Bearbeiten von „Semester Shock Party/Organisation“

=== Organisatoren und Budget ===
* Budget muss genau festgehalten und vor dem ersten Meeting intern besprochen werden

* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]
* [[Faranto e. V.]]
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* '''Finanzleiter/-verantwortlicher ''' muss gewählt werden, der von Anfang an alle Rechnungen bekommt und managt
* Abrechnung erfolgt über Finanzer
* Finanzer überwacht Kassen, Wechselgeld, Abschöpfen der Kassen während der Veranstaltungen  

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* EIN HAUPTVERANTWORTLICHER, der alles einteilt
** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung
** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau''' 
** Garderobe, Einlass, Bierbar, Cocktailbar, Springer, Fotograf, Abbau, Aufbau, Shotbar (Willkommensdrink), extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen)
** Aufgaben verteilen: Verträge aufsetzen, DJs suchen, Security, Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> wir brauchen einen Helfer, der mit ihm beim Einladen ab ca 13 Uhr (Alaunstraße 81), Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft, Getränkebestellungen, Einkauf, VVK, Werbung (Flyer, Facebook, Plakate), Übergabe am nächsten Tag
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar (Einweisung, Zusammenstellung der Cocktailkarte und Versenden der Rezepte, Anfertigen des Einkaufszettels, Übersicht mit allen benötigten Utensilien (Shaker, Eis, Löffeln, Schneidebretter, Schüsseln, Strohhalme, ...), Musik im Raum, Deko --> Mietmagazin)
* es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen

* [[Faranto e. V.]]: 
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: 
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 


=== Ziele ===
* Coole Party für Studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung 
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner--> dazu sollte Werbung und Infomaterial vorhanden sein (von jeder Organisation sollte einen Vertreter schicken und '''vorher abklären''', wer wo wann steht!!!)
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===
* Name?
* Musik? 
* '''Freigetränke nur für Helfer mit klarer Kennzeichnung''' 

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar 
* Garderobe direkt nach dem Einlass in dem kleinen Raum 
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum ?

===VVK===
* Sinnvoll oder nicht?
* Falls ja frühzeitig um Kartendruck kümmern oder Gästeliste anfertigen (z.B. Google Drive Dokument, in das alle VVK Stellen reinschreiben können. Dazu muss eine zeitige Einweisung stattfinden, wie das Eintragen erfolgen soll)

=== Preise ===
* VVK (SS 14: 2,76€ bzw. 3€)
* AK (4€)
* Gaderobenpreis (0,50 €)
''' Getränke '''
* Verantwortlicher der Bar macht die Preise

=== To - bring - Liste ===
* Barschilder mit Preisen
* Barkarten
* Helferlisten ausdrucken
* Verantwortlichkeiten ausdrucken
* Messer, Schneidebretter
* Stempel, Stempelkissen
* Garderobenmarken
* Becher, Cocktail"gläser", Shotgläser
* Bar, Bastrollen
* Stifte
* Schere, Klebeband
* Lappen, Fit, Toilettenputzmittel, Einweghandschuhe
* Toilettenpapier
* Handtuch, Handfeger, Geschirrspültabs
* Bieröffner

=== organisatorische Treffen ===
* Treffen der Schicht - Verantwortlichen
* Helfer jeder Schicht müssen an den Einweisungstreffen dabei sein - sei es am Tag der Veranstaltung oder, wenn so angeordnet, Tage vorher
* der Finanzer ist bei jedem Treffen der Hauptverantwortlichen dabei

=== Kontakt zwischen den Ebenen ===
* alle Helfer, sowie alle Verantwortlichen schreiben sich in ein Drive Dokument (Tabelle) ein --> Mail, Telefon, Name
* Hauptkommunikationsmittel sollten die Treffen und E-Mails sein --> jeder ist angehalten seine Mails täglich zu checken!!!
* das Wiki sollte immer up to date sein, so sollten alle Weisungsbefugten über Anmeldedaten verfügen

 


== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

=== Stellenbeschreibung ===
* Jede Stelle/Helfer hat Rechte und Pflichten, die er während der Durchführung der Feier beachten soll(te)...
# Barchef: beschäftigt sich ausschließlich mit der Planung rund um die Bar: Getränke, Preise, Musik, Deko (Mietmagazin), Musik!, Anlage ([Boxi]), Barzubehör, Schichten, Getränkekarten, Einweisung der Helfer, Verschicken der Rezepturen
# Hauptverantwortlicher: ist DIE GANZE ZEIT vor Ort, regelt die Abnahme und vertragliche Dinge, überblickt die Schichten und Verantwortlichkeiten
# Aufbauchef: regelt die "Einrichtung" und teilt die Helfer ein, überblickt "Annahmezeiten" der Bestellungen
# Abbauchef: regelt den Abbau und die "Abgabezeiten" der übrigen Getränke und der gemieteten Deko
# DJ: hat einen Vertrag vor der SSP aufzusetzen; Vereinbarung über bestimmte Getränke, die DJ kostenfrei konsumieren darf (nur Bier); darf nicht hinter die Bar und hat den Anweisungen der Veranstalter zu folgen
# Einlass: es wird JEDER Besucher mindestens nach seinem Studentenausweis gefragt, FALLS er angeblich auf der Gästeliste steht oder ein Helfer ist 
# Garderobe: Vertrautmachen  mit den Nummern der Gaderobe 
# Cocktailbar Helfer: Einweisung durch den Barchef für ALLE vor der Veranstaltung, sollten Vorkenntnisse haben, die Kasse wird immer geschlossen gehalten, bessere Aufteilung der Bedienung, nicht mit den Gästen verhandeln!, bei Barschluss wird die Bar auch wirklich geschlossen, Pfandmarke, Pfand zurück nur mit Marke und Becher!!! Niemand hat etwas hinter der Bar zu suchen, der nicht für diese Zeit eingeteilt ist!
# Bierbar: nicht mit den Kunden verhandeln!, bei Barschluss wird die bar auch wirklich geschlossen, Bierausgabe mit Pfandmarke, Pfand zurück nur mit Marke, Niemand hat etwas hinter der Bar zu suchen, der nicht für diese Zeit eingeteilt ist!
# Fotomann/-frau: es muss einen Verantwortlichen geben, der den ganzen Abend Fotos macht
# Springer für die Bar: je Bierbar/Cocktailbar muss die ganze Zeit ein Auffüll-/Aufräumhelfer da sein (Eimer befüllen, Müll ausleeren, Getränke nachfüllen, Limetten schneiden, Deko schneiden)
# Aufbauhelfer: werden vor der Veranstaltung genau eingeteilt, wer was wo aufbaut (Tontechnik, Bar, Garderobe, Einlass, Dancefloor, Einkauf, Bestellung entgegen nehmen)
# Abbauhelfer: werden vor dem Abbau genau eingeteilt, wer was wo abbaut (Tontechnik, Bar, Garderobe, Einlass, Dancefloor, Einkauf, Getränke zurückgeben)
# Finanzer: verteilt die Kassen, Wechselgeld, überblickt alle Geldein- und -ausgänge, 2500€ Wechselgeld?
# evtl. Helfer für Welcome Drink Bar am Anfang
# evtl. Helfer für Sandwiches am Ende der Veranstaltung 

''' Helfer müssen klar erkennbar sein'''

==='''Specials'''===
* ''bei der letzten SSP gab es keine Specials...''


==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* mindestens 2 Monate vorher
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (à 25€)
** 8 Stehtische (à 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Anlieferungstermin muss klar sein!
* Abholungszeitpunkt muss klar sein!
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher

=== Werbung ===
* ein Verantwortlicher, der sich um Gestalter und Druck kümmert!
* Facebook Event von EINEM Veranstalter erstellt
* Flyer
* Plakate 
* Display im Foyer
* Deadline: einen Monat vorher
'''Drucken'''
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: knapp einen Monat vorher
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: bevor die Werbung rausgeht

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* 25 Kästen Wiküler 
* 25 Kästen Freiberger waren das letzte mal sehr knapp!
* 3 Kästen Radler
* alkoholfreies Bier bzw. Biermix?! 
* Pfeffi und Kirsch als Shots, Tequila Silver (Salz und Zitronen nicht vergessen), Tequila Gold (Zimt und Orangen)
* Wodka
* Jim Beam
* Havanna Club
* 36 Flaschen Energy
* 8 Kisten Cola
* 1 Kiste Sprite
* 1 Kiste Fanta
* 3 Kisten Wasser
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* ursprüngliche Bestellungen bei Hubauer
* Budget: 1000€
* Deadline für die Bestellung: knapp einen Monat vorher

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Fahrer, Einkaufsliste vorbereiten
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt 

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: erledigt
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan 
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status:
** Transporter von StudiTransporter gemietet
** Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
* Status: Reservierung bestätigt (75€ Kaution, 25€ Miete) 
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

'''Verpflegung'''
*Es wird belegte Brötchen geben
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
-'''Regelmäßige Updates im Wiki werden vorausgesetzt!!!'''
-Es gibt einen Kommunikationskanal, der von jeden Verantwortlichen regelmäßig gecheckt wird. Dieser wird vor Beginn der Organisation festgelegt und von allen abgesegnet.
 === Organisatoren und Budget ===
 * Budget muss genau festgehalten und vor dem ersten Meeting intern besprochen werden
@@ Zeile 19: / Zeile 15: @@
 ** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung
 ** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau'''
-**Garderobe
+** Garderobe, Einlass, Bierbar, Cocktailbar, Springer, Fotograf, Abbau, Aufbau, Shotbar (Willkommensdrink), extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen)
-**Einlass
+** Aufgaben verteilen: Verträge aufsetzen, DJs suchen, Security, Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> wir brauchen einen Helfer, der mit ihm beim Einladen ab ca 13 Uhr (Alaunstraße 81), Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft, Getränkebestellungen, Einkauf, VVK, Werbung (Flyer, Facebook, Plakate), Übergabe am nächsten Tag
-**Bierbar
+* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar (Einweisung, Zusammenstellung der Cocktailkarte und Versenden der Rezepte, Anfertigen des Einkaufszettels, Übersicht mit allen benötigten Utensilien (Shaker, Eis, Löffeln, Schneidebretter, Schüsseln, Strohhalme, ...), Musik im Raum, Deko --> Mietmagazin)
-**Cocktailbar
-**Springer
-**Fotograf
-**Abbau
-**Aufbau
-**Shotbar (Willkommensdrink)
-**extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen)
-* Aufgaben verteilen:
-**Verträge aufsetzen
-**DJs suchen
-**Security
-**Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> braucht immer einen Helfer beim Einladen (Alaunstraße 81)
-**Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft
-**Getränkebestellungen
-**Einkauf
-**VVK
-**Werbung (Flyer, Facebook, Plakate)
-**Übergabe am nächsten Tag
-* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar
-**Einweisung
-**Zusammenstellung der Cocktailkarte
-**Versenden der Rezepte an alle Cocktailbar Leute
-**Anfertigen des Einkaufszettels
-**Übersicht mit allen benötigten Utensilien
-***Shaker
-***Eis
-***Löffeln
-***Schneidebretter
-***Schüsseln
-***Strohhalme
-***...
-**Musik im Raum
-**Deko --> Mietmagazin
 * es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen
 * [[Faranto e. V.]]:
 * [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
 * [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]:
 === Ziele ===
@@ Zeile 111: / Zeile 75: @@
 * Handtuch, Handfeger, Geschirrspültabs
 * Bieröffner
-* Zettel mit Raumaufteilung
-'''* Mappe mit allen wichtigen Informationen'''
 === organisatorische Treffen ===
@@ Zeile 133: / Zeile 95: @@
 # Barchef: beschäftigt sich ausschließlich mit der Planung rund um die Bar: Getränke, Preise, Musik, Deko (Mietmagazin), Musik!, Anlage ([Boxi]), Barzubehör, Schichten, Getränkekarten, Einweisung der Helfer, Verschicken der Rezepturen
 # Hauptverantwortlicher: ist DIE GANZE ZEIT vor Ort, regelt die Abnahme und vertragliche Dinge, überblickt die Schichten und Verantwortlichkeiten
-# Aufbauchef: regelt die Raumaufteilung und teilt die Helfer ein, überblickt "Annahmezeiten" der Bestellungen
+# Aufbauchef: regelt die "Einrichtung" und teilt die Helfer ein, überblickt "Annahmezeiten" der Bestellungen
 # Abbauchef: regelt den Abbau und die "Abgabezeiten" der übrigen Getränke und der gemieteten Deko
 # DJ: hat einen Vertrag vor der SSP aufzusetzen; Vereinbarung über bestimmte Getränke, die DJ kostenfrei konsumieren darf (nur Bier); darf nicht hinter die Bar und hat den Anweisungen der Veranstalter zu folgen
@@ Zeile 155: / Zeile 117: @@
 ==='''[[Tusculum]] mieten'''===
-* mindestens 2,5 Monate vorher
+* mindestens 2 Monate vorher
 * Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
 * es ist eine Schanklizens vorhanden
-=== Dekoration ===
+===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
 * Beim Mietmagazin bestellen
 ** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
@@ Zeile 169: / Zeile 132: @@
 * Budget: max. 300,-€
 * Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher
-=== Aufbau der Bar ===
-* große Tafel/Schilder mit Angebot und Preisen
-* Getränkekarten
-* Kassen mit Wechselgeld
-* Utensilien zum Zubereiten der Cocktails
-* alle Schichten der Bar, soltlen beim Aufbau dabei sein, damit sie genau wissen, wo was zu finden ist und wie man die Cocktails zubereitet
-* die Bar wird so "abgetrennt", dass keine Zivilisten hinter die Bar treten können --> Durchgang mit Tisch oder Schirm verwehren
-* Cocktailbecher müssen durch Sponsoren oder privat beschafft werden!!!
 === Werbung ===
 * ein Verantwortlicher, der sich um Gestalter und Druck kümmert!
 * Facebook Event von EINEM Veranstalter erstellt
-* Flyer: SS 1500, WS 3000
+* Flyer
-* Plakate: min. 50
+* Plakate
 * Display im Foyer
 * Deadline: einen Monat vorher
@@ Zeile 193: / Zeile 147: @@
 * '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
 * Budget: max.5€
-=== Flyer ===
-* Checkliste
-** wo, wann, wer, wie teuer, Specials, Preis, VVK, Internetseite, Sponsoren
 ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
 * Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
 * Budget: 0,-€
-* evtl. werden Cocktailbecher durch Sponsoren benötigt
 * Deadline: bevor die Werbung rausgeht
@@ Zeile 231: / Zeile 180: @@
 * Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
-==== Einkaufsliste ====
+===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
-* > 160 Shotbecher --> mehr Shotbecher, falls es Willkommensshots gibts
+* Verantwortlich: Matthias W.
-* 20 Doppelte, 250g Käse, 1 Butter, 2x Kräuterfrischkäse, 4x Schinken, 1 Gurke, 2 Eisbergsalat
+* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
+* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
-=== Security ===
-* Verantwortlichen festlegen, der min. 3 Angebote einholen sollte(die Wache etc.) --> bis jetzt haben wir mit ''Connection'' zusammengearbeitet
-* 3 Securitys ab 21:30 (30min. vor dem Einlass) - einer an Raucherbereich hinten und 2 an der Eingangstür
 * Budget: max. 350,-€
-* Deadline für Anfrage: einen Monat vorher
+* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
-* Deadline für Zusage: 20 Tage vorher
+* Deadline für Zusage: 15.03.2014
+* Status: Connection wird die Security stellen
 ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
-* '''Vertrag mit Zahlungsweg muss vorher unterschrieben und bestätigt vorliegen'''
 * Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
 * Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
@@ Zeile 254: / Zeile 199: @@
 ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
+''' Nachfrage StuRa TU'''
+* Verantwortlich: Matthias
+* Deadline: 08.03.14
+* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
+''' Nachfrage HTW'''
+* Verantwortlich: Stefan H.
 * Garderobenmarken vom StuRa HTW
-* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen und Garderobe vor Ort
+* Budget: max. 100,-€
+* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
+* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
+* Status: erledigt
-=== Musik ===
+===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
-* '''Vertrag mit Zahlungsweg muss vorher unterschrieben und bestätigt vorliegen'''
 Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
 * Angebote von DJs einholen
-** Erfahrungsgemäß gute Stimmung: DJ Dude Crush und Stock 69
+** Verantwortliche: Philipp
-* Budget: max. 250€
+** Budget: max. 250€
-* Deadline: 2 Monate vorher
+** Deadline: 17.01.14
+** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
+* Status: fertig
-=== Helfereinteilung ===
+===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
-* Hauptverantwortlicher kümmert sich um die Werbe-Helfermail
+* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
-** Deadline 1 Monat vorher
+* Aufbau
-* ... und die Zusammenstellung der Helferlisten
+* Durchführung
-** Deadline 3 Wochen vorher
+* Abbau
-* Drive Dokument mit Handynummern und E-Mailadressen
+* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt
-* Helferplan an alle Helfer und Schichtleiter schicken
+''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
+* Deadline: 08.03.14
+* Status: erledigt
+''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
+* Deadline: 15.03.14
+* Status: in Bearbeitung
-=== Kasse ===
+=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
-* 1 Garderobe, 1 Einlass, 1 Bierbar, 1 Cocktailbar (Extras?)
+* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
-* StuRa HTW Dresden stellt Wechselgeldkassen
 * Wechselgeld: 1500,-€
-* Deadline für fertig vorbereitete Kassen: 18 Uhr am Veranstaltungstag
+* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
+* Status: Kommen vom StuRa HTW
-=== Transport(HTW/Tusculum) ===
+=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
-* Anfrage bei Studitransporter, weil HTW Transporter viel zu klein
+* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
-** 14 Uhr bis zum nächsten Tag um 08 Uhr
+* Anfrage des internen HTW Transportes
-* Deadline: 1,5 Monate vorher
 * Budget: 42,-€
 * Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
+* Status:
+** Transporter von StudiTransporter gemietet
+** Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr
+==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
+'''Getränkekühlschränke'''
+* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
+* Status: Reservierung bestätigt (75€ Kaution, 25€ Miete)
+** Deadline für Anfrage: 15.01.14
+* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan
-=== sonstiges am Veranstaltungsort ===
 '''Verpflegung'''
 *Es wird belegte Brötchen geben
-== Siehe auch ==
-* [[Semestereröffnungsparty]]
-* [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14]]
-[[Kategorie:Semestereröffnungsparty]]