Rock am Pavillon/VII: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 16. April 2014, 19:02 Uhr
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014 Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
Organisation allgemein
- Datum: Donnerstag, 12.06.2014
- Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
- Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
- Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
- Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
- kein Eintritt --> keine Gema
- Keine Arme --> Keine Kekse
Organisation und Budget
- Bands 500,- €
- Technik: 500,- €
- Werbung: 200,- €
- Getränke: 500,- €
- Speisen: 300,- €
- Hüpfburg 300,- €
- Kaution Hüpfburg 500,- €
- Wechselgeld 700,- €
- Raumantrag für den Hof (Luise)
- Status: offen
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014 Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
Organisation allgemein
- Datum: Donnerstag, 12.06.2014
- Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
- Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
- Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
- Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
- kein Eintritt --> keine Gema
Organisation und Budget
- Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
- Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik: 600€ Heizpilze: 350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch: 300€ Brötchen: 100€
- Raumantrag für den Hof (Luise)
- Status: erledigt
Gewinn und verlustteilung
only StuRa
Hauptverantwortlicher
- Konstantin
Ziele
- Studis mit Musik bespaßen
Preise
- Getränke:
- Bier 1,50 €
- AFG 1,00 €
- Wasser 50 cent
- Longdrinks: 3,50 €
- Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
- Pfand 50 cent!
- verpflegung:
- Steak
- Roster
- Grillkäse
- vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
To - bring -Liste
- Becher
- Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
- Lichtanlage
- Müllbeutel mit Aufstellern
- Kühlschrank draußen
- Verteiler
- Pappteller
- Servietten
Catering
- Hubauer: (Stanislav)
- Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
Kontakt der Orgaisatoren
- Facebookgruppe!!!!
Musik
- Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
- Band:
- Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
- schriftliche Verträge
- Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
- Anzahl Bands: 3 oder 4
- Jims Band: Fyretyre - Konstantin
- Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
- El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
- Deadline: 16.05.
- Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
- Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
Werbung
- Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
- (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
- Anzahl noch offen
- Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
- Status: noch offen
- Facebookevent über Sabine
- Status: noch offen
= Sponsoren = Stefan machts
- Wolf Roster
- Nuka Cola
- Feldschlösschen
- Energy (Red Bull)
Hauptverantwortlicher
- Konstantin
Ziele
- Studis mit Musik bespaßen
Preise
- Getränke:
- Bier 1,50 €
- AFG 1,00 €
- Wasser 50 cent
- Longdrinks: 3,50 €
- Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
- Pfand 50 cent!
- Verpflegung:
- Steak
- Roster
- Grillkäse
- vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
- Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
To - bring -Liste
- Becher
- Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
- Lichtanlage
- Müllbeutel mit Aufstellern
- Kühlschrank draußen
- Verteiler
- Pappteller
- Servietten
Catering
- Hubauer: (Stanislav)
- Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
Kontakt der Orgaisatoren
- Facebookgruppe!!!!
Musik
- Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
- Band:
- Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
- schriftliche Verträge
- Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
- Anzahl Bands: 3 oder 4
- Jims Band: Fyretyre - Konstantin
- Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
- El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
- Deadline: 16.05.
- Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
- Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
Werbung
- Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
- (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
- Anzahl noch offen
- Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
- Status: noch offen
- Facebookevent über Sabine
- Status: noch offen
Helfer
- Aufbau (Hauptmann oder Frau)
- Abbau
- Durchführung
Tontechnik
- Boxi
Kasse
- 1 Bier
- 1 Grill
- Wechselgeld 700€
Bestellung
- Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
- Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
= Sponsoren = Stefan machts
- Wolf Roster
- Nuka Cola
- Feldschlösschen
- Energy (Red Bull)
- Bäckerei