Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:
== Prozessbeschreibung ==
=== Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: ===


=== Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: ===
aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung


nach Erstellung im Schrank Raum A103 hinterlegt durch Bearbeiterin
nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt 8


Information per E-Mail durch die Bearbeiterin an Personal@ und V@ (Sp@) mit der Bitte um Unterschrift
Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.


Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde
Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde


SB Admi erstellt eine Kopie zur Ablage im Ordner
SB Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016


SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin
SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin (und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger)


== Begründung ==
== Begründung ==

Version vom 11. Februar 2021, 15:03 Uhr

Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:

aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung

nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt 8

Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.

Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde

SB Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016

SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin (und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger)

Begründung

Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

keine

Siehe auch