Bearbeiten von „Rock am Pavillon/VII“

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Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
* der Sitzung zum Planung der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
.
 
== Organisation allgemein ==
== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und '''wegen der Lautstärke'''
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema
* kein Eintritt --> keine Gema
 
* Keine Arme --> Keine Kekse
== Organisation und Budget ==
= Organisation und Budget =
{|
** Bands             500,- €
! Zweck !! Beträge (in €)
** Technik:          500,- €
|-
** Werbung:        200,- €
| Bands || 500,-
** Getränke:        500,- €
|-
** Speisen:          300,- €
| Technik || 500,-
** Hüpfburg         300,- €
|-
** Kaution Hüpfburg 500,- €
| Werbung || 200,-
** Wechselgeld   700,- €
|-
*  Raumantrag für den Hof (Luise)
| Getränke || 500,-
** Status: offen
|-
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
| Speisen || 300,-
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
|-
== Organisation allgemein ==
| Hüpfburg || 300,-
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
|-
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
| '''Kaution''' Hüpfburg || 500,-
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
|-
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
| Wechselgeld || 700,-
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
|-
* kein Eintritt --> keine Gema
|}
= Organisation und Budget =
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
**  Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik:  600€ Heizpilze:  350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch:    300€ Brötchen: 100€
 
* Raumantrag für den Hof (Luise)
* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Kabeltrommel
** Status: erledigt
** Status: erledigt
 
== Gewinn- und Verlustverteilung ==
= Gewinn und verlustteilung =
only StuRa
only StuRa
 
= Hauptverantwortlicher =
== Hauptverantwortliche Person ==
* Konstantin
* Konstantin
 
= Ziele =
== Ziele ==
* Studis mit Musik bespaßen
* Studis mit Musik bespaßen
 
= Preise =
== Preise ==
* Getränke:  
* Getränke:  
** Bier 1,00 €
** Bier 1,50 €
** AFG 0,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 0,50 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 2,00 €
** Longdrinks: 3,50 €
*** Pfand 0,50 €!
** Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
 
*** Pfand 50 cent!
== To - bring -Liste ==
* verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
*
= To - bring -Liste =
* Becher
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
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* Pappteller
* Pappteller
* Servietten
* Servietten
 
= Catering =
== Specials ==
* Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
** 200€
 
== Catering ==
* Hubauer:  (Stanislav)
* Hubauer:  (Stanislav)
** Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
** Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
= Kontakt der Orgaisatoren =
** Freiberger kam gut an
* Facebookgruppe!!!!
** Radler: 2 Kästen
= Musik =
*** es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
* Band:
 
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
* Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
** schriftliche Verträge
** Steak (ca. 80)
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Roster (ca. 180)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Grillkäse (ca. 40)
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
*  Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt),  Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster
* Nuka Cola
* Feldschlösschen
* Energy (Red Bull)
= Hauptverantwortlicher =
* Konstantin
= Ziele =
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
* Getränke:  
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
* Verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** 5 x Ketchup
= To - bring -Liste =
** 1 Eimer Senf
* Becher
 
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
== Kontakt der Organisatorinnen ==
* Lichtanlage
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten
= Catering =
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
* Facebookgruppe!!!!
* Facebookgruppe!!!!
* Whats App Gruppe
= Musik =
 
== Musik ==
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band:  
* Band:  
Zeile 98: Zeile 134:
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** My Best Antic
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Max & The Bash
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** Any Dance
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
*** AA-Top
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
 
= Werbung =
== Werbung ==
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* StuRa Logo nicht vergessen
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Anzahl noch offen
Zeile 113: Zeile 147:
** Status: noch offen
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
* Facebookevent über Sabine
 
** Status: noch offen
== Helferinnen und Helfer ==
= Helfer =
* Aufbau  
* Aufbau (Hauptmann oder Frau)
** 6 Leute ab 14 Uhr
**  
* Abbau
* Abbau
** 8 Leute ab 22 Uhr
**  
* Durchführung
* Durchführung
** je 3 an Bar/Grill
**  
 
= Tontechnik =
== Tontechnik ==
* Boxi
* [[Boxi]]              475,-€
= Kasse =
 
== Kasse ==
* 1 Bier
* 1 Bier
* 1 Grill
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
* Wechselgeld 700€
* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!
= Bestellung =
 
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
== Fazit/Verbesserungsvorschläge ==
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
* Fehler in Vorbereitung:
** keine Fristen gesetzt oder eingehalten
= Sponsoren = Stefan machts
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
* Wolf Roster
** kein durchgehenden Hefter angelegt
* Nuka Cola
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
* Feldschlösschen
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
* Energy (Red Bull)
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
* Bäckerei
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
** Finanzverantwortlichen festlegen
*** holt Geld
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
*** kümmert sich um Abbrechnung
* Fehler in Nachbereitung:
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
** zu wenig Mülllaufsteller
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden
 
== Siehe auch ==
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]]

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