Bearbeiten von „Semester Shock Party/Organisation“
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'''Regelmäßige Updates im Wiki werden vorausgesetzt!!!''' | '''Regelmäßige Updates im Wiki werden vorausgesetzt!!!''' | ||
=== Organisatoren und Budget === | === Organisatoren und Budget === | ||
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** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung | ** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung | ||
** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau''' | ** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau''' | ||
**Garderobe | ** Garderobe, Einlass, Bierbar, Cocktailbar, Springer, Fotograf, Abbau, Aufbau, Shotbar (Willkommensdrink), extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen) | ||
** Aufgaben verteilen: Verträge aufsetzen, DJs suchen, Security, Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> wir brauchen einen Helfer, der mit ihm beim Einladen ab ca 13 Uhr (Alaunstraße 81), Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft, Getränkebestellungen, Einkauf, VVK, Werbung (Flyer, Facebook, Plakate), Übergabe am nächsten Tag | |||
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar (Einweisung, Zusammenstellung der Cocktailkarte und Versenden der Rezepte, Anfertigen des Einkaufszettels, Übersicht mit allen benötigten Utensilien (Shaker, Eis, Löffeln, Schneidebretter, Schüsseln, Strohhalme, ...), Musik im Raum, Deko --> Mietmagazin) | |||
* Aufgaben verteilen: | |||
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar | |||
* es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen | * es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen | ||
* [[Faranto e. V.]]: | * [[Faranto e. V.]]: | ||
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | * [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | ||
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | * [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | ||
=== Ziele === | === Ziele === | ||
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* Bieröffner | * Bieröffner | ||
* Zettel mit Raumaufteilung | * Zettel mit Raumaufteilung | ||
=== organisatorische Treffen === | === organisatorische Treffen === | ||
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==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ||
* mindestens 2 | * mindestens 2 Monate vorher | ||
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | * Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | ||
* es ist eine Schanklizens vorhanden | * es ist eine Schanklizens vorhanden | ||
=== Dekoration === | === Dekoration === | ||
| Zeile 170: | Zeile 136: | ||
* Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher | * Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher | ||
=== | === Aufbaub der Bar === | ||
* große Tafel/Schilder mit Angebot und Preisen | * große Tafel/Schilder mit Angebot und Preisen | ||
* Getränkekarten | * Getränkekarten | ||
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* Utensilien zum Zubereiten der Cocktails | * Utensilien zum Zubereiten der Cocktails | ||
* alle Schichten der Bar, soltlen beim Aufbau dabei sein, damit sie genau wissen, wo was zu finden ist und wie man die Cocktails zubereitet | * alle Schichten der Bar, soltlen beim Aufbau dabei sein, damit sie genau wissen, wo was zu finden ist und wie man die Cocktails zubereitet | ||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
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* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste | * '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste | ||
* Budget: max.5€ | * Budget: max.5€ | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ||
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.) | * Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.) | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: bevor die Werbung rausgeht | * Deadline: bevor die Werbung rausgeht | ||
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* Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung | * Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung | ||
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | * Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | ||
=== Security === | === Security === | ||
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'''Verpflegung''' | '''Verpflegung''' | ||
*Es wird belegte Brötchen geben | *Es wird belegte Brötchen geben | ||