Bearbeiten von „Ordner“

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== Konzept ==
== [[Referat Finanzen]] ==
 
Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.
 
Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.
 
=== Prinzipien ===
 
* Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
* Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
* Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
* Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa [[Kostenstellen]], ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.
 
=== Übersicht ===
; Siehe auch: [[website:stura/ref/verwaltung/ablage/]]
<!--
 
{|
|-
|+
|-
! Titel
! Untergliederung
! Zeit
|-
| Referat Soziales
|
|
|-
|}
-->
 
== einzelne Ordner ==
 
=== [[Präsidium]] ===
 
==== Ordnungen ====
 
===== Ordnungen (aktuell) =====
 
===== Ordnungen (historisch) =====
 
==== Beschlüsse ====
 
Ist noch nicht final geklärt.
Es bedarf der Abstimmung mit dem [[Referat Finanzen]], wegen der Verwaltung von Finanzbeschlüssen.
 
===== Sitzungen =====
oder heißt der ''Protokolle''<!-- Ich komme gerade nicht ran, denn die Bar steht (leider wieder) im Weg. --> und wo steht er genau?
 
=== [[Referat Finanzen]] ===


===== Girokonto =====
===== Girokonto =====
Der [[Ordner]] ''Girokonto'' steht im [[Stahlschrank]].
Der [[Ordner]] ''Girokonto'' steht im [[Stahlschrank]].


===== Hauptkasse =====
===== Hauptkasse =====
Der [[Ordner]] ''Hauptkasse'' steht im [[Stahlschrank]].
Der [[Ordner]] ''Hauptkasse'' steht im [[Stahlschrank]].


===== Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte =====
===== Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte =====
Der (orange) [[Ordner]] ''Anträge auf finanzielle Unterstützung'' steht im Schreibtisch der [[Angestellten]]. In diesem werden die [[Antrag auf finanzielle Unterstützung | Anträge auf finanzielle Unterstützung]] nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen [[Fachschaftsrat/Jahresabschluss | Jahresabschlüsse der]] [[Fachschaftsräte]] durch das [[Referat Finanzen]] geprüft sind.
Der (orange) [[Ordner]] ''Anträge auf finanzielle Unterstützung'' steht im Schreibtisch der [[Angestellten]]. In diesem werden die [[Antrag auf finanzielle Unterstützung | Anträge auf finanzielle Unterstützung]] nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen [[Fachschaftsrat/Jahresabschluss | Jahresabschlüsse der]] [[Fachschaftsräte]] durch das [[Referat Finanzen]] geprüft sind.


===== [[Probe der Unterschrift]] =====
== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] ==
 
Der [[Ordner]] ''Probe der Unterschrift'' (oder bisher noch ''Unterschriftenprobe'') steht im [[Stahlschrank]] (linker Stahlschrank, oberstes Fach, (fast) links (außen)).
 
=== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] ===


===== Zugangsdaten =====
===== Zugangsdaten =====
Der [[Ordner]] ''Zugangsdaten'' steht im [[Stahlschrank]].
Der [[Ordner]] ''Zugangsdaten'' steht im [[Stahlschrank]].


Im [[Ordner#Zugangsdaten]] befinden sich alle [[Zugangsdaten]].
===== FA. SAXOCOM =====


Siehe auch: [[Intern:Zugangsdaten#Ordner]]
===== FA. SAXOCOM =====
Der [[Ordner]] ''FA. SAXOCOM'' steht im [[Stahlschrank]].
Der [[Ordner]] ''FA. SAXOCOM'' steht im [[Stahlschrank]].


===== Dienstleistungen =====
=== [[Bereich Sitzungsleitung]] ===
Der [[Ordner]] ''DienstleistungenOM'' steht in der [[Z123]]<!-- im [[Stahlschrank]] -->.


; [[Bibliothek HTW Dresden]]
===== Sitzungen =====
* Korrespondenz zum sogenannten [[Bibliothek HTW Dresden#Laborkonto des StuRa|Laborkonto des]] [[StuRa]]
oder heißt der ''Protokolle''<!-- Ich komme gerade nicht ran, denn die Bar steht (leider wieder) im Weg. --> und wo steht er genau?
** Laborkarte (Leihkarte) (des [[StuRa]])
 
; [[Europcar]]
* Voucher
** Liste zur Ausgabe von Vouchern


; [[Deutsches Jugendherbergswerk]]
== [[KSS]] ==
* Korrespondenz zu [[Deutsches Jugendherbergswerk#Gruppenmitgliedschaft | Gruppenmitgliedschaft]] (des [[StuRa]]) beim [[DJH]]
* Ausweise
** Liste zur [[Ausleihe]] von Ausweisen
*** erhaltene Kaution
 
=== [[Bereich Sitzungsleitung]] ===
 
=== [[KSS]] ===
Bei [[Ordner]] für die [[KSS]] ist zu unterscheiden, dass es
Bei [[Ordner]] für die [[KSS]] ist zu unterscheiden, dass es
* einerseits [[Ordner]] von unserem [[StuRa]] zur [[KSS]] und
* einerseits [[Ordner]] von unserem [[StuRa]] zur [[KSS]] und
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===== [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Ordner|Ordner der KSS]] =====
===== [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Ordner|Ordner der KSS]] =====
Der (vielleicht bald mehrere) [[Ordner]] ''KSS – LSR'' steht im (kleinen) Regal für [[Ordner]] in der [[Z124]] gegenüber vom [[Serverschrank]].
Der (vielleicht bald mehrere) [[Ordner]] ''KSS – LSR'' steht im (kleinen) Regal für [[Ordner]] in der [[Z124]] gegenüber vom [[Serverschrank]].
== Aufbewahrung ==
Als StuRa haben wir einen gewisse<!-- bitte mit begründenden Verweis benennen --> Aufbewahrungspflicht.
=== Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung ===
{|
|-
|+
|-
! Anzahl (je Jahr)
! Art der Belege
!
|-
| 3
| [[Semesterticket]] (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen)
| [[Bereich Semesterticket]]
|-
| 4
| [[Bank]]
| [[Referat Finanzen]]
|-
| 2
| [[Kasse]]
| [[Referat Finanzen]]
|-
| 1
| [[Jahresabschluss]] ([[StuRa]])
| [[Referat Finanzen]]
|-
| 3 - 5
| [[Jahresabschluss|Jahresabschlüsse]] ([[FSR]]s)
| [[Referat Finanzen]]
|-
| 1
| [[Härtefallausschuss]] (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen)
| [[Härtefallausschuss]]
|-
| 1 - 3
| (einzelne) [[Beschluss|Beschlüsse]]
| [[Präsidium]]
|-
|}
== Siehe auch ==
* [[Ablage von Dokumenten]]


[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
[[Kategorie:Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]

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