Prozessbeschreibung "How to Schlüsselkasten": Unterschied zwischen den Versionen

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== Zugang/Nutzung Schlüsselkasten StuRa im A-Gebäude ==
== Zugang/Nutzung Schlüsselkasten StuRa im A-Gebäude ==


Der Schlüsselkasten in den Räumen des StuRa enthält alle Schlüssel, die für [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang Zugang] zu den StuRa-Räumlichkeiten notwendig sind.
Der Schlüsselkasten im Flur des StuRa im A-Geäude enthält alle Schlüssel, die für den [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang Zugang] zu den verschiedenen StuRa-Räumlichkeiten notwendig sind.
Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden.
Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden.


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== Welche Voraussetzungen müssen für den Zugang zum Schlüsselkasten erfüllt werden ==                         
== Welche Voraussetzungen müssen für den Zugang zum Schlüsselkasten erfüllt werden ==                         


Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist die Wahl in den StuRa oder ein studentisches Gremium und damit verbundene Nachweis der Kenntnisnahme [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ordnungen/mito Mitwirkungsordnung] und der Verpflichtung zum [[https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragungen/ds/datengeheimnis/formular-verpflichtung-auf-das-datengeheimnis/view Datengeheimnis]
Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist der Nachweis der Wahl in den StuRa oder ein studentisches Gremium und damit verbunden die Abgabe des Nachweises der Kenntnisnahme [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ordnungen/mito Mitwirkungsordnung] und der Verpflichtung zum [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragungen/ds/datengeheimnis/formular-verpflichtung-auf-das-datengeheimnis/view Datengeheimnis].
Liegen diese vor, erhält die mitwirkende Person von der zuständigen Sachbearbeitung eine Email von der Adresse zugang@stura.htw-dresden.de. Die Email beinhaltet neben Informationen über die Zugriffsrechte eine PIN für die Erstanmeldung am Schlüsselkasten. Weitere Schritte können dem [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/handbuch-schluesselkasten/view Handbuch zum Schlüssekasten] entnommen werden




== Übersicht Schlüssel ==
== Schlüsselliste ==
Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/schluesselkasten hier]
Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/schluesselkasten hier]. Weitere Rechte können der mitwirkenden Person im Laufe der Legislatur zugewiesen oder genommen werden.
                
                


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== Fortschreibung ==
== Fortschreibung ==
 
Während und insbesondere nach jeder Legislatur ist zu prüfen, ob die Mitwirkenden nach wie vor eine Berechtigung zum Zugriff auf den Schlüsselkasten haben.





Version vom 19. August 2021, 11:14 Uhr

Zugang/Nutzung Schlüsselkasten StuRa im A-Gebäude

Der Schlüsselkasten im Flur des StuRa im A-Geäude enthält alle Schlüssel, die für den Zugang zu den verschiedenen StuRa-Räumlichkeiten notwendig sind. Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden.


Welche Voraussetzungen müssen für den Zugang zum Schlüsselkasten erfüllt werden

Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist der Nachweis der Wahl in den StuRa oder ein studentisches Gremium und damit verbunden die Abgabe des Nachweises der Kenntnisnahme Mitwirkungsordnung und der Verpflichtung zum Datengeheimnis. Liegen diese vor, erhält die mitwirkende Person von der zuständigen Sachbearbeitung eine Email von der Adresse zugang@stura.htw-dresden.de. Die Email beinhaltet neben Informationen über die Zugriffsrechte eine PIN für die Erstanmeldung am Schlüsselkasten. Weitere Schritte können dem Handbuch zum Schlüssekasten entnommen werden


Schlüsselliste

Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich hier. Weitere Rechte können der mitwirkenden Person im Laufe der Legislatur zugewiesen oder genommen werden.


Unterstützung durch andere Bereiche

Fortschreibung

Während und insbesondere nach jeder Legislatur ist zu prüfen, ob die Mitwirkenden nach wie vor eine Berechtigung zum Zugriff auf den Schlüsselkasten haben.


Siehe auch