Rock am Pavillon/VII

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  • der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)

.

Organisation allgemein

  • Datum: Donnerstag, 12.06.2014
  • Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
    • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und wegen der Lautstärke
  • Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
  • Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
  • kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget

Zweck Beträge (in €)
Bands 500,-
Technik 500,-
Werbung 200,-
Getränke 500,-
Speisen 300,-
Hüpfburg 300,-
Kaution Hüpfburg 500,-
Wechselgeld 700,-
  • Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
  • am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
  • Raumantrag für den Hof (Luise)
    • Status: erledigt

Gewinn- und Verlustverteilung

only StuRa

Hauptverantwortliche Person

  • Konstantin

Ziele

  • Studis mit Musik bespaßen

Preise

  • Getränke:
    • Bier 1,50 €
    • AFG 1,00 €
    • Wasser 0,50 €
    • Longdrinks: 3,50 €
    • Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
      • Pfand 0,50 €!
  • Verpflegung:
    • Steak
    • Roster
    • Grillkäse
    • vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
    • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)

To - bring -Liste

  • Becher
  • Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
  • Lichtanlage
  • Müllbeutel mit Aufstellern
  • Kühlschrank draußen
  • Verteiler
  • Pappteller
  • Servietten

Catering

  • Hubauer: (Stanislav)
  • Feldschlösschen als Sponsoring (Getränke)

Kontakt der Organisatorinnen

  • Facebookgruppe!!!!
  • Whats App Gruppe

Musik

  • Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
  • Band:
    • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
    • schriftliche Verträge
    • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
    • Anzahl Bands: 3 oder 4
      • Jims Band: Fyretyre - Konstantin
      • Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
      • El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
  • Deadline: 16.05.
  • Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
  • Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung

  • Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
  • StuRa Logo nicht vergessen
  • (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
  • Anzahl noch offen
  • Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
    • Status: noch offen
  • Facebookevent über Sabine
    • Status: noch offen

Helferinnen und Helfer

  • Aufbau
    • 6 Leute ab 14 Uhr
  • Abbau
  • Durchführung
    • je 3 an Bar/Grill

Tontechnik

  • Boxi

Kasse

  • 1 Bier
  • 1 Grill
  • Wechselgeld 700€
  • am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!

Bestellung

  • Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
    • Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin