Organisation Seminarwochenende Akkreditierung Juni 2013: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
KKeine Bearbeitungszusammenfassung
 
(Eine dazwischenliegende Version von einem anderen Benutzer wird nicht angezeigt)
Zeile 21: Zeile 21:
*<s> [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen</s>
*<s> [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen</s>
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
* Verpflegung organisieren + Geschirr [http://www.studentenwerk-dresden.de/mensen/catering.html via Studentenwerk]
* Verpflegung organisieren (Suppenbar + Selgros) + Geschirr [http://www.studentenwerk-dresden.de/mensen/catering.html via Studentenwerk]
* Unterkunft organisieren
* Unterkunft organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren (via Doodle)
* Helferinnen und Helfer organisieren (via Doodle)
* Rahmenprogramm erstellen
* Rahmenprogramm erstellen
* Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
* Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
* Teilnehmerheft erstellen (Vorlage Denis, Überarbeitung Arvid)
* Teilnahmeheft erstellen (Vorlage Denis, Überarbeitung Arvid)
* Zugangsliste von Kanzlerin absegnen lassen
* Zugangsliste von [[Kanzlerin]] bestätigen lassen
* checken, dass Raumreservierung + Zuangsliste beim Pförtner sind
* checken, dass Raumreservierung + Zugangsliste beim [[Wachdienst]] sind


; kurz vorher
; kurz vorher

Aktuelle Version vom 15. Juni 2013, 00:09 Uhr

Zeitplan[Bearbeiten]

Arbeitszeit
  • Vorbereitung ca. h
  • Durchführung ca. h
  • Nachbereitung ca. h


im Vorfeld
  • Antrag beim Pool zur Ausrichtung des Seminars gestellt
  • Finanzantrag zur Auslegung de Kosten für den Pool gestellt (StuRa)
  • Orgateam festlegen
  • Ort finden -> S 528, S 529 + S 523
  • Referentinnen und Referenten über Pool ausschreiben lassen
  • Referentinnen und Referenten kontaktieren und Equipement erfragen
  • genaues Konzept ins Wiki
  • Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
im Vorfeld vor Ort
  • Raumanträge stellen
  • Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
  • Verpflegung organisieren (Suppenbar + Selgros) + Geschirr via Studentenwerk
  • Unterkunft organisieren
  • Helferinnen und Helfer organisieren (via Doodle)
  • Rahmenprogramm erstellen
  • Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
  • Teilnahmeheft erstellen (Vorlage Denis, Überarbeitung Arvid)
  • Zugangsliste von Kanzlerin bestätigen lassen
  • checken, dass Raumreservierung + Zugangsliste beim Wachdienst sind
kurz vorher
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum Wachdienst (via Kanzlerin) geben
  • Teilnahmebestätigung vorbereiten
  • Evaluationsbogen vorbereiten
  • Material versenden
  • organisatorische Informationen versenden
  • Notfallnummern besorgen
  • Schilder/Aufsteller anbringen
  • Parkplatz ausschildern
am Seminarwochenende selbst
  • Anfahrt
    • Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
    • Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Wachdienst/Telefonnummer/Abholende
  • Anmeldung
    • Z123
    • Anmeldeliste ausfüllen
    • Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
    • Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
    • Kontaktnummern übergeben
  • Helferinnen und Helfer
    • Verpflegung
    • Betreuung
    • Organisation
  • Verpflegung
    • Geschirr parat halten (über StuWe?)
    • evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
    • Wachdienst Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
    • Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
  • Technik
  • Drucker parat halten
am Ende
  • Feedback erfragen
  • Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
  • Schilder abnehmen
im Nachhinein

Dokumente[Bearbeiten]

  • Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Wachdienst
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
  • Raumschilder, Wegweiser
  • Badges
  • Evaluationsbögen
  • Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
  • Helferinnen und Helferliste
  • Programmheft
  • Ablaufplan
  • Anfahrtsplan (Karte)

Technik[Bearbeiten]

  • Leihlaptop
  • tragbarer Beamer
  • Notfalltelefon
  • Verlängerungskabel + Verteiler

Ausstattung[Bearbeiten]

  • Moderationskoffer
  • Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
  • Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
  • Strom
  • Flipchart
  • Pinnwände
  • WLAN

Siehe auch[Bearbeiten]