StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. Dezember 2013, 17:38 Uhr

Erarbeitung einer Beschlussvorlage für das Abhalten der kommenden Sitzungen des StuRa
Der Bereich Sitzungsleitung sollte sich seine Gedanken für die Terminierung der kommenden Sitzungen machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was kommende Sitzungen sind (Damit ist der Zeitraum für die Terminierung der kommenden Sitzungen gemeint. Also werden nur Termine für die kommenden 2 Sitzungen oder für diese und die kommende Legislatur festgelegt.).
Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Eintragungen auf der Website für alle kommenden Sitzungen
  - Ordner zur Sitzung anlegen
  - Termin eintragen
  - vorläufige Tagesordnung erstellen
- Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
Protokollierung der Sitzungen
Vermerk der Beschlüsse
- Erstellung der Protokolle
Nachbereitung der Sitzung
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
Betreuung der GO und der GO StuRa

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 *** Termin eintragen
 *** vorläufige Tagesordnung erstellen
-** (falls zweckmäßig oder notwendig) Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
+** Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
 ** Entgegennehmen von Anträgen
 ** Betreuung der vorläufigen Tagesordnung