Bearbeiten von „Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013“

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=== Zeitplan ===
== Zeitplan ==


; Arbeitszeit
'''Im Vorfeld'''
* Vorbereitung ca. 40h
* Durchführung ca. 26h
* Nachbereitung ca. 10h
 
; im Vorfeld
* Idee/Thema festlegen
* Idee/Thema festlegen
* [[Finanzantrag]] stellen ([[StuRa]], [[BiWe]], [[KSS]])
* Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
* Orgateam festlegen
* Orgateam festlegen
* Ort finden
* Ort finden
* Referentinnen und Referenten finden
* Referenten finden
* genaues Konzept erstellen
* genaues Konzept erstellen
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler)
 


; im Vorfeld vor Ort
'''im Vorfeld vor Ort'''
* [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen
* Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen)
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
* Verpflegung organisieren
* Verpflegung organisieren + Geschirr
* Unterkunft organisieren
* Unterkunft organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
* Helfer organisieren
* Rahmenprogramm erstellen
* Rahmenprogramm erstellen
* Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
* Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern
 


; kurz vorher
'''kurz voher'''
* Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum [[Wachdienst]] (via [[Kanzlerin]]) geben
* Teilnehmerliste drucken + zum Pförtner (via Kanzlerin) geben
* Teilnahmebestätigung vorbereiten
* Teilnahmebescheinigung vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Material versenden
* Material rumschicken
* organisatorische Informationen versenden
* Orgainfos rumschicken
* Notfallnummern besorgen
* Notfallnummern besorgen
* Schilder/Aufsteller anbringen
* Schilder/Aufsteller anbringen
* Parkplatz ausschildern
* Parkplatz ausschildern


; am Seminarwochenende selbst
 
'''Am Seminarwochenende selbst'''
* Anfahrt
* Anfahrt
** Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
** Teilnehmer vom Bahnhof abholen
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über [[Wachdienst]]/Telefonnummer/Abholende
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer
* Anmeldung
* Anmeldung
** [[Z123]]
** Z 123
** Anmeldeliste ausfüllen
** Anmeldeliste ausfüllen
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
** Kontaktnummern übergeben
** Kontkaktnummern übergeben
* Helferinnen und Helfer
* Helfer
** Verpflegung
** Verpflegung
** Betreuung
** Betreuung
** Organisation
** Orga
* Verpflegung
* Verpflegung
** Geschirr parat halten (über StuWe?)
** evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
* Technik
* Technik
* [[Drucker]] parat halten
* Drucker parat halten
 


; am Ende
'''Am Ende'''
* Feedback erfragen
* Feedback erfragen
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmer, Teamer)
* Schilder abnehmen
* Schilder abnehmen


; im Nachhinein
 
'''im Nachhinein'''
* Auswerten
* Auswerten
* Abrechnung
* Abrechnung
* [[Rechenschaftsbericht]]
* Rechenschaftsbericht


=== Dokumente ===
== Dokumente ==
* Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für [[Wachdienst]]
* Zugangsliste Teilnehmer für Pförtner
* Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
* Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
* Raumschilder, Wegweiser
* Raumschilder, Wegweiser
* Badges
* Badges
* Evaluationsbögen
* Evaluationsbögen
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
* Helferinnen und Helferliste
* Helferliste
* Programmheft
* Programmheft
* Ablaufplan
* Ablaufplan
* Anfahrtsplan (Karte)
* Anfahrtsplan (Karte)


=== Technik ===
== Technik ==
* Leihlaptop
* Leihlaptop
* tragbarer Beamer
* tragbarer Beamer
Zeile 84: Zeile 79:
* Verlängerungskabel + Verteiler
* Verlängerungskabel + Verteiler


=== Ausstattung ===
== Ausstattung ==
* Moderationskoffer
* Moderationskoffer
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
* Strom
* Strom
* Flipchart
* WLan
* Pinnwände
 
* [[WLAN]]


== Siehe auch ==
= siehe auch =
* [[Schulungsseminar Programmakkreditierung#Dresden März 2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]]
* [[Schulungsseminar_Programmakkreditierung#Dresden_M.C3.A4rz_2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar]


[[Kategorie:Schulungen]]
 
[[Kategorie:Akkreditierung]]
[[Kategorie:Akkreditierung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]

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