| Aktuelle Version |
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| === Zeitplan ===
| | '''Im Vorfeld''' |
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| ; Arbeitszeit
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| * Vorbereitung ca. 40h
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| * Durchführung ca. 26h
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| * Nachbereitung ca. 10h
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| ; im Vorfeld
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| * Idee/Thema festlegen | | * Idee/Thema festlegen |
| * [[Finanzantrag]] stellen ([[StuRa]], [[BiWe]], [[KSS]]) | | * Finanzantrag stellen |
| * Orgateam festlegen
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| * Ort finden | | * Ort finden |
| * Referentinnen und Referenten finden | | * Referenten finden |
| * genaues Konzept erstellen | | * genaues Konzept erstellen |
| * Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler) | | * |
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| ; im Vorfeld vor Ort
| | '''im Vorfeld vor Ort''' |
| * [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen | | * Raumanträge stellen + Ausstattung |
| * Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
| | * Verpflegung organisieren |
| * Verpflegung organisieren + Geschirr | |
| * Unterkunft organisieren | | * Unterkunft organisieren |
| * Helferinnen und Helfer organisieren
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| * Rahmenprogramm erstellen
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| * Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
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| ; kurz vorher
| | '''kurz voher''' |
| * Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum [[Wachdienst]] (via [[Kanzlerin]]) geben | | * Teilnehmerliste drucken |
| * Teilnahmebestätigung vorbereiten | | * Teilnahmebescheinigung vorbereiten |
| * Evaluationsbogen vorbereiten | | * Evaluationsbogen vorbereiten |
| * Material versenden
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| * organisatorische Informationen versenden
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| * Notfallnummern besorgen
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| * Schilder/Aufsteller anbringen
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| * Parkplatz ausschildern
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| ; am Seminarwochenende selbst
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| * Anfahrt
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| ** Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
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| ** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über [[Wachdienst]]/Telefonnummer/Abholende
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| * Anmeldung
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| ** [[Z123]]
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| ** Anmeldeliste ausfüllen
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| ** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
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| ** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
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| ** Kontaktnummern übergeben
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| * Helferinnen und Helfer
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| ** Verpflegung
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| ** Betreuung
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| ** Organisation
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| * Verpflegung
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| ** Geschirr parat halten (über StuWe?)
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| ** evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
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| ** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
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| ** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
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| * Technik
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| * [[Drucker]] parat halten
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| ; am Ende
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| * Feedback erfragen
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| * Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
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| * Schilder abnehmen
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| ; im Nachhinein
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| * Auswerten
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| * Abrechnung
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| * [[Rechenschaftsbericht]]
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| === Dokumente ===
| | '''Am Seminarwochenende selbst''' |
| * Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für [[Wachdienst]] | | * Schilder Räume |
| * Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
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| * Raumschilder, Wegweiser
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| * Badges | | * Badges |
| * Evaluationsbögen
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| * Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
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| * Helferinnen und Helferliste
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| * Programmheft
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| * Ablaufplan | | * Ablaufplan |
| * Anfahrtsplan (Karte) | | * Kontkaktnummern |
| | * Drucker parat halten |
| | * Helfer Verpflegun |
| | * Helfer Betreuung |
| | * Helfer Orga |
| | * |
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| === Technik ===
| | '''Am Ende''' |
| * Leihlaptop | | * Feedback erfragen |
| * tragbarer Beamer | | * Evaluationsbögen ausfüllen lassen |
| * Notfalltelefon
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| * Verlängerungskabel + Verteiler
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| === Ausstattung ===
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| * Moderationskoffer
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| * Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
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| * Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
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| * Strom
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| * Flipchart
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| * Pinnwände
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| * [[WLAN]]
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| == Siehe auch == | | = siehe auch = |
| * [[Schulungsseminar Programmakkreditierung#Dresden März 2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]] | | * [[Schulungsseminar_Programmakkreditierung#Dresden_M.C3.A4rz_2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]] |
| * [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | | * [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] |
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| [[Kategorie:Schulungen]]
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| [[Kategorie:Akkreditierung]] | | [[Kategorie:Akkreditierung]] |
| [[Kategorie:Veranstaltungen]]
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