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| | == Prozessbeschreibung == |
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| === Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: === | | === Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: === |
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| 1. aktuelle Arbeitsdokumente werden in einer zentralen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung Übersicht] der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/StuRa:Server/Website Website des StuRa] vom [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits Referat Personal] geführt nach Abschluss der Bearbeitung durch das Referat Personal werden die Dokumente zur Unterschrift im Fach im Servicebüro Raum A109 hinterlegt
| | nach Erstellung im Schrank Raum A103 hinterlegt durch Bearbeiterin |
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| | Information per E-Mail durch die Bearbeiterin an Personal@ und V@ (Sp@) mit der Bitte um Unterschrift |
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| 3. das Referat Personal weist per Email (von mitwirkung@) an Personal@ und V@ (Sp@) auf die Notwendigkeit einer Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei hin, das alle notwendigen Unterschriften vorliegen (mindestens 1 Vorstandmitglied sowie das für das Referat Personal verantwortliche Referatsmitglied, jedoch NICHT der Antragsteller selbst!).
| | Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde |
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| 4. sobald alle Unterschriften vorliegen, erstellt die Sachbearbeitung Administration & Organisation eine digitale [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016 Kopie] zur Ablage in der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/OwnCloud owncloud]
| | SB Admi erstellt eine Kopie zur Ablage im Ordner |
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| 5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der [https://www.htw-dresden.de/hochschule/leitung/rektorin-und-stabsstellen Referentin der Rektorin] und versendet parallel die digitale Version zu Ihren Händen mit der Hauspost
| | SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin |
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| 6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/postbuch Postbuch] vermerkt.
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| == Begründung == | | == Begründung == |
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| Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. | | Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. |
| Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann. | | Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann. |
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| == Vorschlag zum weiteren Verfahren == | | == Vorschlag zum weiteren Verfahren == |
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| Freigabe des Artikels durch das zuständige Mitglied im Referat [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal Personal], Veröffentlichung und Verlinkung durch das Referat [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/ Öffentlichkeitsarbeit] auf der SuRa-Seite.
| | keine |
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| == Siehe auch ==
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| * [[Mitwirkung]]
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| * [[StuRa:Bestätigung der Mitwirkung]]
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| * [[Gremiensemester]]
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| * [[Nichtanrechnung der Studienzeit]]
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| * [[Ablage von Dokumenten zur Mitwirkung]]
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| [[Kategorie:Verwaltung]] | | [[Kategorie:Antrag (Entwurf)]] |
| [[Kategorie:Gremienvorzug]] | | [[Kategorie:Aufwandsentschädigung]] |