Referatsleitung Kultur/Einarbeitung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 18. Dezember 2014, 16:50 Uhr
Zu beachten
...bei Veranstaltungen
- Erfahrungen im Wiki einholen
- bei Verträgen immer mit dem Finanzer reden, bevor er unterzeichnet wird (hier fallen auch Werbekosten rein)
- der Antrag muss erst im RK/StuRa beschlossen sein, bevor weitere Dinge unternommen werden können
- es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, der von Anfang bis Ende der Veranstaltung da ist, oder seinen Stellvertreter einsetzt
- es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, welcher die Aufgaben delegiert und Ansprechpartner bei Fragen ist
- immer Wechselgeld rechtzeitig 2 Wochen vorher beantragen
...beim Kino
- Einkauf geschieht immer am Tag des Kinos
- das Geld wird vom Referatsleiter ausgezahlt
- Vorbereitung (Mikrowelle, Bier, Kasse, Tafel beschriften, Stift mitnehmen, Playstation, DVDs, Kissen, Becher, Schüsseln, Snacks)
- während der Vorführung müssen mindestens 2 Personen anwesend sein (optimal sind 3)
- einmal Verkauf der Karten, einmal Verkauf Snacks und Getränke
- Abbau geschieht direkt nach dem Kino
- dazu zählt auch das Abnehmen der alten Plakate und Aufhängen der neuen Plakate für die nächste Veranstaltung
...beim nachhaltigen Arbeiten
- Wiki für neue Informationen nutzen
- neue Accounts werden vergeben - Ansprechpartner am besten Sprecher
- Plone nutzen für Termine und Protokolle
- neuen Benutzer im Plone kann Admin im Plone festlegen (Zugangsdaten per Mail)
- Protokolle:
- Anwesende, Protokollant, Tagesordnungspunkte
- Stichpunkte mit * oder - kennzeichnen
- zu Terminen werden alle Mitglieder über kultur@ eingeladen
- Mailadresse wird durch den Referatsleiter in lists angelegt
- nachname@stura.htw-dresden.de
- wird direkt auch die s-Mailadresse umgeleitet
- im webmailer.de kann eine neue Identität angelegt werden, um auch von der sturaMailadresse aus schreiben zu können