Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung
Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:
aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung
nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt 8
Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.
Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde
SB Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016
SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin (und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger)
Begründung
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
keine