person für die der Account angelegt wurde.

=== Erklärung ===
Jedem [[neues Mitglied | neuen Mitglied]] sollte, möglichst einheitlich und zentral, erklärt werden, was für das [[neues Mitglied | neue Mitglied]] gemacht wurde.

Demnach bedarf es zu allen Punkten eine Erklärung. Eine mündliche (oder andersartige) Erklärung kann entfallen, wenn dies schriftlich gibt, etwa durch ein [[Formular für neue Mitglieder]].

==== Einarbeitung ====
Für jedes Amt soll es eine [[Einarbeitung]] geben.

Neben der möglichen persönlichen [[Amtsübergabe]], soll es auch schriftliche Fassungen zur Einarbeitung geben. Diese müssen im [[Wiki]] verfügbar sein. Sie sind mit der [[:Kategorie:Einarbeitung]] zu versehen.

Sollten Defizite durch bisherige, neue oder kommende [[Amtsträgerinnen und Amtsträger]] entdeckt (oder nur vermutet) werden, so sind die Artikel entsprechend zu verbessern (vervollständigen). Sollte keine Verbesserung möglich sein, etwa weil einfach das Wissen fehlt, so ist das Thema als Beitrag in der jeweiligen Seite zur ''Diskussion'' einzutragen und zu beschreiben.

=== Kontaktdaten ===
Wohl ist es eine der rudimentären Aufgaben die Kontakteierbarkit mit [[neues Mitglied|, (noch) neuen Mitgliedern]], sicherzustellen.

Die "zentralste" Stelle ist [[website:intern/kontaktliste]]. Da es sich um personenbezogene Daten handelt, ist die Seite nicht öffentlich.
: Die Veröffentlichung der (persönlichen) Kontaktdaten obliegt selbstverständlich den [[neues Mitglied|Mitglied]]ern selbst. Dazu soll (kann) der persönliche Ordner der [[Website]] dienen. Im Übrigen kann (soll) dazu die [[Vorlage]] [[website:stura/ref/verwaltung/web/plone-cms/personenseite/]] dienen.

== Siehe auch ==
* [[neues Mitglied/Einarbeitung | Einarbeitung eines Mitgliedes]]

[[Kategorie:Verwaltung]]