StuRa:Angestellte: Unterschied zwischen den Versionen
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*vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer) | *vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer) | ||
Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten: | Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten: | ||
Version vom 28. Juli 2009, 12:42 Uhr
- Buchhaltung und Kassenführung
- Kontoführung FSR Geoinformationene und FSR Gestaltung
- Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung von Semestertickets
- Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon)
- Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise
- Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordenlich und gepflegt sein)
- STAV / Studentenjobs
- Schwarzes Brett für Studis
- Plakatbereich
- Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen
- Materialbestellung
- Ausstellung von ISIC-Ausweisen
- Annahme von Saxocom Kopierkarten
- Rücknahme
- Verkauf
- Reparaturannahme
- Verleih von Jugendherbergsausweisen
- Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
- unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")
Sekretariatsaufgaben:
- Ablage
- Postbearbeitung
- aus Poststelle holen
- ins Postbuch eintragen
- an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten
- telefonische Erreichbarkeit
- schreiben von Diktaten
- vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)
Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:
- regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
- treffen von Entscheidungen für den StuRa
- Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen