Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung

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Einarbeitung in mein Referat

In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:

Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.

Allgemeine Einarbeitung

Aufgaben der Referatsleitungen

Organisatorische Aufgaben

  • Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
  • Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
  • Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
  • Aufgaben, die wohlmöglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
  • An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen

Inhaltliche Aufgaben

Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.

Folgenden Fragen können beim Bewusstsein der Aufgaben helfen:

  • Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
  • Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
  • Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
  • Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?

Personelle Aufgaben

  • Mitglieder Aquise
  • Bestellung meines Stellvertreters
  • Bestellung meiner Mitglieder
  • Bestellung meiner Bereichsleitungen
  • Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
  • Motivation der Mitglieder
  • Förderung des Zusammenhalts im Referat
  • Darstellung der Mitglieder und Position auf der Website

Aufgaben der Bereichsleitungen

coming soon .... waiting.....

weitere nützliche Informationen

Entscheidungen treffen

Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen

  • abwägen
  • treffen
  • begründen
  • dokumentieren

Verwaltung der Mitglieder

Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:

Prozess zuständige Stelle
"Registrierung" des neues Mitglied

(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa)

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) Bereich Administration Rechentechnik
Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone Bereich Sitzungsleitung

Websites

Informationen und Werbung schalten

Eintragung

Referatskollegium

Weitere Informationen findet man hier.

Koordination des Referates

Zentrale Aufgabe einer Referatsleitung ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.

Sitzungen des Referates