Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Idee ==
== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.


== Einarbeitung in mein Referat ==
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.


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Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.
Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.


Später können und sollen auch die [[Einarbeitung]] für alle [[:Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung | Tätigkeit]] zu den [[:Kategorie:Stelle | Stellen]] dokumentiert sein.
== Allgemeine Einarbeitung ==
 
 
== Aufgaben der Referatsleitungen ==
 
=== Organisatorische Aufgaben ===
* Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Koordination zwischen interdisziplinären Referatsaufgaben
* An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen


== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] lesen "muss", sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.


In der Funktion als [[Referatsleitung]] habt ihr insbesondere die Möglichkeit eure Spuren im [[StuRa]], der [[HTW Dresden]] und den Erinnerungen eurer [[Kommilitoninnen und Kommilitonen]] zu hinterlassen.
=== Inhaltliche Aufgaben ===
* Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
* Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
* Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
* Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?


== Grundsätzliches ==
=== Personelle Aufgaben ===
; „Mach mit, mach's nach, mach's besser“!
* Mitglieder Aquise
Bitte entnehmt diesem Motto, dass es an euch ist, das Niveau zu halten und zu verbessern. Es ist erkennbar, dass neue [[Referatsleitung]]en dazu neigen einfach ihre eigenen neuen [[Projekt]]e anzugehen und den [[zu erledigende Dinge | laufenden Betrieb]] zu vernachlässigen. Prüft eure [[Tätigkeitsbeschreibung]]en nach den [[zu erledigende Dinge]] und angefangenen [[Projekt]] und möglichen [[Idee]]n. Sollte euch dabei Dinge auffallen, die eurer Meinung nach keinen Sinn machen, so ändert sie. Wichtig dabei ist nur, dass es nachvollziehbar ist und nichts "herunterfällt". Aufgaben oder Tätigkeit, können auch anders verteilt werden. Grundsätzlich solltet ihr aber die Aufgaben eurer Vorgängerinnen und Vorgängerinnen, als deren (un- oder) mittelbaren [[Nachfolge]], übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass in den geschaffenen Konstrukten viele Überlegungen und Erfahrungen stecken. Habt dennoch den Mut zu Veränderungen und damit verbundenen Verbesserungen. Es ist aber eben dringlich anzuraten Vorschläge zu Veränderungen zu begründen und zu diskutieren. Für eine beratende Debatte sollten [[Altlasten]] ([[ÄRa]] oder [[Ehrenmitglieder]]) herangezogen werden.
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ...


; [http://unternehmershuttle.de/2011/01/was-bedeutet-strategische-kompetenz-von-der-kunst-den-richtigen-weg-zu-finden/ „Erst besinnt´s und dann beginnt´s“]!
== weitere nützliche Informationen ==
Einfach darauf los funktioniert nichts! Im Gegenteil: Oftmals wird dann eher Schaden angerichtet.


Lieber einige wenige (wichtige) Aufgaben sorgfältig erfüllt, als eine Menge offene "verbastelte" Baustellen hinterlassen. Prioritäten zu setzen ist eine der wohl wichtigsten Aufgaben für die [[Referatsleitung | Leitung von]] [[Referat]]en.<br>
=== Entscheidungen treffen ===
Im Übrigen ist es wohl arg ärgerlich eine Menge Aufwand investiert zu haben, und keine sicheres Gefühl zur Beendigung (Umsetzung) zu haben.


Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.
Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.
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* begründen
* begründen
* dokumentieren
* dokumentieren
; Tätigkeiten dokumentieren!
=== Bezeichnung ===
Auch wenn es wohl Festlegungen zur Bezeichnung gibt, so solltet ihr euch auch, alternativ zu [[Referatsleitung]], mit folgenden Bezeichnungen "schmücken" können dürfen:
* ''Referentin'' oder ''Referent'' oder ''ReferentIn''
* ''Referatsleiterin'' oder ''Referatsleiter'' oder ''ReferatsleiterIn''
* ''Referatsleitende'' oder ''Referatsleitender'' oder ''ReferatsleitendeR''
== Verwaltung ==


=== Verwaltung der Mitglieder ===
=== Verwaltung der Mitglieder ===

Version vom 20. August 2013, 19:15 Uhr

Willkommen

Wer diesen Artikel liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.

Einarbeitung in mein Referat

In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:

Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.

Allgemeine Einarbeitung

Aufgaben der Referatsleitungen

Organisatorische Aufgaben

  • Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
  • Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
  • Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
  • Koordination zwischen interdisziplinären Referatsaufgaben
  • An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen


Inhaltliche Aufgaben

  • Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
  • Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
  • Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
  • Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?

Personelle Aufgaben

  • Mitglieder Aquise
  • Bestellung meines Stellvertreters
  • Bestellung meiner Mitglieder
  • Bestellung meiner Bereichsleitungen
  • Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ...

weitere nützliche Informationen

Entscheidungen treffen

Wie wir ja sicherlich alle durchs Studium vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige Konzeption ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.

Entscheidungen treffen
  • abwägen
  • treffen
  • begründen
  • dokumentieren

Verwaltung der Mitglieder

Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:

Prozess zuständige Stelle
"Registrierung" des neues Mitglied

(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa)

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) Bereich Administration Rechentechnik
Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone Bereich Sitzungsleitung

Websites

Informationen und Werbung schalten

Eintragung

Benennung auf der Website

Referatskollegium

Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins Referatskollegium, kurz RK.

Koordination des Referates

Zentrale Aufgabe einer Referatsleitung ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.

Sitzungen des Referates

Interessierte

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