Bearbeiten von „Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013“
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Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
== Zeitplan == | |||
'''Im Vorfeld''' | |||
* Idee/Thema festlegen | * Idee/Thema festlegen | ||
* | * Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS) | ||
* Orgateam festlegen | * Orgateam festlegen | ||
* Ort finden | * Ort finden | ||
* | * Referenten finden | ||
* genaues Konzept erstellen | * genaues Konzept erstellen | ||
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, | * Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler) | ||
'''im Vorfeld vor Ort''' | |||
* | * Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen) | ||
* Verpflegung organisieren | |||
* Verpflegung organisieren | |||
* Unterkunft organisieren | * Unterkunft organisieren | ||
* | * Helfer organisieren | ||
* Rahmenprogramm erstellen | * Rahmenprogramm erstellen | ||
* | * Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern | ||
'''kurz voher''' | |||
* | * Teilnehmerliste drucken + zum Pförtner (via Kanzlerin) geben | ||
* | * Teilnahmebescheinigung vorbereiten | ||
* Evaluationsbogen vorbereiten | * Evaluationsbogen vorbereiten | ||
* Material | * Material rumschicken | ||
* | * Orgainfos rumschicken | ||
* Notfallnummern besorgen | * Notfallnummern besorgen | ||
* Schilder/Aufsteller anbringen | * Schilder/Aufsteller anbringen | ||
* Parkplatz ausschildern | * Parkplatz ausschildern | ||
'''Am Seminarwochenende selbst''' | |||
* Anfahrt | * Anfahrt | ||
** | ** Teilnehmer vom Bahnhof abholen | ||
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über | ** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer | ||
* Anmeldung | * Anmeldung | ||
** | ** Z 123 | ||
** Anmeldeliste ausfüllen | ** Anmeldeliste ausfüllen | ||
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ||
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ||
** | ** Kontkaktnummern übergeben | ||
* | * Helfer | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
** Betreuung | ** Betreuung | ||
** | ** Orga | ||
* Verpflegung | * Verpflegung | ||
* Technik | * Technik | ||
* | * Drucker parat halten | ||
'''Am Ende''' | |||
* Feedback erfragen | * Feedback erfragen | ||
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen ( | * Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmer, Teamer) | ||
* Schilder abnehmen | * Schilder abnehmen | ||
'''im Nachhinein''' | |||
* Auswerten | * Auswerten | ||
* Abrechnung | * Abrechnung | ||
* | * Rechenschaftsbericht | ||
== Dokumente == | |||
* Zugangsliste | * Zugangsliste Teilnehmer für Pförtner | ||
* | * Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten) | ||
* Raumschilder, Wegweiser | * Raumschilder, Wegweiser | ||
* Badges | * Badges | ||
* Evaluationsbögen | * Evaluationsbögen | ||
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | * Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | ||
* | * Helferliste | ||
* Programmheft | * Programmheft | ||
* Ablaufplan | * Ablaufplan | ||
* Anfahrtsplan (Karte) | * Anfahrtsplan (Karte) | ||
== Technik == | |||
* Leihlaptop | * Leihlaptop | ||
* tragbarer Beamer | * tragbarer Beamer | ||
Zeile 84: | Zeile 79: | ||
* Verlängerungskabel + Verteiler | * Verlängerungskabel + Verteiler | ||
== Ausstattung == | |||
* Moderationskoffer | * Moderationskoffer | ||
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard | * Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard | ||
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett | * Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett | ||
* Strom | * Strom | ||
* | * WLan | ||
= | = siehe auch = | ||
* [[ | * [[Schulungsseminar_Programmakkreditierung#Dresden_M.C3.A4rz_2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]] | ||
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | * [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | ||
[[Kategorie:Akkreditierung]] | [[Kategorie:Akkreditierung]] | ||