Bearbeiten von „Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung“
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4. sobald alle Unterschriften vorliegen, erstellt die Sachbearbeitung Administration & Organisation eine digitale [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016 Kopie] zur Ablage in der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/OwnCloud owncloud] | 4. sobald alle Unterschriften vorliegen, erstellt die Sachbearbeitung Administration & Organisation eine digitale [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016 Kopie] zur Ablage in der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/OwnCloud owncloud] | ||
5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der | 5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin und versendet parallel die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin | ||
6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/postbuch Postbuch] vermerkt | (derzeit Frau Dr. Reingard [Reingard.Jaeger@htw-dresden.de]) | ||
6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/postbuch Postbuch] vermerkt | |||
== Begründung == | == Begründung == | ||
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Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. | Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. | ||
Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann. | Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann. | ||
== Begründung == | |||
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. | |||
Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann. | |||
== Vorschlag zum weiteren Verfahren == | == Vorschlag zum weiteren Verfahren == | ||
keine | |||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||