Bearbeiten von „Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013“

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=== Zeitplan ===
=== Zeitplan ===
; Arbeitszeit
* Vorbereitung ca. 40h
* Durchführung ca. 26h
* Nachbereitung ca. 10h


; im Vorfeld
; im Vorfeld
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; im Vorfeld vor Ort
; im Vorfeld vor Ort
* [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen
* Raumanträge stellen + Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen)
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
* Verpflegung organisieren
* Verpflegung organisieren + Geschirr
* Unterkunft organisieren
* Unterkunft organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
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* Evaluationsbogen vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Material versenden
* Material versenden
* organisatorische Informationen versenden
* Organisatorische Informationen versenden
* Notfallnummern besorgen
* Notfallnummern besorgen
* Schilder/Aufsteller anbringen
* Schilder/Aufsteller anbringen
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; am Seminarwochenende selbst
; am Seminarwochenende selbst
* Anfahrt
* Anfahrt
** Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
** Teilnehmer vom Bahnhof abholen
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über [[Wachdienst]]/Telefonnummer/Abholende
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer
* Anmeldung
* Anmeldung
** [[Z123]]
** Z 123
** Anmeldeliste ausfüllen
** Anmeldeliste ausfüllen
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
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** Organisation
** Organisation
* Verpflegung
* Verpflegung
** Geschirr parat halten (über StuWe?)
** evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
* Technik
* Technik
* [[Drucker]] parat halten
* Drucker parat halten


; am Ende
; am Ende
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* Auswerten
* Auswerten
* Abrechnung
* Abrechnung
* [[Rechenschaftsbericht]]
* Rechenschaftsbericht


=== Dokumente ===
=== Dokumente ===
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* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
* Strom
* Strom
* Flipchart
* WLAN
* Pinnwände
* [[WLAN]]


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==

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