StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Mai 2011, 19:26 Uhr

Erarbeitung einer Beschlussvorlage für das Abhalten der kommenden Sitzungen des StuRa
Der Bereich Sitzungsleitung sollte sich seine Gedanken für die Terminierung der kommenden Sitzungen machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was kommende Sitzungen sind (Damit ist der Zeitraum für die Terminierung der kommenden Sitzungen gemeint. Also werden nur Termine für die kommenden 2 Sitzungen oder für diese und die kommende Legislatur festgelegt.).
Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Eintragung auf der Website für alle kommenden Sitzungen
  - Ordner zur Sitzung anlegen
  - Termin eintragen
  - vorläufige Tagesordnung erstellen
- (falls zweckmäßig oder notwendig) Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen von Abstimmungen
Protokollierung der Sitzungen
Vermerk der Beschlüsse
- Erstellung der Protokolle
Pflege der Beschlussverwaltung
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
Nachbereitung der Sitzung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)

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 ** Erstellung der Protokolle
 * Pflege der [[Beschlussverwaltung]]
+** Eintragung der [[Beschlüsse]] in die [[Beschlussverwaltung]]
 * Nachbereitung der Sitzung
 ** Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
 ** Veröffentlichung der Protokolle
 ** Pflege der [[Anwesenheitsliste]] (auf der [[Website]])
-** Eintragung der [[Beschlüsse]] in die [[Beschlussverwaltung]]
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