Bearbeiten von „Rock am Pavillon/VII

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== Preise ==
== Preise ==
* Getränke:  
* Getränke:  
** Bier 1,00
** Bier 1,50
** AFG 0,50
** AFG 1,00
** Wasser 0,50 €
** Wasser 0,50 €
** Longdrinks: 2,00
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
*** Pfand 0,50 €!
*** Pfand 0,50 €!
* Verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)


== To - bring -Liste ==
== To - bring -Liste ==
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* Pappteller
* Pappteller
* Servietten
* Servietten
== Specials ==
* Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
** 200€


== Catering ==
== Catering ==
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***  es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
***  es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
* Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
** Steak (ca. 80)
** Roster (ca. 180)
** Grillkäse (ca. 40)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** 5 x Ketchup
** 1 Eimer Senf


== Kontakt der Organisatorinnen ==
== Kontakt der Organisatorinnen ==
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** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** My Best Antic
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Max & The Bash
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** Any Dance
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
*** AA-Top
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
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** Status: noch offen
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen


== Helferinnen und Helfer ==
= Helferinnen und Helfer =
* Aufbau  
* Aufbau  
** 6 Leute ab 14 Uhr
** 6 Leute ab 14 Uhr
* Abbau
* Abbau
** 8 Leute ab 22 Uhr
**  
* Durchführung
* Durchführung
** je 3 an Bar/Grill
** je 3 an Bar/Grill


== Tontechnik ==
== Tontechnik ==
* [[Boxi]]              475,-€
* Boxi


== Kasse ==
== Kasse ==
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* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!
* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!


== Fazit/Verbesserungsvorschläge ==
== Bestellung ==
* Fehler in Vorbereitung:
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
** keine Fristen gesetzt oder eingehalten
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
** kein durchgehenden Hefter angelegt
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
** Finanzverantwortlichen festlegen
*** holt Geld
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
*** kümmert sich um Abbrechnung
* Fehler in Nachbereitung:
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
** zu wenig Mülllaufsteller
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden
 
== Siehe auch ==
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]]

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