Rock am Pavillon/VII: Unterschied zwischen den Versionen

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Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
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Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
* der Sitzung zum Planung der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)
.
 
== Organisation allgemein ==
== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und '''wegen der Lautstärke'''
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema
* kein Eintritt --> keine Gema
* Keine Arme --> Keine Kekse
 
= Organisation und Budget =
== Organisation und Budget ==
** Bands             500,- €
{|
** Technik:          500,- €
! Zweck !! Beträge (in €)
** Werbung:        200,- €
|-
** Getränke:        500,- €
| Bands || 500,-
** Speisen:          300,- €
|-
** Hüpfburg         300,- €
| Technik || 500,-
** Kaution Hüpfburg 500,- €
|-
** Wechselgeld   700,- €
| Werbung || 200,-
*  Raumantrag für den Hof (Luise)
|-
** Status: offen
| Getränke || 500,-
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
|-
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
| Speisen || 300,-
== Organisation allgemein ==
|-
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
| Hüpfburg || 300,-
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
|-
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
| '''Kaution''' Hüpfburg || 500,-
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
|-
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
| Wechselgeld || 700,-
* kein Eintritt --> keine Gema
|-
= Organisation und Budget =
|}
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
**  Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik:  600€ Heizpilze:  350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch:    300€ Brötchen: 100€
* am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
 
* Raumantrag für den Hof (Luise)
* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Kabeltrommel
** Status: erledigt
** Status: erledigt
 
= Gewinn und verlustteilung =
== Gewinn- und Verlustverteilung ==
only StuRa
only StuRa
= Hauptverantwortlicher =
 
== Hauptverantwortliche Person ==
* Konstantin
* Konstantin
= Ziele =
 
== Ziele ==
* Studis mit Musik bespaßen
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
 
== Preise ==
* Getränke:  
* Getränke:  
** Bier 1,50 €
** Bier 1,00 €
** AFG 1,00 €
** AFG 0,50 €
** Wasser 50 cent
** Wasser 0,50 €
** Longdrinks: 3,50 €
** Longdrinks: 2,00 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 0,50 €!
*** Pfand 50 cent!
 
* verpflegung:
== To - bring -Liste ==
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
*
= To - bring -Liste =
* Becher
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
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* Pappteller
* Pappteller
* Servietten
* Servietten
= Catering =
 
== Specials ==
* Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
** 200€
 
== Catering ==
* Hubauer:  (Stanislav)
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
** Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
= Kontakt der Orgaisatoren =
** Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
* Facebookgruppe!!!!
** Freiberger kam gut an
= Musik =
** Radler: 2 Kästen
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
*** es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
* Band:
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
 
** schriftliche Verträge
* Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Steak (ca. 80)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Roster (ca. 180)
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
** Grillkäse (ca. 40)
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
*  Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt),  Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster
* Nuka Cola
* Feldschlösschen
* Energy (Red Bull)
= Hauptverantwortlicher =
* Konstantin
= Ziele =
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
* Getränke:  
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
* Verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
= To - bring -Liste =
** 5 x Ketchup
* Becher
** 1 Eimer Senf
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
 
* Lichtanlage
== Kontakt der Organisatorinnen ==
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten
= Catering =
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
* Facebookgruppe!!!!
* Facebookgruppe!!!!
= Musik =
* Whats App Gruppe
 
== Musik ==
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band:  
* Band:  
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** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** My Best Antic
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** Max & The Bash
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
*** Any Dance
* Deadline: 16.05.
*** AA-Top
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
 
== Werbung ==
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* StuRa Logo nicht vergessen
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Anzahl noch offen
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** Status: noch offen
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
 
= Helfer =
== Helferinnen und Helfer ==
* Aufbau (Hauptmann oder Frau)
* Aufbau  
**  
** 6 Leute ab 14 Uhr
* Abbau
* Abbau
**  
** 8 Leute ab 22 Uhr
* Durchführung
* Durchführung
**  
** je 3 an Bar/Grill
= Tontechnik =
 
* Boxi
== Tontechnik ==
= Kasse =
* [[Boxi]]              475,-€
 
== Kasse ==
* 1 Bier
* 1 Bier
* 1 Grill
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
* Wechselgeld 700€
= Bestellung =
* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
 
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
== Fazit/Verbesserungsvorschläge ==
* Fehler in Vorbereitung:
= Sponsoren = Stefan machts
** keine Fristen gesetzt oder eingehalten
* Wolf Roster
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
* Nuka Cola
** kein durchgehenden Hefter angelegt
* Feldschlösschen
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
* Energy (Red Bull)
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
* Bäckerei
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
** Finanzverantwortlichen festlegen
*** holt Geld
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
*** kümmert sich um Abbrechnung
* Fehler in Nachbereitung:
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
** zu wenig Mülllaufsteller
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden
 
== Siehe auch ==
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]]

Aktuelle Version vom 19. Juni 2014, 16:14 Uhr

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  • der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)

.

Organisation allgemein[Bearbeiten]

  • Datum: Donnerstag, 12.06.2014
  • Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
    • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und wegen der Lautstärke
  • Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
  • Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
  • kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget[Bearbeiten]

Zweck Beträge (in €)
Bands 500,-
Technik 500,-
Werbung 200,-
Getränke 500,-
Speisen 300,-
Hüpfburg 300,-
Kaution Hüpfburg 500,-
Wechselgeld 700,-
  • Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
  • am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
  • Raumantrag für den Hof (Luise)
    • Kabeltrommel
    • Status: erledigt

Gewinn- und Verlustverteilung[Bearbeiten]

only StuRa

Hauptverantwortliche Person[Bearbeiten]

  • Konstantin

Ziele[Bearbeiten]

  • Studis mit Musik bespaßen

Preise[Bearbeiten]

  • Getränke:
    • Bier 1,00 €
    • AFG 0,50 €
    • Wasser 0,50 €
    • Longdrinks: 2,00 €
      • Pfand 0,50 €!

To - bring -Liste[Bearbeiten]

  • Becher
  • Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
  • Lichtanlage
  • Müllbeutel mit Aufstellern
  • Kühlschrank draußen
  • Verteiler
  • Pappteller
  • Servietten

Specials[Bearbeiten]

  • Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
    • 200€

Catering[Bearbeiten]

  • Hubauer: (Stanislav)
    • Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
    • Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
    • Freiberger kam gut an
    • Radler: 2 Kästen
      • es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
    • Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
  • Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
    • Steak (ca. 80)
    • Roster (ca. 180)
    • Grillkäse (ca. 40)
    • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
    • 5 x Ketchup
    • 1 Eimer Senf

Kontakt der Organisatorinnen[Bearbeiten]

  • Facebookgruppe!!!!
  • Whats App Gruppe

Musik[Bearbeiten]

  • Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
  • Band:
    • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
    • schriftliche Verträge
    • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
    • Anzahl Bands: 3 oder 4
      • My Best Antic
      • Max & The Bash
      • Any Dance
      • AA-Top
  • Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
  • Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung[Bearbeiten]

  • Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
  • StuRa Logo nicht vergessen
  • (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
  • Anzahl noch offen
  • Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
    • Status: noch offen
  • Facebookevent über Sabine

Helferinnen und Helfer[Bearbeiten]

  • Aufbau
    • 6 Leute ab 14 Uhr
  • Abbau
    • 8 Leute ab 22 Uhr
  • Durchführung
    • je 3 an Bar/Grill

Tontechnik[Bearbeiten]

Kasse[Bearbeiten]

  • 1 Bier
  • 1 Grill
  • Wechselgeld 700€
  • am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!

Fazit/Verbesserungsvorschläge[Bearbeiten]

  • Fehler in Vorbereitung:
    • keine Fristen gesetzt oder eingehalten
    • Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
    • kein durchgehenden Hefter angelegt
    • Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
    • viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
    • 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
    • Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
    • eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
    • Finanzverantwortlichen festlegen
      • holt Geld
      • zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
      • kümmert sich um Abbrechnung
  • Fehler in Nachbereitung:
    • nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
    • Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
    • Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
    • zu wenig Mülllaufsteller
    • Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden

Siehe auch[Bearbeiten]

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