Bearbeiten von „Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung

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=== Aufgaben der Referatsleitungen ===
== Aufgaben der Referatsleitungen ==
Die Referatsleitungen organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Referats. Sie können Stellvertreter, Bereichsleitung und Mitglieder im Referat bestellen. Die Arbeitsaufträge aus den StuRa Plenunen, den Sprecher Sitzungen sowie den Sitzungen des  Referatskollegiums können Aufgaben an das Referat zuweisen.
 
==== Organisatorische Aufgaben ====
=== Organisatorische Aufgaben ===
* [[#Sitzungen_des_Referates|Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren]] (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Quartalsberichte über meine Referatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick hat, welche Aufgaben erledigt sind und sich das Referat beschäftigt.
* Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Aufgaben, die wohl möglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
* Koordination zwischen interdisziplinären Referatsaufgaben
* An den Sitzungen des [[Referatskollegium]]s teilnehmen oder eine Vertretung bestellen
* An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen  


==== Inhaltliche Aufgaben ====
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.


Aufgaben des jeweiligen Referates legt ihr selber fest. Es empfiehlt sich den Aufgabenkatalog bei zu behalten. Solltet Ihr Aufgaben nicht mehr erfüllen wollen, so ist dem StuRa bekannt zu geben und zu diskutieren.
=== Inhaltliche Aufgaben ===
* Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
* Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
* Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
* Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?


==== Personelle Aufgaben ====
=== Personelle Aufgaben ===
* Mitglieder Aquise
* Mitglieder Aquise
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
* Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
* Motivation der Mitglieder
* Förderung des Zusammenhalts im Referat
* [[#Verwaltung_der_Mitglieder|Darstellung der Mitglieder und Position]] auf der Website


=== Aufgaben der Bereichsleitungen ===
== weitere nützliche Informationen ==
Die Bereichsleitung organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Bereiches. Sie kann Mitglieder im Bereich bestellen. Die Referenten des übergeordneten Referates koordinieren allgemeine Aufgaben an den Bereich weiter.


==== Organisatorische Aufgaben ====
=== Entscheidungen treffen ===
coming soon... waiting...
==== Inhaltliche Aufgaben ====
coming soon... waiting...
==== Personelle Aufgaben ====
coming soon... waiting...
=== weitere nützliche Informationen ===


==== Entscheidungen treffen ====
Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.
Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen
 
; Entscheidungen treffen
* abwägen
* abwägen
* treffen
* treffen
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* dokumentieren
* dokumentieren


==== Verwaltung der Mitglieder ====
=== Verwaltung der Mitglieder ===
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
{|
{|
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|}
|}


==== Websites ====
=== Websites ===
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s


==== Informationen und Werbung schalten ====
=== Informationen und Werbung schalten ===
* [[Aushänge]]
* [[Aushänge]]
* [[Website]]
* [[Website]]
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* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]


== Eintragung ==
=== Benennung auf der Website ===
* auf der Seite eures Referates
** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
** Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
* bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref Vorstellung der Referate] (als Übersicht zu allen [[Referat]]en mit den Besetzungen der Leitungen)
* beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e)
== [[Referatskollegium]] ==
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].
== Koordination des [[Referat]]es ==
Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.


=== Sitzungen des [[Referat]]es ===
=== Sitzungen des [[Referat]]es ===
* Einberufung einer Sitzung
** Erstellung einer Sitzung nach Vorlage im Plone
*** Termin und Ort eintragen
*** Termin veröffentlichen
*** Themen soweit bekannt eintragen
** E-Mail an den Referats- bzw. Bereichsverteiler schreiben (Auf den Termin verweisen, ggf. weitere wichtige Personen mit einladen)
* Durchführung einer Sitzung
** Formalitäten abarbeiten
** Sitzungsleitung und Protokollant bestellen
** Seine Sitzungskultur für alle Mitglieder angemessen gestalten
** Referenten beschließen in Referatssitzungen gestellte Anträge allein
* Nachbearbeitung
** Beschlüsse sind zu dokumentieren und der Sitzungsleitung/ABV bekannt zu geben.
** Protokoll nachbereiten und Verabschieden
** Protokoll dem StuRa zur Kenntnis geben
** Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen und weiterverfolgen


=== [[Referatskollegium]] ===
== Interessierte ==
Weitere Informationen findet man [[Referatskollegium|hier]].
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]


[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]

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