Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
KKeine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 13: Zeile 13:
* [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen
* [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren
* Verpflegung organisieren
* Verpflegung organisieren + Geschirr
* Unterkunft organisieren
* Unterkunft organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
Zeile 44: Zeile 44:
** Organisation
** Organisation
* Verpflegung
* Verpflegung
** Geschirr parat halten (über StuWe?)
** evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
* Technik
* Technik
* [[Drucker]] parat halten
* [[Drucker]] parat halten

Version vom 18. März 2013, 15:44 Uhr

Zeitplan

im Vorfeld
  • Idee/Thema festlegen
  • Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
  • Orgateam festlegen
  • Ort finden
  • Referentinnen und Referenten finden
  • genaues Konzept erstellen
  • Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
im Vorfeld vor Ort
  • Raumanträge stellen
  • Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren
  • Verpflegung organisieren + Geschirr
  • Unterkunft organisieren
  • Helferinnen und Helfer organisieren
  • Rahmenprogramm erstellen
  • Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
kurz vorher
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum Wachdienst (via Kanzlerin) geben
  • Teilnahmebestätigung vorbereiten
  • Evaluationsbogen vorbereiten
  • Material versenden
  • organisatorische Informationen versenden
  • Notfallnummern besorgen
  • Schilder/Aufsteller anbringen
  • Parkplatz ausschildern
am Seminarwochenende selbst
  • Anfahrt
    • Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
    • Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Wachdienst/Telefonnummer/Abholende
  • Anmeldung
    • Z123
    • Anmeldeliste ausfüllen
    • Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
    • Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
    • Kontaktnummern übergeben
  • Helferinnen und Helfer
    • Verpflegung
    • Betreuung
    • Organisation
  • Verpflegung
    • Geschirr parat halten (über StuWe?)
    • evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
    • Wachdienst Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
    • Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
  • Technik
  • Drucker parat halten
am Ende
  • Feedback erfragen
  • Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
  • Schilder abnehmen
im Nachhinein

Dokumente

  • Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Wachdienst
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
  • Raumschilder, Wegweiser
  • Badges
  • Evaluationsbögen
  • Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
  • Helferinnen und Helferliste
  • Programmheft
  • Ablaufplan
  • Anfahrtsplan (Karte)

Technik

  • Leihlaptop
  • tragbarer Beamer
  • Notfalltelefon
  • Verlängerungskabel + Verteiler

Ausstattung

  • Moderationskoffer
  • Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
  • Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
  • Strom
  • WLAN

Siehe auch