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| Dieser Artikel soll ein Anleitung für die [[Rock am Pavillon/Organisation | Organisation für die Veranstaltungen]] [[Rock am Pavillon]] des [[StuRa]] sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.
| | * Zuspruch und Unterstützung vom StuRa erfragen |
| | | * finanzielle Mittel beim StuRa beantragen |
| Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
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| * Zuspruch und Unterstützung vom [[StuRa]] erfragen | |
| * finanzielle Mittel beim [[StuRa]] beantragen | |
| * Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren | | * Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren |
| ** Anmeldung einer [[Open Air Veranstaltung]] bei der Stadt - denn: Beschwerden wegen [[Ruhestörung]] sind zu vermeiden :) | | ** Anmeldung der Veranstaltung bei der Stadt - denn: Beschwerden wgn. Ruhestörung sind zu vermeiden :) |
| * [[Raumantrag]] (intern) für [[Wirtschaftshof]] zeitig genug beim [[Dezernat Technik]] einreichen (via Hauspost) | | * Raumantrag (intern) für Wirtschaftshof zeitig genug beim Dez. Technik einreichen (via Hauspost) |
| * [[#Weblink]] | | * Gestaltung für Plakat in Auftrag geben |
| * [[#Plakate]]
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| * Kontaktaufnahme mit [[Bandvorschläge | Bands]] | | * Kontaktaufnahme mit [[Bandvorschläge | Bands]] |
| ** Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen | | ** Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen |
| ** Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück | | ** Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück |
| * [[Lichtanlage | Licht-]] und [[Tonanlage]]: Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - [[Sportlightmusic Licht- und Tontechnik]] (bisheriger Partner) | | * Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - Sportlightmusic Licht- und Tontechnik (bisheriger Partner) |
| ** Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..) | | ** Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..) |
| | | * Plakate hängen, Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen |
| == Bekanntmachung ==
| | ** Plakatieren und auf HTW Gelände hängen (Email zur Kenntnis an Kanzlerin und Dez. Technik, Hausmeister Spahn drauf hinweisen) |
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| === [[Plakat]]e ===
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| ===== Plakat erstellen =====
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| * [[Plakat#Erstellung | Erstellung eines Plakates]] (mit "schöner" Gestaltung) in Auftrag geben | |
| ** [[#Weblink]], [[Logo]] und Datum mit Uhrzeit nicht vergessen
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| * Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen
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| ===== Plakate [[Aushang|aufhängen]] =====
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| * Plakate hängen
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| ** Plakatieren und auf dem Gelände unserer [[HTW Dresden]] (E-Mail zur Kenntnis an [[Kanzlerin]] und [[Dezernat Technik]], [[Hausmeister]] drauf hinweisen) | |
| * [[StuRa TU Dresden]] (und andere [[StuRä Dresdens]]) über die Veranstaltung [[RaP]] informieren
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| ** um Veröffentlichung des Termins (mindestens im Kalender des StuRa) bitten
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| === Website ===
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| ==== Weblink ====
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| Es gibt für die Veranstaltungen [[RaP]] die URL [http://www.stura.htw-dresden.de/rap www.stura.htw-dresden.de/rap], um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.
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| Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der [[Website]] im Ordner [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/]]) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink [[website:rap|www.stura.htw-dresden.de/rap]] sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.
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| Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.
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| ==== Inhalte auf der Website ====
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| im Ordner
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| * Termin
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| * Nachrichten
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| ** Ankündigung
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| ** Einladung
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| * Plakat
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| == Rechtliches ==
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| * [[GEMA]] klären
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| *: Das läuft wie folgt: Möge aufgeschrieben werden wie das zu laufen hat.
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| == Kalkulation ==
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| [[Kategorie:Einarbeitung]]
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| [[Kategorie:Konzerte]]
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