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| <!-- Weitere Ausführung werden wohl vielleicht (hoffentlich) durch [[Benutzer:Tom|Tom]] erfolgen. --> | | <!-- Weitere Ausführung werden wohl vielleicht (hoffentlich) durch [[Benutzer:Tom|Tom]] erfolgen. --> |
| Das [[Verpflichtung auf das Datengeheimnis/Formular | Formular ''Verpflichtung auf das Datengeheimnis'']] sollte Bestandteil (Ergänzung oder derartiges) [[neues Mitglied/Anmeldung/Formular | dieses Formular]]es sein. | | Das [[Verpflichtung auf das Datengeheimnis/Formular | Formular ''Verpflichtung auf das Datengeheimnis'']] sollte Bestandteil (Ergänzung oder derartiges) [[neues Mitglied/Anmeldung/Formular | dieses Formular]]es sein. |
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| == verpflichtende Teile ==
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| === zur Mitgliederdatenbank ===
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| ==== potentieller Verbleib in der Datenbank als Ehemalige ====
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| Bereits zum Zeitpunkt der "Anmeldung" könnte (sollte) die Option zum Verbleib angeboten werden. Dazu sollte "belehrt" werden, dass im Falle der Zustimmung die Daten gespeichert bleiben, aber die Löschung jederzeit gefordert werden kann.
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| Dazu sollte nach einer privaten Mail-Adresse gefragt werden, worüber Kontakt gehalten werden kann.
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| : Bitte trage deine persönliche Mail-Adresse ein, die nicht die Mail-Adresse unserer Hochschule ist.
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| : [''Bezeichnung der Mail-Adresse mit fremder Domain'']
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| Speziell für die längerfristige Speicherung sollte eine separate Unterschrift abverlangt werden, um die Sonderstellung des Abschnittes herauszustellen.
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| == optionale Teile == | | == optionale Teile == |
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| : [] sonstiges Mitglied der studentischen Vertretung (Details<!-- keine Eintragung in mitglieder@ ; besondere Mail-Adressen wie etwa name.kss@ , name.senat@ oder name.vr. ; usw. Gegebenenfalls könnte sogar ein separates Formular oder ergänzendes Informationsblatt erstellt werden. --> bitte den Sprecherinnen und Sprechern besprechen.) | | : [] sonstiges Mitglied der studentischen Vertretung (Details<!-- keine Eintragung in mitglieder@ ; besondere Mail-Adressen wie etwa name.kss@ , name.senat@ oder name.vr. ; usw. Gegebenenfalls könnte sogar ein separates Formular oder ergänzendes Informationsblatt erstellt werden. --> bitte den Sprecherinnen und Sprechern besprechen.) |
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| === Räume ===
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| Der StuRa verfügt über Verwaltungsräume, die uns unsere HTW Dresden unentgeltlich zur Verfügung stellt. Dazu gehören auch [[Arbeitsräume]] für die Mitwirkung.
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| In den Räumen gelten Prinzipien der studentischen Selbstverwaltung.
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| ==== Zugangsberechtigung ====
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| Es gibt eine [[Schlüsselliste]] des StuRa. Eine Abschrift ist beim Wachdienst unserer HTW Dresden hinterlegt.
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| : [] Für den Zugang zu den Räumen möchte ich berechtigt sein, um Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft zu erfüllen.
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| ===== Einlassgenehmigung =====
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| Ergänzend zum allgemeinen Zugang, kann es auch sein, dass wir zur Erfüllung der Aufgaben unsere Räume auch außerhalb der Öffnungszeiten nutzen müssen.
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| : [] Auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten unserer HTW Dresden benötige ich Einlass, um Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft zu erfüllen.
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| === Mails === | | === Mails === |
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| ==== Account für die Website ==== | | ==== Account für die Website ==== |
| Jedes Mitglied des StuRa hat einen persönliche Account bei der Website. Sobald wir die persönliche Mail-Adresse kennen, die für dich angelegt wurde, erstellen wir dir einen Account für die Website. Die Bezeichnung zu deinem Account bekommst du per Mail zugesendet. Üblicher Weise lautet die Bezeichnung für deinen Account <tt>''VornameNachname''</tt> (ohne Leerzeichen). | | Jedes Mitglied des StuRa hat einen persönliche Account bei der Website. Sobald wir die persönliche Mail-Adresse kennen, die für dich angelegt wurde, erstellen wir dir einen Account für die Website. Die Bezeichnung zu deinem Account bekommst du per Mail zugesendet. Üblicher Weise lautet die Bezeichnung für deinen Account <tt>''VornameNachname''</tt> (ohne Leerzeichen). |
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| === Unterzeichnung ===
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| ==== Kopie ====
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| Selbstverständlich kann sich nach der Unterzeichnung eine Kopie der unterzeichnenden Person erstellt werden.
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| ==== Wirkung ====
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| Erst mit der Unterzeichnung einiger Formulare mit seinen Inhalten kann eine Mitwirkung in der Selbstverwaltung der Studentinnen- uns Studentenschaft erfolgen.
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| Dabei handelt es sich um die Formulare
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| * [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragungen/ds/datengeheimnis/formular-verpflichtung-auf-das-datengeheimnis/at_download/file Verpflichtung auf das Datengeheimnis]
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| * [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungsnachbereitung/formular-kenntnisnahme-der-ordnungen/at_download/file Kenntnisnahme der Ordnungen]
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| * [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungsnachbereitung/formular/at_download/file Stammdaten-Formular]
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| Die Abgabe kann entweder handschriftlich über das Postfach der [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/sb-admi/sachbearbeitung-administration-organisation Sachbearbeitung Administration & Organisation] oder digital per E-Mail über p@stura.htw-dresden.de erfolgen.
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| Die Vorlage des Stammdatenformulars ist freiwillig, die anderen beiden Dokumente sind neben der schriftlichen Willensbekundung zur Annahme der Wahl dem [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p Präsidium] gegenüber Voraussetzung für die Mitwirkung im StuRa.
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| Physische Unterlagen werden lokal bei der Sachbearbeitung Administration & Organisation abgelegt, digitale Dokumente werden in der [[Cloud]] im Ordner vom [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] im Ordner [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/verwaltung/Dokumente%20zur%20Mitwirkung&fileid=152704 "Dokumente zur Mitwirkung"] archiviert.
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| [[Kategorie:Idee]] | | [[Kategorie:Idee]] |
| [[Kategorie:Formular]] | | [[Kategorie:Formular]] |
| [[Kategorie:Verwaltung]] | | [[Kategorie:Verwaltung]] |