StuRa:Bereich Sitzungsleitung
besondere Stellung
Der Bereich Sitzungsleitung hat, Kraft seiner #Aufgaben, eigentlich eine besondere Stellung. Vermeintlich ist es "nur" ein normaler Bereich (als Untergliederung vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation). Ferner kann der Bereich Sitzungsleitung aber auch als das Präsidium vom StuRa betrachtet werden, womit (gemessen an einem Bereich) übermäßige Rechte und Pflichten erwachsen, die etwa den Sprecherinnen und Sprechern oder dem Referatskollegium gleichgestellt sind.
Aufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Terminierung der kommenden Sitzungen
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des StuRa
- Eintragungen auf der Website für alle kommenden Sitzungen
- Ordner zur Sitzung anlegen
- Termin eintragen
- vorläufige Tagesordnung erstellen
- Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
- Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
- Protokollierung der Sitzungen
- Vermerk der Beschlüsse
- Erstellung der Protokolle
- Nachbereitung der Sitzung
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
- Betreuung der GO und der GO StuRa
Zusammenarbeit
- Sprecherinnen und Sprecher
- gesamten StuRa
- allen einzelnen FSRä
- studentische Vertretung im Senat
- Bereich Mittelverwendung
Rechenschaft
Stellen
- Bereichsleitung Sitzungsleitung
- Bereichsleitung Sitzungsleitung (Stellvertretung)
- Mitarbeit Sitzungsleitung 1
- Mitarbeit Sitzungsleitung 2