Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Im Vorfeld

  • Idee/Thema festlegen
  • Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
  • Orgateam festlegen
  • Ort finden
  • Referenten finden
  • genaues Konzept erstellen
  • Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler)


im Vorfeld vor Ort

  • Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen)
  • Verpflegung organisieren
  • Unterkunft organisieren
  • Helfer organisieren
  • Rahmenprogramm erstellen
  • Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern


kurz voher

  • Teilnehmerliste drucken
  • Teilnahmebescheinigung vorbereiten
  • Evaluationsbogen vorbereiten
  • Material rumschicken
  • Orgainfos rumschicken
  • Notfallnummern besorgen


Am Seminarwochenende selbst

  • Stadtplan
  • Schilder Räume
  • Badges
  • Ablaufplan
  • Kontkaktnummern
  • Drucker parat halten
  • Helfer
    • Verpflegung
    • Betreuung
    • Orga
  • Verpflegung
  • Technik


Am Ende

  • Feedback erfragen
  • Evaluationsbögen ausfüllen lassen


siehe auch