Rock am Pavillon/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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* Gestaltung für Plakat in Auftrag geben | * Gestaltung für Plakat in Auftrag geben | ||
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* Plakate hängen, Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen | * Plakate hängen, Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen | ||
** Plakatieren und auf dem Gelände unserer [[HTW Dresden]] (E-Mail zur Kenntnis an [[Kanzlerin]] und [[Dezernat Technik]], [[Hausmeister]] drauf hinweisen) | ** Plakatieren und auf dem Gelände unserer [[HTW Dresden]] (E-Mail zur Kenntnis an [[Kanzlerin]] und [[Dezernat Technik]], [[Hausmeister]] drauf hinweisen) | ||
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** Verweis zur jeweiligen Veranstaltung [[RaP]] angeben | ** Verweis zur jeweiligen Veranstaltung [[RaP]] angeben | ||
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Es gibt für die Veranstaltungen [[RaP]] die URL [http://www.stura.htw-dresden.de/rap www.stura.htw-dresden.de/rap], um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können. | |||
Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der [[Website]] im Ordner [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/]]) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink [[website:rap|www.stura.htw-dresden.de/rap]] sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden. | |||
Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden. | |||
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Version vom 11. Juni 2014, 19:25 Uhr
Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation für die Veranstaltungen Rock am Pavillon des StuRa sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.
Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
- Zuspruch und Unterstützung vom StuRa erfragen
- finanzielle Mittel beim StuRa beantragen
- Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren
- Anmeldung einer Open Air Veranstaltung bei der Stadt - denn: Beschwerden wegen Ruhestörung sind zu vermeiden :)
- Raumantrag (intern) für Wirtschaftshof zeitig genug beim Dezernat Technik einreichen (via Hauspost)
- #Weblink
- Gestaltung für Plakat in Auftrag geben
- Kontaktaufnahme mit Bands
- Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen
- Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück
- Licht- und Tonanlage: Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - Sportlightmusic Licht- und Tontechnik (bisheriger Partner)
- Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..)
Bekanntmachung
- Plakate hängen, Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen
- Plakatieren und auf dem Gelände unserer HTW Dresden (E-Mail zur Kenntnis an Kanzlerin und Dezernat Technik, Hausmeister drauf hinweisen)
- StuRa TU Dresden (und andere StuRä Dresdens) über die Veranstaltung RaP informieren
- Verweis zur jeweiligen Veranstaltung RaP angeben
- um Veröffentlichung des Termins (mindestens im Kalender des StuRa) bitten
Weblink
Es gibt für die Veranstaltungen RaP die URL www.stura.htw-dresden.de/rap, um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.
Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der Website im Ordner website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink www.stura.htw-dresden.de/rap sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.
Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.