StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Vorbereitung der [[Sitzungen]] | * Vorbereitung der [[Sitzungen]] [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | des StuRa]] | ||
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** Entgegennehmen von Anträgen | ** Entgegennehmen von Anträgen | ||
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* Leitung der Sitzungen | * Leitung der Sitzungen | ||
* Protokollierung der Sitzungen | * Protokollierung der Sitzungen | ||
** Erstellung der Protokolle | ** Erstellung der Protokolle | ||
* Nachbereitung der Sitzung | |||
** Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle | |||
** Veröffentlichung der Protokolle | ** Veröffentlichung der Protokolle | ||
** Pflege der [[Anwesenheitsliste]] (auf der [[Website]]) | |||
** Eintragung der [[Beschlüsse]] in die [[Beschlussverwaltung]] | |||
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Version vom 21. April 2011, 20:21 Uhr
Aufgaben
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für den StuRa für die kommenden Sitzungen des StuRa
- Der Bereich Sitzungsleitung sollte sich seine Gedanken für die Terminierung der kommenden Sitzungen machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was kommende Sitzungen sind.
- Vorbereitung der Sitzungen des StuRa
- Eintragung auf der Website
- Ordner zur Sitzung anlegen
- Termin eintragen
- vorläufige Tagesordnung erstellen
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
- Eintragung auf der Website
- Leitung der Sitzungen
- Protokollierung der Sitzungen
- Erstellung der Protokolle
- Nachbereitung der Sitzung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
mit Unterlagen