Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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'''kurz voher'''
'''kurz voher'''
* Teilnehmerliste drucken
* Teilnehmerliste drucken + zum Pförtner (via Kanzlerin) geben
* Teilnahmebescheinigung vorbereiten
* Teilnahmebescheinigung vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
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* Orgainfos rumschicken
* Orgainfos rumschicken
* Notfallnummern besorgen
* Notfallnummern besorgen
* Schilder/Aufsteller anbringen
* Parkplatz ausschildern




'''Am Seminarwochenende selbst'''
'''Am Seminarwochenende selbst'''
* Stadtplan
* Anfahrt
* Schilder Räume
** Teilnehmer vom Bahnhof abholen
* Badges
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer
* Ablaufplan
 
* Anmeldung
** Z 123
** Anmeldeliste ausfüllen
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
 
 
* Kontkaktnummern
* Kontkaktnummern
* Drucker parat halten
* Drucker parat halten
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* Feedback erfragen
* Feedback erfragen
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen
* Schilder abnehmen
'''im Nachhinein'''
* Auswerten
== Dokumente ==
* Zugangsliste Teilnehmer für Pförtner
* Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
* Raumschilder, Wegweiser
* Badges
* Evaluationsbögen
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
* Helferliste
* Programmheft
* Ablaufplan
* Anfahrtsplan (Karte)





Version vom 15. März 2013, 16:43 Uhr

Im Vorfeld

  • Idee/Thema festlegen
  • Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
  • Orgateam festlegen
  • Ort finden
  • Referenten finden
  • genaues Konzept erstellen
  • Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler)


im Vorfeld vor Ort

  • Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen)
  • Verpflegung organisieren
  • Unterkunft organisieren
  • Helfer organisieren
  • Rahmenprogramm erstellen
  • Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern


kurz voher

  • Teilnehmerliste drucken + zum Pförtner (via Kanzlerin) geben
  • Teilnahmebescheinigung vorbereiten
  • Evaluationsbogen vorbereiten
  • Material rumschicken
  • Orgainfos rumschicken
  • Notfallnummern besorgen
  • Schilder/Aufsteller anbringen
  • Parkplatz ausschildern


Am Seminarwochenende selbst

  • Anfahrt
    • Teilnehmer vom Bahnhof abholen
    • Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer
  • Anmeldung
    • Z 123
    • Anmeldeliste ausfüllen
    • Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
    • Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen


  • Kontkaktnummern
  • Drucker parat halten
  • Helfer
    • Verpflegung
    • Betreuung
    • Orga
  • Verpflegung
  • Technik


Am Ende

  • Feedback erfragen
  • Evaluationsbögen ausfüllen lassen
  • Schilder abnehmen


im Nachhinein

  • Auswerten

Dokumente

  • Zugangsliste Teilnehmer für Pförtner
  • Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
  • Raumschilder, Wegweiser
  • Badges
  • Evaluationsbögen
  • Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
  • Helferliste
  • Programmheft
  • Ablaufplan
  • Anfahrtsplan (Karte)


siehe auch