Bearbeiten von „StuRa:Bildschirm im Foyer“

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Der [[StuRa]] betreibt einen [[Bildschirm im Foyer]]. Er dient dem [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] als Kanal zur Verbreitung von Inhalten.
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  Möge unverzüglich dokumentiert werden!
  Möge unverzüglich dokumentiert werden!
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Am sogenannten [[Infopoint]] gibt es zwei [[Infopoint#Monitor|Flächen als Monitor]]. Die linke Seite betreibt die [[Hochschulverwaltung]] unserer [[HTW Dresden]] ([[#Bildschirm im Foyer der Hochschule]]). Die rechte Seite betreiben wir als [[StuRa]] ([[#Bildschirm im Foyer des StuRa]]).


== Bildschirm im Foyer des StuRa ==
== Projekt ==
Am sogenannten [[Infopoint]] gibt es zwei Flächen für Bildschirme. Hiervon ist nur eine mit einem [[Infopoint#Monitor|Monitor]] bestückt. Dieser Monitor wird durch die [[Hochschule]] ([[Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden]]) betrieben. Die andere Fläche ist nur mit einer Übersichtskarte vom Campus bestückt, um sie nicht völlig ungenutzt belassen zu müssen.


=== Entstehung ===
Idee ist es, dass der [[StuRa]] für die zweite Fläche einen Bildschirm mit entsprechender Technik im Hintergrund im Zusammenwirken mit der [[Hochschulverwaltung]] anschafft und betreibt.


Mit dem Bau des sogenannten [[Infopoint]]s<!-- wann auch immer das vor 2010 war --> gab es seit Anbeginn die beiden Flächen für [[Infopoint#Monitor]]e. Anfangs gab es nur den einen Monitor der Hochschule. Die andere Fläche war nur mit einer Übersichtskarte vom Campus bestückt, um sie nicht völlig ungenutzt belassen zu müssen.
Über den [[Bildschirm im Foyer]] könnten Informationen transportiert werden. Gegenstand sollten aktuelle Belange von uns [[Studentinnen und Studenten]] sein.


Idee der [[Hochschulverwaltung]] (samt [[Hochschulleitung]]) war es, dass der [[StuRa]] für die zweite Fläche einen Bildschirm mit entsprechender Technik im Hintergrund im Zusammenwirken mit der [[Hochschulverwaltung]] anschafft und betreibt.
== Entstehung ==
Bereits [[Benutzer:Denny|Denny]] hatte (wohl etwa 2009) die [[Idee|Erkenntnis]], dass es nett wäre, wenn der [[StuRa]] die noch nicht mit einem Moitor versehene Fläche zur Darstellung seiner Inhalte nutzen würde.


Über den [[Bildschirm im Foyer]] sollten - neben den Informationen der Hochschule - Informationen der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] transportiert werden. Inhalte zu aktuelle Belange von uns [[Studentinnen und Studenten]] sollen für alle einfach direkt im Eingangsbereich unserer Hochschule einsehbar gemacht werden.
Insbesondere [[DSP]] trieb 2013 die Absprachen mit der [[Hochschulleitung]] voran. Ein Abschluss, etwa die tatsächliche Umsetzung, erfolgte aber nicht.


Bereits [[Benutzer:Denny|Denny]] hatte (wohl etwa 2009) die [[Idee|Erkenntnis]], dass es nett wäre, wenn der [[StuRa]] die noch nicht mit einem Monitor versehene Fläche zur Darstellung seiner Inhalte nutzen würde.
== Absprachen ==
Am 14.07.2013 fand um 10 Uhr ein erstes Gespräch mit dem RZ (Herr Dr. Posselt) und einem der Sprecher des StuRa (André Günther) zur Thematik statt.


Insbesondere [[DSP]] trieb 2012/2013 die Absprachen mit der [[Hochschulleitung]] voran. Ein Abschluss, etwa die tatsächliche Umsetzung, erfolgte aber nicht.
'''Folgende Eckdaten:'''


2013/2014 wurde - maßgeblich durch [[André Günther]] in den Funktionen als [[Sprecher]] und [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] - das Vorhaben realisiert.
Aus ästhetischen Gründen macht es Sinn das gleiche Modell wie in der linken Halterung zu verwenden. Stückpreis 1.600 Euro
Anmerkung dazu: Es kann nicht einfach ein beliebiger Bildschirm angebracht werden, aufgrund der baulichen Gegebenheiten sowie den Anforderungen an das Gerät.


=== Absprachen ===
Zur Ansteuerung wird ein lüfterloser und leistungsstarker Minirechner benötigt. Dieser kostet mit instalierter Software 830 Euro. Aufgrund des kaum vorhandenen Platzes ist dies Notwendig. Einzige Option wäre eine bauliche Maßnahme zur Schaffung von mehr Raum hinter der Wand. Die Kosten hierfür stehen nicht im Verhältnis zu den Kosten des Rechners. Für die Rechner wurden mehrere Angebote seitens des RZ's geholt und das günstigste ausgewählt.
Zusätzlich wird eine Halterung für beide Komponenten benötigt, da die Aktuelle aus Plastik den Belastungen nicht standhalten kann. Der Preis hierfür ist nicht bekannt. Bei grünen Licht seitens des StuRa prüft das RZ bei der Herstellerfirma einen Kostenvoranschlag.


==== Absprache zur Anschaffung ====
Die Ansteuerug des Rechners erfolgt über ein Webinterface. Dieses System ist bereits in der Bibliothek durch Frau Stenzel im Einsatz.
: 2012 - 2014


* Es soll das gleiche Modell des Monitors angeschafft werden. Somit ist ein ordentliches einheitliches Erscheinungsbild vom [[Foyer]] sichergestellt. (Gespräch 2019-07-14 [[RZ]]/[[StuRa]] und Gespräch 201-03-18 [[Rektorat]]/[[StuRa]])
Derzeit macht die Übergabe zur Bedinung des Systems an das Referat Öffentlichkeitsarbeit am meisten Sinn.
* <s>Es soll das gleiche Modell des Computers angeschafft werden. Somit ist es für das [[Rechenzentrum]] einfach möglich den Computer identisch - zum Computer am Monitor der Hochschule - aufzusetzen. Der Computer soll aus baulichen Gründen klein (zur Unterbringung), lüfterlos (leise) und für das Anzeigen leistungsstark von Grafiken sein.(Gespräch 2019-07-14 [[RZ]]/[[StuRa]])</s>
* Der StuRa soll die Kosten für die Anschaffung tragen. Das Gerät gehört dem [[StuRa]]. Die Hochschule fördert die Anschaffung einer gleichwertig hochwertigen Ausstattung (Monitor und Computer) mit der Hälfte der Anschaffungskosten. (Bestätigung per Mail 2014-02-14 der [[Kanzlerin]])
* Die Hochschule erledigt die notwendigen baulichen Maßnahmen für die ordentliche Inbetriebnahme des angeschafften Monitors mit dem dazu passend angeschafften Computer. (Gespräch 2019-07-14 [[RZ]]/[[StuRa]] und Gespräch 201-03-18 [[Rektorat]]/[[StuRa]])
* <s>Der Betrieb erfolgt über eine Software, die die Hochschule (mit entsprechender Lizenz) ohnehin schon angeschafft hat. Die Software bietet ein zur Verwaltung des Rechners ein Webinterface. Der Dienst wird für den StuRa gleichermaßen wie für die Hochschule (etwa auch die [[Bibliothek]]) durch das Rechenzentrum betrieben. (Gespräch 2019-07-14 [[RZ]]/[[StuRa]] und Gespräch 201-03-18 [[Rektorat]]/[[StuRa]])</s>


==== Absprachen nach Problemen der Hardware ====
Es gab vermutlich im letzten Jahr eine Absprache zur Finanzierung zwichen den Sprecherinnen und Sprechern des StuRa und dem Rektorat. Dies ist aber unzureichend dokumentiert. In einem Antrag vom letzten Jahr ist von einer Finanzierung zu gleichen Teilen die Rede. Am 14.02.2014 bestätigt die Kanzlerin per Mail das es bei einer Finanzierung zu gleichen Teilen bleibt. Die Kosten für bauliche Maßnahmen übernimmt die HTW vollständig.
: 2018-04


* Es ist weder das [[Dezernat Technik]], noch das [[Rechenzentrum]], für die Betreuung der Technik (Hardware und Software) zuständig. Der StuRa allein muss den Betrieb der Technik (Computer) organisieren. (Das bedeutet konkret das Bereitstellen eines funktionierenden Computers und das Generieren der Anzeige für den eigenen Monitor.)
Die HTW verfügt bereits über eine Softwarelizens.


==== Vorschläge für kommende Absprachen ====
'''Weitere Maßnahmen zur Koordinierung:'''


=== Informationen Einreichen ===
Bennen eines Verantwortlichen zur Inbetriebnahme und Bedinung des Systems. Dies in Verbindung mit einer Erarbeitung von Richtlinien zur Veröffentlichung über das System.


* Die Dateien sollen bei [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher abgelegt werden. ([[#Vorgaben für das Format zu Bildern]] beachtet!) Die Bilder werden anschließend auf dem Server (bei der [[HTW Dresden]]) für die Monitore abgelegt; Aber Redundanz erhöht die nachhaltige Verfügbarkeit für den StuRa und ggf. Transparenz für die Studentinnen.
Verbindungsaufnahme mit Frau Stenzel um einen Überlick über die Leistungsfähigkeit von Software und Minirechner zu erhalten und gegebenenfalls von den Erfahrungen zu profitieren.
* Per [[E-Mail]] an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung senden.


==== Entgegennahme der Einreichung ====
Am 18.03.2014 findet das 2. Rektoratsgespräch statt wo eine Teilfinanzierung seitens der Hochschule besprochen werden soll, sowie die Verantwortlichkeiten für das System.


* über [[mail-verteiler:monitor]]
Direkt danach findet eine Unterrichtung des StuRa mit anschließender Entschlussfassung statt.  
* Bilder und Quellenformate (z.B. TEX-Datei, Präsentation um Korrekturen/Änderungen zu ermöglichen) aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] ablegen
* Datum in Dateistruktur
* Inhaltlich Verantwortlicher ist der Einsender (Einzelperson, FSR oder ein Organ des Stura)


==== Wie kommen die Daten auf den Monitor?! ====
=== Vorschläge für Absprachen ===


tl;dr: [[Monitor im Foyer#Vorgaben für das Format zu Bildern | Korrektes Bildformat mit korrekten Abmaßen]] an monitor@ senden
; [[Anschaffung]]


* Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicherin
; Verantwortlichkeit für Inhalte
* Wenn Bildformat nicht korrekt, Benachrichtigung der Einreicherin
* Es muss sichergestellt sein, dass der [[StuRa]] die Kontrolle über das Bereitstellen von Inhalten hat.
* So trägt, etwa wie bei der [[Website]], der StuRa die Verantwortung für die Inhalte.


... tbc
; Wartung
* Die technische Betreuung obliegt der [[Hochschulverwaltung]] im Zusammenwirken mit dem [[StuRa]] (durch das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]).


===== Monitor betanken =====
== Informationen Einreichen ==


====== Vorbemerkung zu Bildformaten ======
* Ablage der Dateien ([[#Vorgaben für das Format zu Bildern|beachtet das Format]]!) unter http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher.
* Per Email an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung.


also erstmal zum Dateiformat der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Monitor_im_Foyer#Vorgaben_f.C3.BCr_das_Format_zu_Bildern Bilder]
=== Entgegennahme der Einreichung ===


* PDF-Dateien sind zu vermeiden, <s>sieht scheiße aus</s>, da es nicht funktioniert
* Über die ML monitor@
* <s>Filme (AVI, MP4, XVID, DIVX) haben in der Vergangenheit das Ding komplett lahmgelegt, also besser auch komplett sein lassen; weiß nicht ob es da was besseres gibt.</s>
* Bilder aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ ablegen
* bleibt im Wesentlichen: JPEG/JPG <s>und PNG</s>
* Datum in Dateistruktur


Und wie im Link beschrieben nur zwei Abmessungsvarianten:
=== Wie kommen die Daten auf den Monitor?! ===
* <s>1920x960 px bei 72dpi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")</s>
* 1920x1080 px bei 72dpi (gern auch höher. jedoch nicht mehr als max. 200)


====== Login ======
* Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicher
* Wenn Bildformat nicht korrekt, Benachrichtigung der Einreicher


Bekannte Probleme:  Browser benötigt Flash! Chromium verursacht Probleme beim Login.
... tbc
 
* Der [http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/ Link] führt zur Oberfläche für die Monitore. Aufzurufen geht das ganze nur über HTW-internes Netz (s.a. [[VPN]]).
* Nutzernamen und Passwort sind ggf. über [[ÖA]] erhältlich.
* Nach dem Login wird evtl. auf ein fehlendes Plugin hingewiesen, hier auf "Fortfahren" klicken um das zu ignorieren.
 
====== Upload eines Bildes ======
 
Um neues Bild upzuloaden
# Dateiname anpassen, mit letzten Datum (Format YYMMDD, also 170120 für den 20. Januar 2017) beginnen (nachdem eine Ankündigung obsolet wird)
# Register "Medien", Kategorie "Bild", Verzeichnis "Stura", passenden Pfad (FSR, Projekt o.ä.) schrittweise auswählen oder erstellen
# auf die Schaltfläche (grünes Plus) "Hinzufügen" klicken
# im rechten Bereich mit der Schaltfläche "Auswählen" das Bild auswählen
# mit der Schaltfläche "Upload" hochladen
 
====== Publizieren ======
 
Um neue Session anzulegen
: Es handelt sich mit Absicht um einen großen Block der kein Enddatum hat!
# Zeitplan - Block markieren
# Inhalt bearbeiten
# auf's Plus klicken - Sequenz passenden Namen geben - LayoutVorlage - Formatvorlage ändern (entweder ohne Laufschrift 1800x1020 oder mit laufschrift siehe Formatlink)
#* bearbeiten - entsprechendes Bild über Reiter auswählen - übernehmen
#* Inhalte speichern
: SEQUENZ IST EINGEFÜGT
 
Zeitgesteuertes Ereignis auswählen (wichtig!)
: im Normalfall 15 Sek. einstellen und Klick zur nächsten Sequenz (oder eben Sprung zum Anfang, kommt logischerweise auf Reihenfolge an, soll sich immer wiederholen)
: aktivieren anklicken
* Event speichern
 
====== De-Publizieren ======
 
# Zeitplan anklicken
# Inhalt bearbeiten
# Bild anwählen
# auf das Minus klicken und Sicherheitsabfrage beantworten
# Speichern & beenden
 
====== Abmelden bitte nicht vergessen! ======
 
Und keine Rückinformation an die Hersteller der eingestellten Anzeige ist hilfreich. Genauso wie den Termin für das Herausehmen zu setzen.
 
====== Kontakt ======
 
Hierher könnt ihr schreiben...
* monitor@
* oea@
* webservices@
* wolf@


==== Offline-Nehmen von Inhalten ====
=== Offline-Nehmen von Inhalten ===


* in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen
* in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen
* Datum in Dateistruktur
* Datum in Dateistruktur


=== HTML/ CSS ===
== Software ==
 
'''Quick-Guide zur Handhabung von HTML/ CSS für den Monitor'''
 
 
Es gibt zwei wesentliche Datein, um die Slideshow zu realisieren:
 
''index.html
style.css''
 
Wenn ihr etwas in den Datein veraendern wollt, nutzt am besten einen ganz einfachen Text-Editor. Sofern ihr euch mit anderweitigen HTML Programmen (etwa Adobe Dreamweaver oder Phase5) auskennt, nutzt ruhig diese.
 
''Index.html'' bildet lediglich das Grundgerüst, um später die Bilddateien in einem Loop anzuzeigen und gliedert sich in:
 
''<head>
<meta charset="utf-8">
<meta http-equiv="refresh" content="1800" >
<title>CSS Slideshow</title>
<link rel="stylesheet" href="style.css">
</head>''
 
Wobei der erste Meta-Tag die Zeichenkodierung für Unicode-Zeichen darstellt. Der zweite Meta-Tag gibt den Befehl nach einer bestimmten Anzahl von Sekunden die HTML neuzuladen. Auf Wunsch kann der Titel beliebig in ''<title>'' geändert werden, für die Slideshow allerdings nicht notwendig. Als letzter Tag findet sich noch eine Verlinkung zur CSS Datei, welche sich unbedingt im selben Ordner befinden, um Verlinkungsprobleme zu vermeiden.
 
Des Weiteren:
 
''<body>
 
<div class="container">
<div class="slider">
 
<div class="slide">
</div>
 
<div class="slide">
</div>
 
<div class="slide">
</div>
 
<div class="slide">
</div>
 
<div class="slide">
</div>
 
</div>
</div>
 
</body>''
 
Der Inhalt des Body bildet eine Art digitalen Dia-Projektor, der später zusammen mit den Verlinkungen in der CSS Datei die Inhalte anspielt. Der Tag ''<div class="container">'' stellt sozusagen die "Dia-Projektion" dar. Die untergeordneten div-Tags sind jeweils ein "Dia", welche zusammen als Bild-Schieber fungieren.
 
Der CSS- Teil kurz und knapp kommentiert:
 
@charset "utf-8";
'''/* CSS Document */'''
 
body
{
margin: 0;
padding: 0;
}
'''/* damit body im Vollbild angezeigt wird */'''
 
 
.container
{
width: 100%;
position: relative;
overflow-x: hidden;
}
'''/* "Diaprojektor" */'''
 
 
 
 
.slider
{
position: relative;
width: 500%;
animation: animate 120s linear infinite;
}
'''/* "Diaschieber" 500% da 5 Inhalte (100% pro Inhalt) */'''
 
 
.slide
{
position: relative;
width: 20%;
float: left;
height: 100vh;
}
'''/* "Dia" 20%, da ganze Slideshow 100% */'''
 
 
h1
{
margin: 0;
padding: 0;
position: absolute;
top: 50%;
transform: translate-Y (-50%);
text-align: center;
font-size: 6em;
width: 100%;
background: rgba(0,0,0,.6);
color: #fff;
font-family: sans-serif;
}
'''/* nicht relevant */'''
 
 
.slide
{
background-size: cover;
}
'''/* soll Anzeige des Dia regeln, funktioniert aktuell noch nicht,
deswegen Bedingung der Pixelmassen */'''
 
 
.slide:nth-child(1)
{
background: url(sommer.jpg);
}
 
.slide:nth-child(2)
{
background: url(sommer.jpg);
}
 
.slide:nth-child(3)
{
background: url(sommer.jpg);
}
 
.slide:nth-child(4)
{
background: url(sommer.jpg);
}
 
.slide:nth-child(5)
{
background: url(sommer.jpg);
}
 
'''/* je child eine Bilddatei (NAME.jpg), die Inhalte, die auf dem Bildschirm
erscheinen */'''
 
 
 
@keyframes animate
{
0%
{
left: 0;
}
16%
{
left: 0;
}
20%
{
left: -100%;
}
36%
{
left: -100%;
}
40%
{
left: -200%;
}
56%
{
left: -200%;
}
60%
{
left: -300%;
}
76%
{
left: -300%;
}
80%
{
left: -400%;
}
96%
{
left: -400%;
}
100%
{
left: 0;
}
}
'''/* die Animation ist 0% bis 100%; 0% bis -400% beschreibt die Position der "Dias" */'''
 
=== Daten ===


===== Vorgaben für das Format zu Bildern =====
== Daten ==


Im wesentlichen Im Format 16:9
==== Vorgaben für das Format zu Bildern ====


; Möglichkeit 1: <s> Bild mit Laufschrift
; Möglichkeit 1:
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")
</s>


; Möglichkeit 2:  
; Möglichkeit 2:
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi
== Bildschirm im Foyer der Hochschule ==
Der linke [[Infopoint#Monitor|Monitor beim Infopoint]] wird durch die [[Hochschule]] ([[Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden]]) betrieben.


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]]
* [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]]
* [[website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer]]
* [[website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer]]
* [[website:stura/sitzungen/2014/5.-sitzung/antraege/monitor-und-mini-rechner-fuer-das-foyer]]
* [[website:stura/sitzungen/2014/5.-sitzung/antraege/monitor-und-mini-rechner-fuer-das-foyer]]
* [[Server/Monitor]]


== Weblinks ==
== Weblinks ==
<s>
* [http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/ enlogic.show server- Webfrontend]
* [http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/ enlogic.show server- Webfrontend]
</s>


[[Kategorie:Öffentlichkeitsarbeit]]
[[Kategorie:Projekt]]

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