Bearbeiten von „Semester Shock Party/Organisation“
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=== Organisatoren und Budget === | === Organisatoren und Budget === | ||
* Budget muss genau festgehalten und vor dem ersten Meeting intern besprochen werden | * Budget muss genau festgehalten und vor dem ersten Meeting intern besprochen werden | ||
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** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung | ** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung | ||
** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau''' | ** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau''' | ||
**Garderobe | ** Garderobe, Einlass, Bierbar, Cocktailbar, Springer, Fotograf, Abbau, Aufbau, Shotbar (Willkommensdrink), extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen) | ||
** Aufgaben verteilen: Verträge aufsetzen, DJs suchen, Security, Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> wir brauchen einen Helfer, der mit ihm beim Einladen ab ca 13 Uhr (Alaunstraße 81), Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft, Getränkebestellungen, Einkauf, VVK, Werbung (Flyer, Facebook, Plakate), Übergabe am nächsten Tag | |||
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar (Einweisung, Zusammenstellung der Cocktailkarte und Versenden der Rezepte, Anfertigen des Einkaufszettels, Übersicht mit allen benötigten Utensilien (Shaker, Eis, Löffeln, Schneidebretter, Schüsseln, Strohhalme, ...), Musik im Raum, Deko --> Mietmagazin) | |||
* Aufgaben verteilen: | |||
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar | |||
* es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen | * es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen | ||
* [[Faranto e. V.]]: | * [[Faranto e. V.]]: | ||
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | * [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | ||
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | * [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | ||
=== Ziele === | === Ziele === | ||
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* Handtuch, Handfeger, Geschirrspültabs | * Handtuch, Handfeger, Geschirrspültabs | ||
* Bieröffner | * Bieröffner | ||
=== organisatorische Treffen === | === organisatorische Treffen === | ||
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# Barchef: beschäftigt sich ausschließlich mit der Planung rund um die Bar: Getränke, Preise, Musik, Deko (Mietmagazin), Musik!, Anlage ([Boxi]), Barzubehör, Schichten, Getränkekarten, Einweisung der Helfer, Verschicken der Rezepturen | # Barchef: beschäftigt sich ausschließlich mit der Planung rund um die Bar: Getränke, Preise, Musik, Deko (Mietmagazin), Musik!, Anlage ([Boxi]), Barzubehör, Schichten, Getränkekarten, Einweisung der Helfer, Verschicken der Rezepturen | ||
# Hauptverantwortlicher: ist DIE GANZE ZEIT vor Ort, regelt die Abnahme und vertragliche Dinge, überblickt die Schichten und Verantwortlichkeiten | # Hauptverantwortlicher: ist DIE GANZE ZEIT vor Ort, regelt die Abnahme und vertragliche Dinge, überblickt die Schichten und Verantwortlichkeiten | ||
# Aufbauchef: regelt die | # Aufbauchef: regelt die "Einrichtung" und teilt die Helfer ein, überblickt "Annahmezeiten" der Bestellungen | ||
# Abbauchef: regelt den Abbau und die "Abgabezeiten" der übrigen Getränke und der gemieteten Deko | # Abbauchef: regelt den Abbau und die "Abgabezeiten" der übrigen Getränke und der gemieteten Deko | ||
# DJ: hat einen Vertrag vor der SSP aufzusetzen; Vereinbarung über bestimmte Getränke, die DJ kostenfrei konsumieren darf (nur Bier); darf nicht hinter die Bar und hat den Anweisungen der Veranstalter zu folgen | # DJ: hat einen Vertrag vor der SSP aufzusetzen; Vereinbarung über bestimmte Getränke, die DJ kostenfrei konsumieren darf (nur Bier); darf nicht hinter die Bar und hat den Anweisungen der Veranstalter zu folgen | ||
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==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ||
* mindestens 2 | * mindestens 2 Monate vorher | ||
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | * Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | ||
* es ist eine Schanklizens vorhanden | * es ist eine Schanklizens vorhanden | ||
=== Dekoration === | === Dekoration === | ||
| Zeile 169: | Zeile 132: | ||
* Budget: max. 300,-€ | * Budget: max. 300,-€ | ||
* Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher | * Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher | ||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
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* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste | * '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste | ||
* Budget: max.5€ | * Budget: max.5€ | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ||
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.) | * Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.) | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: bevor die Werbung rausgeht | * Deadline: bevor die Werbung rausgeht | ||
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* Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung | * Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung | ||
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | * Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | ||
=== Security === | === Security === | ||
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===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ||
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur | * Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur | ||
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | * Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | ||
| Zeile 257: | Zeile 200: | ||
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen und Garderobe vor Ort | * Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen und Garderobe vor Ort | ||
=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ||
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | ||
* Angebote von DJs einholen | * Angebote von DJs einholen | ||
| Zeile 265: | Zeile 207: | ||
* Deadline: 2 Monate vorher | * Deadline: 2 Monate vorher | ||
=== Helfereinteilung === | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''=== | ||
* Hauptverantwortlicher kümmert sich um die Werbe-Helfermail | * Hauptverantwortlicher kümmert sich um die Werbe-Helfermail und die Zusammenstellung der Helferlisten | ||
* Drive Dokument mit Handynummern und E-Mailadressen | * Drive Dokument mit Handynummern und E-Mailadressen | ||
* Helferplan an alle Helfer und Schichtleiter schicken | * Helferplan an alle Helfer und Schichtleiter schicken | ||
| Zeile 279: | Zeile 218: | ||
* Deadline für fertig vorbereitete Kassen: 18 Uhr am Veranstaltungstag | * Deadline für fertig vorbereitete Kassen: 18 Uhr am Veranstaltungstag | ||
=== Transport(HTW/Tusculum) === | === '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | ||
* Anfrage bei Studitransporter, weil HTW Transporter viel zu klein | * Anfrage bei Studitransporter, weil HTW Transporter viel zu klein | ||
** 14 Uhr bis zum nächsten Tag um 08 Uhr | ** 14 Uhr bis zum nächsten Tag um 08 Uhr | ||
| Zeile 286: | Zeile 225: | ||
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | * Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | ||
=== sonstiges am Veranstaltungsort === | |||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''=== | |||
'''Verpflegung''' | '''Verpflegung''' | ||
*Es wird belegte Brötchen geben | *Es wird belegte Brötchen geben | ||