StuRa:Angestellte: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 16: Zeile 16:
*Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen
*Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen


*Materialbestellung


*Ausstellung von ISIC-Ausweisen
*Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
**Abrechnung mit ISIC


*Annahme von Saxocom Kopierkarten
*Annahme von Saxocom Kopierkarten
Zeile 29: Zeile 29:
*unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")
*unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")


Sekretariatsaufgaben:
<p>Sekretariatsaufgaben:</p>
*Ablage
*Ablage
*Postbearbeitung
*Postbearbeitung
Zeile 37: Zeile 37:
*telefonische Erreichbarkeit
*telefonische Erreichbarkeit
*schreiben von Diktaten
*schreiben von Diktaten
*Materialbestellung


*vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)
*vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)

Version vom 28. Juli 2009, 12:46 Uhr

  • Buchhaltung und Kassenführung
  • Kontoführung FSR Geoinformationene und FSR Gestaltung
  • Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung von Semestertickets
    Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon)
    Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise
  • Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordenlich und gepflegt sein)
    • STAV / Studentenjobs
    • Schwarzes Brett für Studis
    • Plakatbereich


  • Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen


  • Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
    • Abrechnung mit ISIC
  • Annahme von Saxocom Kopierkarten
    Rücknahme
    Verkauf
    Reparaturannahme
  • Verleih von Jugendherbergsausweisen
  • Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
  • unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")

Sekretariatsaufgaben:

  • Ablage
  • Postbearbeitung
    • aus Poststelle holen
    • ins Postbuch eintragen
    • an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten
  • telefonische Erreichbarkeit
  • schreiben von Diktaten
  • Materialbestellung
  • vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)


Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:

  • regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
  • treffen von Entscheidungen für den StuRa
  • Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen