Bearbeiten von „Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung“

== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.

== Einarbeitung in mein Referat ==
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung|Finanzen]]
* [[Referatsleitung Verwaltung/Einarbeitung|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung|Studium]]
* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung|Hochschulpolitik]]
* [[Referatsleitung Soziales/Einarbeitung|Soziales]]
* [[Referatsleitung Qualitätsmanagement/Einarbeitung|Qualitätsmanagement]]
* [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit/Einarbeitung|Öffentlichkeitsarbeit]]
* [[Referatsleitung Internationales/Einarbeitung|Internationales]]
* [[Referatsleitung Kultur/Einarbeitung|Kultur]]
* [[Referatsleitung Sport/Einarbeitung|Sport]]
Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.

== Allgemeine Einarbeitung ==


=== Aufgaben der Referatsleitungen ===

==== Organisatorische Aufgaben ====
* Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Aufgaben, die wohlmöglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
* An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen

==== Inhaltliche Aufgaben ====
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.

Folgenden Fragen können beim Bewusstsein der Aufgaben helfen:
* Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind? 
* Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
* Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu? 
* Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?

==== Personelle Aufgaben ====
* Mitglieder Aquise
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ...

=== weitere nützliche Informationen ===

==== Entscheidungen treffen ====

Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.

; Entscheidungen treffen
* abwägen
* treffen
* begründen
* dokumentieren

==== Verwaltung der Mitglieder ====
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
{|
! Prozess
! zuständige Stelle
|-
| "Registrierung" des [[neues Mitglied]]
(optional [[Kandidatur]] als [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied#beratendes Mitglied | beratendes Mitglied des]] [[StuRa]])
| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
|-
| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)
| [[Bereich Administration Rechentechnik]]
|-
| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]
* jeweilige Seite des [[Referat]]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/referate Darstellung durch die Seite ''Vorstellung der Referate''] (mit der Übersicht zu den Verantwortlichen der Referate) vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/ Ordner Referate des StuRa]
* (aktuelle) Darstellung vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/ Ordner ''Mitglieder des Referatskollegiums''] (als Mitglied des [[Referatskollegium]]s) Kraft Amtes
** Kategorisierung der persönlichen Ordners mit der Kategorie ''Referatsleitung'' (sodass der Ordner bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/referatskollegium/ Kollektion ''Vorstellung des Referatskollegiums''] angezeigt wird)
** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]
| [[Bereich Sitzungsleitung]]
|}

==== Websites ====
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s

==== Informationen und Werbung schalten ====
* [[Aushänge]]
* [[Website]]
* [[Infopoint#Informationsverbreitung | Meldungen am Infopoint]]
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an weitere studentische Vertretungen]] (beispielsweise [[FSR]]s)
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]

=== Eintragung ===

==== Benennung auf der Website ====
* auf der Seite eures Referates
** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
** Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
* bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref Vorstellung der Referate] (als Übersicht zu allen [[Referat]]en mit den Besetzungen der Leitungen)
* beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e)

=== [[Referatskollegium]] ===
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].

=== Koordination des [[Referat]]es ===
Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.

==== Sitzungen des [[Referat]]es ====



[[Kategorie:Einarbeitung]]