Bearbeiten von „Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung“

== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.

== Einarbeitung in mein Referat ==
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung|Finanzen]]
* [[Referatsleitung Verwaltung/Einarbeitung|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung|Studium]]
* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung|Hochschulpolitik]]
* [[Referatsleitung Soziales/Einarbeitung|Soziales]]
* [[Referatsleitung Qualitätsmanagement/Einarbeitung|Qualitätsmanagement]]
* [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit/Einarbeitung|Öffentlichkeitsarbeit]]
* [[Referatsleitung Internationales/Einarbeitung|Internationales]]
* [[Referatsleitung Kultur/Einarbeitung|Kultur]]
* [[Referatsleitung Sport/Einarbeitung|Sport]]
Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.

== Allgemeine Einarbeitung ==


=== Aufgaben der Referatsleitungen ===
Die Referatsleitungen organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Referats. Sie können Stellvertreter, Bereichsleitung und Mitglieder im Referat bestellen. Die Sprecher des StuRa können allgemeine Aufgaben an das Referat weiter koordinieren. 
==== Organisatorische Aufgaben ====
* [[#Sitzungen_des_Referates|Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren]] (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Quartalsberichte über meine Referatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick hat, welche Aufgaben erledigt sind und sich das Referat beschäftigt.
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Aufgaben, die wohl möglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
* An den Sitzungen des [[Referatskollegium]]s teilnehmen oder eine Vertretung bestellen

==== Inhaltliche Aufgaben ====
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.

Aufgaben des jeweiligen Referates legt ihr selber fest. Es empfiehlt sich den Aufgabenkatalog bei zu behalten. Solltet Ihr Aufgaben nicht mehr erfüllen wollen, so ist dem StuRa bekannt zu geben und zu diskutieren.

==== Personelle Aufgaben ====
* Mitglieder Aquise
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
* Motivation der Mitglieder
* Förderung des Zusammenhalts im Referat
* [[#Verwaltung_der_Mitglieder|Darstellung der Mitglieder und Position]] auf der Website

=== Aufgaben der Bereichsleitungen ===
Die Bereichsleitung organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Bereiches. Sie kann Mitglieder im Bereich bestellen. Die Referenten des übergeordneten Referates koordinieren allgemeine Aufgaben an den Bereich weiter.

==== Organisatorische Aufgaben ====
coming soon... waiting...
==== Inhaltliche Aufgaben ====
coming soon... waiting...
==== Personelle Aufgaben ====
coming soon... waiting...
=== weitere nützliche Informationen ===

==== Entscheidungen treffen ====
Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen
* abwägen
* treffen
* begründen
* dokumentieren

==== Verwaltung der Mitglieder ====
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
{|
! Prozess
! zuständige Stelle
|-
| "Registrierung" des [[neues Mitglied]]
(optional [[Kandidatur]] als [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied#beratendes Mitglied | beratendes Mitglied des]] [[StuRa]])
| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
|-
| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)
| [[Bereich Administration Rechentechnik]]
|-
| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]
* jeweilige Seite des [[Referat]]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/referate Darstellung durch die Seite ''Vorstellung der Referate''] (mit der Übersicht zu den Verantwortlichen der Referate) vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/ Ordner Referate des StuRa]
* (aktuelle) Darstellung vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/ Ordner ''Mitglieder des Referatskollegiums''] (als Mitglied des [[Referatskollegium]]s) Kraft Amtes
** Kategorisierung der persönlichen Ordners mit der Kategorie ''Referatsleitung'' (sodass der Ordner bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/referatskollegium/ Kollektion ''Vorstellung des Referatskollegiums''] angezeigt wird)
** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]
| [[Bereich Sitzungsleitung]]
|}

==== Websites ====
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s

==== Informationen und Werbung schalten ====
* [[Aushänge]]
* [[Website]]
* [[Infopoint#Informationsverbreitung | Meldungen am Infopoint]]
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an weitere studentische Vertretungen]] (beispielsweise [[FSR]]s)
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]


=== Sitzungen des [[Referat]]es ===
* Einberufung einer Sitzung
** Erstellung einer Sitzung nach Vorlage im Plone
*** Termin und Ort eintragen 
*** Termin veröffentlichen 
*** Themen soweit bekannt eintragen
** E-Mail an den Referats- bzw. Bereichsverteiler schreiben (Auf den Termin verweisen, ggf. weitere wichtige Personen mit einladen) 
* Durchführung einer Sitzung
** Formalitäten abarbeiten
** Sitzungsleitung und Protokollant bestellen
** Seine Sitzungskultur für alle Mitglieder angemessen gestalten
** Referenten beschließen in Referatssitzungen gestellte Anträge allein
* Nachbearbeitung
** Beschlüsse sind zu dokumentieren und der Sitzungsleitung/ABV bekannt zu geben.
** Protokoll nachbereiten und Verabschieden
** Protokoll dem StuRa zur Kenntnis geben
** Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen und weiterverfolgen

=== [[Referatskollegium]] ===
Weitere Informationen findet man [[Referatskollegium|hier]].

[[Kategorie:Einarbeitung]]