Bearbeiten von „Rock am Pavillon/Organisation“

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die [[Rock am Pavillon/Organisation | Organisation für die Veranstaltungen]] [[Rock am Pavillon]] des [[StuRa]] sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

* Zuspruch und Unterstützung vom [[StuRa]] erfragen
* finanzielle Mittel beim [[StuRa]] beantragen
* Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren
** [[Anmeldung der Veranstaltung]] bei der Stadt - denn: Beschwerden wegen [[Ruhestörung]] sind zu vermeiden :)
* [[Raumantrag]] (intern) für [[Wirtschaftshof]] zeitig genug beim [[Dezernat Technik]] einreichen (via Hauspost)
* [[#Weblink]]
* [[#Plakate]]
* Kontaktaufnahme mit [[Bandvorschläge | Bands]]
** Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen
** Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück
* [[Lichtanlage | Licht-]] und [[Tonanlage]]: Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - [[Sportlightmusic Licht- und Tontechnik]] (bisheriger Partner)
** Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..)

== Bekanntmachung ==

=== [[Plakat]]e ===

===== Plakat erstellen =====
* [[Plakat#Erstellung | Erstellung eines Plakates]] (mit "schöner" Gestaltung) in Auftrag geben
** [[#Weblink]], [[Logo]] und Datum mit Uhrzeit nicht vergessen
* Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen

===== Plakate [[Aushang|aufhängen]] =====
* Plakate hängen
** Plakatieren und auf dem Gelände unserer [[HTW Dresden]] (E-Mail zur Kenntnis an [[Kanzlerin]] und [[Dezernat Technik]], [[Hausmeister]] drauf hinweisen)
* [[StuRa TU Dresden]] (und andere [[StuRä Dresdens]]) über die Veranstaltung [[RaP]] informieren
** um Veröffentlichung des Termins (mindestens im Kalender des StuRa) bitten

=== Website ===

==== Weblink ====
Es gibt für die Veranstaltungen [[RaP]] die URL [http://www.stura.htw-dresden.de/rap www.stura.htw-dresden.de/rap], um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.

Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der [[Website]] im Ordner [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/]]) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink [[website:rap|www.stura.htw-dresden.de/rap]] sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.

Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.

==== Inhalte auf der Website ====
im Ordner
* Termin
* Nachrichten
** Ankündigung
** Einladung
* Plakat

== Rechtliches ==

* [[GEMA]] klären
*: Das läuft wie folgt: Möge aufgeschrieben werden wie das zu laufen hat.

== Kalkulation ==

[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Konzerte]]