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| === Arbeitsplatzbeschreibung === | | ==== Art des Beschäftigungsverhältnis ==== |
| | Der [[StuRa]] hat eine [http://de.wikipedia.org/wiki/Teilzeitarbeit Teilzeit]stelle geschaffen. Die Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 20 Stunden pro Woche. |
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| ==== Allgemeines ==== | | ===== Historie ===== |
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| ===== Anzahl dieser Stellen ===== | | ====== Abschaffung der [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringf%C3%BCgige_Besch%C3%A4ftigung Minijob]-Stellen ====== |
| Es ist [[#Beschäftigungsverhältnis | eine Stelle zur Beschäftigung von]] [[Angestellte]] geschaffen.
| | Der [[StuRa]] beschloss 2010 die 2 [[#Beschäftigungsverhältnisse bis September 2010 | bisherigen Minijobs]] durch eine "reguläre" Teilzeitstelle zu ersetzen. |
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| ===== Zweck =====
| | Mehrere Faktoren bewogen zu diesem Vorschlag, der von dem verantwortlichen [[Referat Verwaltung]] und den [[Sprecher]]n entwickelt wurde. |
| Die Stelle dient zur Bewältigung der verwaltungstechnischen[[#Aufgaben | Aufgaben]] für den [[StuRa]]. | | * Frau [[Monika Schulz]] dankte endgültig in [http://de.wikipedia.org/wiki/Altersrente Rente] ab. |
| | * Die Aufteilung auf 2 Stellen bei 20 Stunden pro Woche erschien nicht zweckmäßig. |
| | ** Doppelte ständige Information über die Entscheidungen und Entwicklungen im [[StuRa]] und der [[Hochschule]]. Im Übrigen wurde in Folge dessen von den [[Angestellten]] darauf überwiegend verzichtet, was zu Problemen führte. |
| | ** Keine klare Verantwortlichkeit der [[Angestellten]] gegenüber den [[#Weisungbefugte | Weisungbefugten]] |
| | * "Faires" Beschäftigungsverhältnis |
| | ** "Ordentliches" [http://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitsverh%C3%A4ltnis Arbeitsverhältnis] |
| | ** Einbeziehung des [http://de.wikipedia.org/wiki/Tarifvertrag_f%C3%BCr_den_%C3%B6ffentlichen_Dienst_der_L%C3%A4nder TV-L] |
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| ===== Weisungsbefugte =====
| | Es sei erwähnt, dass damit auch Nachteile (aus Sicht des [[StuRa]] als Einzelner) bzw. mögliche Problem geschaffen wurden. |
| | | * Ersetzbarkeit, beispielsweise im Krankheits- oder Kündugungsfall, ist kaum gegeben. |
| ====== Instanzen der Befugnis zur Weisung ======
| | * Höheres absolutes [http://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitsentgelt Entgelt] |
| # [[StuRa]] (als gesamtes Organ)
| | * Höherer Anteil an [http://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitsentgelt#Steuern_und_Sozialabgaben Steuern und Sozialabgaben] |
| # [[Referatsleitung Verwaltung]]
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| # einzelne [[Sprecherinnen und Sprecher]] | |
| # [[Referatsleitungen]] (als einzelne Referatsleitungen)
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| ====== Probleme bei Weisungen ====== | | ====== Beschäftigungsverhältnisse bis September 2010 ====== |
| Im Zweifels- und Konfliktfall entscheidet die erstgenannte [[#Instanzen der Befugnis zur Weisung | Instanz]].
| | Es gab 2 Stellen als [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringf%C3%BCgige_Besch%C3%A4ftigung Minijob]. Bei diesen wurde im Jahresdurchschnitt je Stelle 10 Stunden pro Woche gearbeitet. |
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| [[Angestellte]] können Weisungen zurückweisen. Dies ist zu begründen. Gründe können beispielsweise gesetzliche Reglungen (z.B. [http://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__275.html § 275 BGB]), anders lautende Weisung von [[#Instanzen der Befugnis zur Weisung | hinsichtlich Weisungen übergeordneten Instanzen]], oder mangelnde Kapazitäten (Zeit, Geräte usw.) sein. Bei Unzufriedenheit über die Ablehnung ihrer Weisung kann sich die Person bei einer [[#Instanzen der Befugnis zur Weisung | hinsichtlich Weisungen übergeordneten Instanz]] beschweren und eine Durchsetzung der Weisung fordern.
| | ==== Personalverwaltung ==== |
| | Die MitarbeiterInnen haben selbstständig einen Stundenzettel zu führen, der täglich von einem StuRa-Mitglied gegengezeichnet werden muss. |
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| ==== [http://de.wikipedia.org/wiki/Anforderungsprofil#Personalmanagement Anforderungsprofil] ====
| | Die [[Lohnberechnung]] erfolgt seit Oktober 2010 über das Lohnsteuer Büro [http://www.acon-dresden.de/ Acon]. |
| ; Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Flexibilität: Der StuRa ist eine Organisation die sich ständig verändert und weiterentwickelt. Dies liegt besonders daran, dass die StudentInnen häufig wechseln. Durch diesen ständigen Wechsel ist keine Person kontinuierlich da, die der Angestellten sagt was zu tun ist und was nicht. Auch der plötzlich Wechsel von Prioritäten im Vergleich zu den vorherigen Verantwortlichen ist möglich.
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| ; Freundlichkeit: Der StuRa ist eine zentrale Anlaufstelle für die StudentInnen bei Fragen oder Problemen. Daher ist ein freundliches Auftreten sehr wichtig. Der StuRa erbringt viele Serviceleistungen an die Studis und dabei sind die Angestellten meist erste Ansprechperson oder sogar Ausführende (z.B. [[International Student Identity Card|ISIC]]-Ausweise).
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| ; Teamfähigkeit: Im StuRa arbeiten viele StudentInnen an den unterschiedlichsten Themen und die Angestellten unterstützen diese.
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| ; Bereitschaft zur Weiterbildung und Vergrößerung des Betätigungsfeldes: Neben dem normalen Betrieb kann es zu Änderungen des Arbeitsfeldes der Angestellten kommen, da diese der StuRa festlegt.
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| ==== Aufgaben ==== | | ==== Aufgaben ==== |
| * [[Buchhaltung]] und [[Kassenführung]] | | *Buchhaltung und Kassenführung |
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| * Kontoverwaltung vom | | *Kontoverwaltung der FSRs Geoinformation und Gestaltung |
| ** [[FSR GI]]
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| ** [[FSR Gestaltung]]
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| * Bearbeitung der Anträge zum [[Semesterticket]] (Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf) | | *Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung vom Semesterticket |
| *: Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon) | | *:Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon) |
| *: Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise | | *:Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise |
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| * Pflege der Wandzeitungen und [[Aushänge]] (diese sollten immer ordentlich /gepflegt sein) | | *Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordentlich /gepflegt sein) |
| ** [[STAV]] / Jobangebote für Studis | | **STAV / Studentenjobs |
| ** Schwarzes Brett für Studis | | **Schwarzes Brett für Studis |
| ** Plakatbereich | | **Plakatbereich |
| ** [[Ausschreibungen]] | | **[[Ausschreibungen]] |
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| * Service für Studis: | | *Service für Studis: |
| ** Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
| | *Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen |
| ** Ausstellung und Verkauf von [[International Student Identity Card|ISIC]]-Ausweisen
| | *Saxocom Kopierkarten-Service |
| **: Abrechnung mit ISIC | | *:Verkauf |
| ** Saxocard [[Saxocard|Kopierkarten]]-Service
| | *:Rücknahme |
| **: Verkauf
| | *:Reparaturannahme |
| **: Rücknahme
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| **: Reparaturannahme
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| ** Verleih von Jugendherbergsausweisen
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| * Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen | | *Verleih von Jugendherbergsausweisen |
| * unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa") | | *Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen |
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| * Sekretariatsaufgaben: | | **Abrechnung mit ISIC |
| ** Ablage | |
| ** Postbearbeitung
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| **: aus Poststelle holen
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| **: ins [[Postbuch]] eintragen
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| **: an entsprechende Verantwortliche / EmpfängerInnen weiterleiten
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| ** telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
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| ** Materialbestellung
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| ** Schreiben von Diktaten
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| * vorbereitende Kontrolle der [[Jahresabschlüsse]] der FSRs (Endkontrolle durch [[Referatsleitung Finanzen]])
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| Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:
| | *Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen |
| * regelmäßige [[Protokollführung]] in [[StuRa-Sitzung]]
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| * Treffen von [[Entscheidungen]] für den [[StuRa]]
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| * Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen
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| === Art des Beschäftigungsverhältnis ===
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| Der [[StuRa]] hat eine [http://de.wikipedia.org/wiki/Teilzeitarbeit Teilzeit]stelle geschaffen. Die Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 20 Stunden pro Woche.
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| ==== Eingruppierung ====
| | *unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa") |
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| Eine der maßgeblichen Kriterien für die Eingruppierung ist die Bewertung des Anteils der sogenannten ''selbstständigen Leistungen''. (<tt>Selbständige Leistungen erfordern ein den vorausgesetzten Fachkenntnissen entsprechendes selbständiges Erarbeiten eines Ergebnisses unter Entwicklung einer eigenen geistigen Initiative; eine leichte geistige Arbeit kann diese Anforderung nicht erfüllen.</tt> heißt es gemäß der ''[https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/151016_allgem_Taetigkeitsmerkmale.pdf Definition und Kommentierung zu den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen für den Verwaltungsdienst]''. (Bei einem Telefonat (201-07-09) von [[user:PaulRiegel|Paul]] mit dem [[BVA]] wurde die Definition wiederholt mit ''zu verantwortender Beurteilungs- und Ermessensspielspielräumen'' geführt. Im Zweifelsfall zu konkreten Fragen könne sich auch gemäß dem [https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/Beratung/Orgportal/Muster_Beratungsanfrage_AbtVIII_Eingruppierungsfragen.html Muster einer Beratungsanfrage für Arbeitsplatzbewertungen/Eingruppierungen] noch nachfragend gemeldet werden.)) Demnach kann dann nach [http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ego/1/ TVöD Bund - Entgeltordnung ''Teil I - Allgemeine Tätigkeitsmerkmale für den Verwaltungsdienst''] zugeordnet werden.
| | <p>Sekretariatsaufgaben:</p> |
| | *Ablage |
| | *Postbearbeitung |
| | **aus Poststelle holen |
| | **ins Postbuch eintragen |
| | **an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten |
| | *telefonische Erreichbarkeit sicherstellen |
| | *Materialbestellung |
| | *schreiben von Diktaten |
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| Die Grundlage für eine vorbildliche Eingruppierung ist eine solide [[#Arbeitsplatzbeschreibung]]. Also maßgeblich ist das Aufgabenfeld und Verantwortung.
| | *vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer) |
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| Es können auch Menschen angestellt sein, die nicht zwangsläufig die übliche Ausbildung für öffentliche Verwaltung haben. ([http://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/151016_Definition_sonst_Besch%C3%A4ftigte.html Broschüre ''Sonstige Beschäftigte - Definition und Vorgehensweise'']) Insbesondere das "Arbeitsumfeld" der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] - verbunden mit den üblichen Gepflogenheiten wie etwa häufiger Wechsel der Personen und Mentalitäten oder auch dem fehlenden Grad an Professionalität von uns [[Studentinnen und Studenten]] - ist wohl ohnehin "klassischen" Verwaltungsangestellten auf Dauer schwer zumutbar.
| | Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten: |
| | *regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung |
| | *Treffen von Entscheidungen für den StuRa |
| | *Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen |
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| ; Feststellung der Entgeltgruppe:
| | ==== Anforderungsprofil==== |
| * (exemplarische) Formulare ''Feststellung der Entgeltgruppe'' an [[Hochschulen]]
| | ; Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Flexibilität: Der StuRa ist eine Organisation die sich ständig verändert und weiterentwickelt. Dies liegt besonders daran, dass die StudentInnen häufig wechseln. Durch diesen ständigen Wechsel ist keine Person kontinuierlich da, die der Angestellten sagt was zu tun ist und was nicht. Auch der plötzlich Wechsel von Prioritäten im Vergleich zu den vorherigen Verantwortlichen ist möglich. |
| ** [http://www.uni-regensburg.de/verwaltung/medien/dokumente/feststellung-entgeltgruppe-angestellte.pdf Formular ''Feststellung der Entgeltgruppe''] [[Universität Regensburg]]
| | ; Freundlichkeit: Der StuRa ist eine zentrale Anlaufstelle für die StudentInnen bei Fragen oder Problemen. Daher ist ein freundliches Auftreten sehr wichtig. Der StuRa erbringt viele Serviceleistungen an die Studis und dabei sind die Angestellten meist erste Ansprechperson oder sogar Ausführende (z.B. ISIC-Ausweise). |
| ** [https://www.zuv.fau.de/einrichtungen/personalabteilung/handbuch-personal/eingruppierung/A1301_Feststellung_EGr_ehemals_Lohngruppe.doc Formular ''Feststellung der Entgeltgruppe''] [[Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg]]
| | ; Teamfähigkeit: Im StuRa arbeiten viele StudentInnen an den unterschiedlichsten Themen und die Angestellten unterstützen diese. |
| ** [https://portal.mytum.de/archiv/form_personal/archive_folder.2005-11-24.1472782828/20120309_085519/index_html Formular ''Vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe''] [[Technische Universität München]]
| | ; Bereitschaft zur Weiterbildung und Vergrößerung des Betätigungsfeldes: Neben dem normalen Betrieb kommen es zu Änderungen des Arbeitsfeldes der Angestellten, da diese der StuRa festlegt. |
| ** [https://www.uni-kiel.de/personal/de/formulare/tarifangelegenheiten/feststellung-der-entgeltgruppe.doc Formular ''Feststellung der Entgeltgruppe''] [[Christian-Albrechts-Universität zu Kiel]]
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| *** [https://www.uni-kiel.de/personal/de/formulare/tarifangelegenheiten/Hinweise%20zur%20Taetigkeitsdarstellung%20und%20zum%20Formular%20Feststellung%20der%20Entgeltgruppe.pdf ''Hinweise zur Tätigkeitsdarstellung und zum Formular „Feststellung der Entgeltgruppe“''] [[Christian-Albrechts-Universität zu Kiel]]
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| * [[BVA]]
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| ** [https://www.bva.bund.de/DE/Themen/BeratungModernisierung/Eingruppierungsfragen/eingruppierungsfragen-node.html Themen | Beratung / Modernisierung | Eingruppierungsfragen | Eingruppierung, Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen]
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| *** [https://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abteilung_VMB/Eingruppierungen/03_Grundlagen/Eingruppierung_node.html Themen | Beratung / Modernisierung | Eingruppierungsfragen | Eingruppierung, Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen | Grundlagen]
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| ===== Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung =====
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| Der [[StuRa]] sollte für [[Angestellte]] für jede Stelle ein [[#Arbeitsplatzbeschreibung]] haben. | |
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| Direkter Hinweis zu ''[https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/20140814_APB_Basis_tarifgerechter_EG.html Arbeitsplatzbeschreibung - Basis für tarifgerechte Eingruppierung]'':
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| <tt>
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| Bevor eine Arbeitsplatzbeschreibung erstellt wird empfiehlt es sich, in einem Gespräch (Arbeitsplatzinterview) mit dem Tarifbeschäftigten das Aufgabenspektrum und die auszuübende Tätigkeit sowie seine Kompetenzen und Befugnisse zu klären. Zu diesem Gespräch kann der oder die Vorgesetzte hinzugezogen werden. Auf Wunsch der/des Tarifbeschäftigten kann zusätzlich eine Person seines Vertrauens (z.B. ein Vertreter des Personal- oder Betriebsrates) teilnehmen.
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| Arbeitsplatzbeschreibungen gliedern sich in zwei Teile: die Tätigkeitsdarstellung und die Tätigkeitsbewertung.
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| </tt>
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| Das [[BVA]] stellt zum Thema beispielsweise die [https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/160108_Arbeitsplatzbeschreibung_Basis_tarifgerechte_Eingruppierung_2016.html Broschüre ''Arbeitsplatzbeschreibung - Basis für tarifgerechte Eingruppierung''] bereit. Wer sich dem Thema besonders annehmen möchte kann zum Einstieg bei [https://www.bva.bund.de/DE/Service/ServiceSuche/_function/formular.html der Suche im Portal vom] [[BVA]] den Suchbegriff ''Arbeitsplatzbeschreibung'' eingeben.
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| ; Arbeitsplatzbeschreibungen: | |
| ** (exemplarische) ''Hinweise zum Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen'' an [[Hochschulen]]
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| *** [http://www.hs-hannover.de/fileadmin/media/doc/dez1/Rundschreiben_A_Nr._4_2014_-_Hinweise_zum_Erstellen_von_Arbeitsplatzbeschreibungen.pdf Rundschreiben ''Hinweise zum Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen''] [[Hochschule Hannover]]
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| *** ...
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| ; Tätigkeitsdarstellung und Tätigkeitsbewertung:
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| * [https://www.bva.bund.de/DE/Service/ServiceSuche/_function/formular.html Suche im Portal vom] [[BVA]] nach dem Suchbegriff ''Tätigkeitsdarstellung''
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| ** [https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/20140814_Taetigkeitsdarstellung_Informationsschreiben.html Informationen und Ausfüllhilfen zur Tätigkeitsdarstellung und -bewertung]
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| ** [https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/formulierungshilfe.pdf Formulierungshilfe (Tätigkeitsbeschreibung)]
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| ** [https://www.bva.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BVA/BeratungModernisierung/Eingruppierung/Die%20Arbeitsplatzbeschreibung.html Die Arbeitsplatzbeschreibung - Grundlagen und Aufbau]
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| ==== Historie ====
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| ===== Abschaffung der [[wikipedia:de:geringfügige Beschäftigung | Minijob]]-Stellen =====
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| Der [[StuRa]] beschloss 2010 die 2 [[#Beschäftigungsverhältnisse bis September 2010 | bisherigen Minijobs]] durch eine "reguläre" Teilzeitstelle zu ersetzen. | |
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| Mehrere Faktoren bewogen zu diesem Vorschlag, der von dem verantwortlichen [[Referat Verwaltung]] und den [[Sprecher]]n entwickelt wurde.
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| * Frau [[Monika Schulz]] dankte endgültig in [http://de.wikipedia.org/wiki/Altersrente Rente] ab.
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| * Die Aufteilung auf 2 Stellen bei 20 Stunden pro Woche erschien nicht zweckmäßig.
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| ** Doppelte ständige Information über die Entscheidungen und Entwicklungen im [[StuRa]] und der [[Hochschule]]. Im Übrigen wurde in Folge dessen von den [[Angestellte]]n darauf überwiegend verzichtet, was zu Problemen führte.
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| ** Keine klare Verantwortlichkeit der [[Angestellte]]n gegenüber den [[#Weisungbefugte | Weisungbefugten]]
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| * "Faires" Beschäftigungsverhältnis
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| ** "Ordentliches" [[wikipedia:de:Arbeitsverhältnis | Arbeitsverhältnis]]
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| ** Einbeziehung des [[wikipedia:de:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder | TV-L]]
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| Es sei erwähnt, dass damit auch Nachteile (aus Sicht des [[StuRa]] als Einzelner) bzw. mögliche Problem geschaffen wurden.
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| * Ersetzbarkeit, beispielsweise im Krankheits- oder Kündugungsfall, ist kaum gegeben.
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| * Höheres absolutes [[wikipedia:de:Arbeitsentgelt | Entgelt]]
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| * Höherer Anteil an [[wikipedia:de:Arbeitsentgelt#Steuern und Sozialabgaben | Steuern und Sozialabgaben]]
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| ===== Beschäftigungsverhältnisse bis September 2010 =====
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| Es gab 2 Stellen als [[wikipedia:de:Geringfügige Beschäftigung | Minijob]]. Bei diesen wurde im Jahresdurchschnitt je Stelle 10 Stunden pro Woche gearbeitet.
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| === Personalverwaltung ===
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| ==== Zeiterfassungen ====
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| Die [[Angestellte]]n haben selbstständig einen Stundenzettel zu führen, der täglich von einem anwesenden StuRa-Mitglied, möglichst [[#Weisungsbefugte | Weisungsbefugte]], gegengezeichnet werden soll.
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| ==== Urlaub ====
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| Die Anzahl der Tage für Erholungsurlaub ergeben sich aus dem [[TV-L]]. 2020 sind das 30 Tage.
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| Der 24. und 31. Dezember werden [[{{ns:100}}:{{PAGENAME}}]] (unter Entgeltfortzahlung) gemäß [http://www.tarifvertragoed.de/tv_l_paragraf_6 § 6] Abs. 3 [[TV-L]] freigestellt. (Also dafür müssen/können keine Urlaubstage genommen werden.)
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| ==== [[Entgeltabrechnungen]] ====
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| siehe [[Entgeltabrechnungen]]
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| ==== Krankmeldungen ====
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| Falls ein oder eine Angestellte erkrankt, ist der Krankenschein im Ordner ''Personal'' zu hinterlegen und als Kopie via Post, Fax oder E-Mail an das [[Entgeltabrechnungen#über ein Steuerberatung|Lohnsteuerbüro]] zu senden. Dies sollte in der Regel im betreffenden Monat erfolgen, da der StuRa einen Ausgleich für die Arbeitgeberaufwendungen im Falle der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Umlage U1, erhält.
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| == Siehe auch == | | == siehe auch == |
| * [[Angestellte/Arbeitsverträge | Arbeitsverträge]] | | * [[Angestellten/Arbeitsverträge | Arbeitsverträge]] |
| * [[Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle]]
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| * [[kss:Studentinnen- und Studentenrat der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden#Angestellte]]
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| [[Kategorie:Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter]] | | [[Kategorie:Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter]] |