Bearbeiten von „Rock am Pavillon/VII“

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen
* der Sitzung zum Planung der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)
.

== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema

== Organisation und Budget ==
{|
! Zweck !! Beträge (in &euro;)
|-
| Bands || 500,-
|-
| Technik || 500,-
|-
| Werbung || 200,-
|-
| Getränke || 500,-
|-
| Speisen || 300,-
|-
| Hüpfburg || 300,-
|-
| '''Kaution''' Hüpfburg || 500,-
|-
| Wechselgeld || 700,-
|-
|}
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen

* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Kabeltrommel 
** Status: erledigt

== Gewinn- und Verlustverteilung ==
only StuRa

== Hauptverantwortliche Person ==
* Konstantin

== Ziele ==
* Studis mit Musik bespaßen

== Preise ==
* Getränke: 
** Bier 1,00 €
** AFG 0,50 €
** Wasser 0,50 €
** Longdrinks: 2,00 €
*** Pfand 0,50 €!

== To - bring -Liste ==
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Lichtanlage
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten

== Specials ==
* Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
** 200€

== Catering ==
* Hubauer:  (Stanislav)
** Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
** Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
** Freiberger kam gut an
** Radler: 2 Kästen
***  es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!

* Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
** Steak (ca. 80)
** Roster (ca. 180)
** Grillkäse (ca. 40)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** 5 x Ketchup
** 1 Eimer Senf

== Kontakt der Organisatorinnen ==
* Facebookgruppe!!!!
* Whats App Gruppe

== Musik ==
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band: 
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
** schriftliche Verträge
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** My Best Antic
*** Max & The Bash
*** Any Dance
*** AA-Top
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

== Werbung ==
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* StuRa Logo nicht vergessen
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine

== Helferinnen und Helfer ==
* Aufbau 
** 6 Leute ab 14 Uhr
* Abbau
** 8 Leute ab 22 Uhr
* Durchführung
** je 3 an Bar/Grill

== Tontechnik ==
* [[Boxi]]              475,-€

== Kasse ==
* 1 Bier
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!

== Fazit/Verbesserungsvorschläge ==
* Fehler in Vorbereitung:
** keine Fristen gesetzt oder eingehalten
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
** kein durchgehenden Hefter angelegt
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
** Finanzverantwortlichen festlegen
*** holt Geld
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
*** kümmert sich um Abbrechnung
* Fehler in Nachbereitung:
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
** zu wenig Mülllaufsteller
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden

== Siehe auch ==
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]]