Bearbeiten von „Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung“

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=== Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: ===
=== Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: ===


1. aktuelle Arbeitsdokumente werden in einer zentralen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung Übersicht] der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/StuRa:Server/Website Website des StuRa] vom [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits Referat Personal] geführt nach Abschluss der Bearbeitung durch das Referat Personal werden die Dokumente zur Unterschrift im Fach im Servicebüro Raum A109 hinterlegt
aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung


3. das Referat Personal weist per Email (von mitwirkung@) an Personal@ und V@ (Sp@) auf die Notwendigkeit einer Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei hin, das alle notwendigen Unterschriften vorliegen (mindestens 1 Vorstandmitglied sowie das für das Referat Personal verantwortliche Referatsmitglied, jedoch NICHT der Antragsteller selbst!).
nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt ''(geplante Änderung: im Fach des Bereichs Mitwirkung im Servicebüro A109)''


4. sobald alle Unterschriften vorliegen, erstellt die Sachbearbeitung Administration & Organisation eine digitale [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016 Kopie] zur Ablage in der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/OwnCloud owncloud]
Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.


5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der [https://www.htw-dresden.de/hochschule/leitung/rektorin-und-stabsstellen Referentin der Rektorin] und versendet parallel die digitale Version zu Ihren Händen mit der Hauspost     
SB-Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016
 
 
6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/postbuch Postbuch] vermerkt.
SB-Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin ''(geplante Änderung: und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger)''
Der Versand wird im Postbuch digital vermerkt


== Begründung ==
== Begründung ==


Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt.
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt.
Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann.
Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.


== Vorschlag zum weiteren Verfahren ==
== Vorschlag zum weiteren Verfahren ==


Freigabe des Artikels durch das zuständige Mitglied im Referat [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal Personal], Veröffentlichung und Verlinkung durch das Referat [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/ Öffentlichkeitsarbeit] auf der SuRa-Seite.
keine


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
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* [[Gremiensemester]]
* [[Gremiensemester]]
* [[Nichtanrechnung der Studienzeit]]
* [[Nichtanrechnung der Studienzeit]]
* [[Ablage von Dokumenten zur Mitwirkung]]


[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Gremienvorzug]]
[[Kategorie:Gremienvorzug]]

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